ტენდერებისა და ხარჯთაღრიცხვის AI აგენტი

ტენდერებისა და ხარჯთაღრიცხვის AI აგენტი არის ხარჯთაღრიცხვის AI აგენტი მშენებლობისა და სხვა პროექტზე დაფუძნებული დარგებისთვის, DANAOS ProjectVIEW AI-ს ნაწილი. იგი შექმნილია ახალი ხარჯთაღრიცხვის შესადარებლად თქვენი წინა პროექტების მსგავს პოზიციებსა და Cost Recipes-თან, არაჩვეულებრივი დაშვებების მოსანიშნად და შესწორებების შესათავაზებლად ტენდერში წარდგენამდე. ყოველ ცვლილებას გადახედავს და ამტკიცებს ხარჯთაღრიცხველი ან ტენდერების მენეჯერი.

აგენტი მუშაობს ProjectVIEW ERP-ის ბიუჯეტის, ხარჯთაღრიცხვისა და ტენდერების მოდულში შენახულ მონაცემებზე. ProjectVIEW ERP არის ინტეგრირებული ERP, აგებული BoQ ↔ WBS ↔ ხარჯების კოდების ჩარჩოზე. რადგან ყოველი პოზიცია ერთსა და იმავე სტრუქტურასთანაა დაკავშირებული, აგენტს შეუძლია შეადაროს ერთგვაროვანი რამ.

• სამუშაოთა მოცულობების უწყისის (BoQ) პოზიციები და მათი აღწერა
• Cost Recipes: შრომა, მასალა, ტექნიკა და დრო, რომლებიც თითოეულ ერთეულის ფასს აყალიბებს
• ისტორიული ხარჯთაღრიცხვები და დასრულებულ პროექტებზე დაფიქსირებული ფაქტობრივი ხარჯი
• ERP-ში შენახული მომწოდებლებისა და ქვეკონტრაქტორების ფასები
• WBS და ხარჯების კოდები, რომლებიც ყოველ პოზიციას უკავშირებს მისი შესრულებისა და კონტროლის წესს

აგენტი მიჰყვება ProjectVIEW AI აგენტის ციკლს. ხარჯთაღრიცხვისთვის ნაბიჯები ასეთია:

1. აღმოჩენა: ხარჯთაღრიცხვის პროექტში ისეთი ერთეულის ფასების, რაოდენობების ან პროდუქტიულობის დაშვებების მოძიება, რომლებიც განსხვავდება მსგავსი პოზიციებისგან.
2. შესწავლა: წინა ტენდერებიდან და დასრულებული პროექტებიდან მსგავსი BoQ პოზიციებისა და Cost Recipes-ის მოძიება.
3. ახსნა: რატომ გამოიყურება პოზიცია უჩვეულოდ, მაგალითად შრომის პროდუქტიულობა, რომელიც მაღალია მსგავს სამუშაოებზე მიღწეულზე.
4. რეკომენდაცია: შესწორებული ფასის ან Cost Recipe-ის შეთავაზება, იმ მსგავსი პოზიციების მითითებით, რომლებსაც ეყრდნობა.
5. დამტკიცების მოთხოვნა: რეკომენდაციის გაგზავნა ხარჯთაღრიცხველთან ან ტენდერების მენეჯერთან.
6. შესრულება: დამტკიცების შემდეგ ხარჯთაღრიცხვის განახლება ProjectVIEW ERP-ში.
7. აუდიტი: აღრიცხვა, რა მოინიშნა, ვინ დაამტკიცა და რა შეიცვალა.

აგენტი თავად არ წარადგენს ტენდერებს და არ ცვლის ფასებს. იგი მუშაობს იმავე როლებითა და უფლებებით, რომლებიც აქვს მომხმარებელს, რომელიც მის რეკომენდაციებს იღებს.

ცხრილში ნაჩვენებია ძირითადი შემავალი მონაცემები, შედეგები და გადაწყვეტილების წერტილები.

ტენდერებისა და ხარჯთაღრიცხვის AI აგენტი მუშაობს ProjectVIEW ERP-ის მმართველობის ფარგლებში და მიჰყვება ჯაჭვს: იდენტობა → როლი → უფლება → მონაცემები → AI → ქმედება. იგი ხედავს მხოლოდ იმ მონაცემებს, რომლებსაც მომხმარებლის როლი უშვებს, და გვთავაზობს მხოლოდ იმ ქმედებებს, რომლების შესრულებაც ამ როლს შეუძლია. AI უნდა მუშაობდეს საწარმოს მმართველობის ფარგლებში და არა მის გვერდის ავლით.

• არსებითი ქმედებები ყოველთვის მოითხოვს ადამიანის დამტკიცებას.
• ყოველი რეკომენდაცია, დამტკიცება და ცვლილება აუდიტისთვის აღირიცხება.
• მონაცემები კლიენტის კერძო გარემოში რჩება და საჯარო სამომხმარებლო AI სერვისებს არ ეგზავნება.

ილუსტრაციული მაგალითი. კონტრაქტორი აფასებს გზისა და დრენაჟის სამუშაოების პაკეტს, პროექტი A. ხარჯთაღრიცხველი ProjectVIEW ERP-ში ადგენს BoQ-ს წინა სამუშაოების Cost Recipes-ის გამოყენებით.

აგენტი პროექტს ადარებს დასრულებული პროექტების მსგავს პოზიციებს და ორ რამეს აღნიშნავს: მიწის სამუშაოების ფასს, რომელიც გულისხმობს ტექნიკის უფრო მაღალ პროდუქტიულობას, ვიდრე წინა სამუშაოებზე იყო მიღწეული, და მილების მიწოდების ფასს, რომელიც სისტემაში არსებულ ბოლო შეთავაზებაზე ძველია.

თითოეული პოზიციისთვის იგი აჩვენებს მსგავს ჩანაწერებს და გვთავაზობს შესწორებულ ფასს. ხარჯთაღრიცხველი ერთ ცვლილებას იღებს, მეორეს შენიშვნით ტოვებს, ხოლო ტენდერების მენეჯერი დარჩენილ დაშვებებს ტენდერში წარდგენამდე გადახედავს. ყოველი ნაბიჯი აღირიცხება.

აგენტი შექმნილია იმ ადამიანებისთვის, ვინც ტენდერებს ამზადებს და ამტკიცებს:

• ხარჯთაღრიცხველებისთვის, რომლებსაც სურთ ფასებისა და პროდუქტიულობის დაშვებების მეორე შემოწმება
• ტენდერების მენეჯერებისთვის, რომლებიც საბოლოო ფასსა და მასში გათვალისწინებულ რისკებს ამტკიცებენ

იგი გამოიყენება მშენებლობაში და სხვა პროექტზე დაფუძნებულ დარგებში, სადაც სამუშაოები BoQ-ის მიხედვით ფასდება, მაგალითად გემთმშენებლობასა და გემთშეკეთებაში, საზღვაო და ოფშორულ სამუშაოებში, სამთო მოპოვებასა და კარიერებში და პროექტზე დაფუძნებულ წარმოებაში.

ნახეთ, როგორ არის შექმნილი ტენდერებისა და ხარჯთაღრიცხვის AI აგენტი სამუშაოდ თქვენს BoQ-სა და Cost Recipes-ზე.

ყველა აგენტი იხილეთ გვერდზე ProjectVIEW AI აგენტები. დამატებით (ინგლისურად): სამშენებლო ხარჯების რეცეპტები: როგორ ქმნის სამუშაო ძალა, მასალები, ტექნიკა და დრო ერთეულის ფასს.