وكيل الذكاء الاصطناعي للمناقصات والتقدير

وكيل الذكاء الاصطناعي للمناقصات والتقدير هو وكيل ذكاء اصطناعي للتقدير في قطاع الإنشاءات وغيره من القطاعات القائمة على المشاريع، وهو جزء من DANAOS ProjectVIEW AI. ويهدف إلى مقارنة أي تقدير جديد بالبنود المماثلة ووصفات التكلفة (Cost Recipes) من مشاريعك السابقة، والتنبيه إلى الافتراضات غير المعتادة، والتوصية بالتصحيحات قبل تقديم العطاء. ويراجع المقدّر أو مدير المناقصات كل تغيير ويوافق عليه. بالإضافة إلى ذلك، يهدف إلى استيراد جداول الكميات (BoQ) وتنقيتها من أي ملف أو تنسيق Excel إلى ProjectVIEW ERP، ولإعداد ميزانية أولية سريعة عبر ربط وصفات التكلفة (قوالب الإنتاجية) ببنود جدول الكميات، فيملأ النظام الموارد تلقائيًا.

ويهدف الوكيل أيضًا إلى تسريع الانتقال من التصميم إلى موازنة مسعّرة:

• يستخرج جداول BoQ من المخططات والتصاميم، ويطابق العناصر والسمات والكميات مع نموذج BIM ثلاثي الأبعاد.
• يربط قوالب الإنتاجية ووصفات التكلفة (Cost Recipes) بكل بند من بنود BoQ.
• يسرّع إعداد الموازنة ببيانات واقعية من مشاريع منفّذة سابقًا وبأسعار السوق الحالية.

يعمل الوكيل على البيانات المحفوظة في وحدة الميزانية والتقدير والمناقصات في ProjectVIEW ERP، نظام ERP المتكامل المبني على إطار جدول الكميات (BoQ) ↔ WBS ↔ رموز التكلفة. ولأن كل بند مرتبط بالهيكل نفسه، يستطيع الوكيل مقارنة الشيء بمثيله.

• بنود جدول الكميات وأوصافها
• وصفات التكلفة (Cost Recipes): العمالة والمواد والمعدات والوقت التي يقوم عليها كل سعر وحدة
• التقديرات التاريخية والتكلفة الفعلية المسجلة في المشاريع المنجزة
• أسعار الموردين ومقاولي الباطن المحفوظة في نظام ERP
• WBS ورموز التكلفة التي تربط كل بند بطريقة تنفيذه والتحكم فيه

يتبع الوكيل دورة وكلاء ProjectVIEW AI. وعند تطبيقها على التقدير، تكون الخطوات كالتالي:

1. الاكتشاف: فحص مسودة التقدير بحثًا عن أسعار وحدات أو كميات أو افتراضات إنتاجية تختلف عن البنود المماثلة.
2. التحقيق: استرجاع بنود BoQ ووصفات التكلفة المماثلة من العطاءات السابقة والمشاريع المنجزة.
3. الشرح: بيان سبب ظهور بند ما بشكل غير معتاد، مثل إنتاجية عمالة أعلى مما تحقق في أعمال مماثلة.
4. التوصية: اقتراح سعر أو وصفة معدّلة، مع البنود المماثلة التي يستند إليها.
5. طلب الموافقة: إرسال التوصية إلى المقدّر أو مدير المناقصات.
6. التنفيذ: بعد الموافقة، تحديث التقدير في ProjectVIEW ERP.
7. التدقيق: تسجيل ما تم التنبيه إليه، ومن وافق عليه، وما الذي تغيّر.

لا يقدّم الوكيل العطاءات ولا يغيّر الأسعار من تلقاء نفسه، بل يعمل بالأدوار والصلاحيات نفسها الخاصة بالمستخدم الذي يتلقى توصياته.

يوضح الجدول المدخلات والمخرجات الرئيسية ونقاط القرار.

يعمل وكيل الذكاء الاصطناعي للمناقصات والتقدير ضمن إطار حوكمة ProjectVIEW ERP، متبعًا السلسلة: الهوية ← الدور ← الصلاحية ← البيانات ← الذكاء الاصطناعي ← الإجراء. فلا يرى إلا البيانات التي يسمح بها دور المستخدم، ولا يقترح إلا الإجراءات التي يمكن لذلك الدور اتخاذها. لذلك ينبغي أن يعمل الذكاء الاصطناعي داخل إطار حوكمة المؤسسة، لا أن يلتف عليه.

• كما تتطلب الإجراءات ذات الأثر الجوهري دائمًا موافقة بشرية.
• كما يسجّل النظام كل توصية وموافقة وتغيير لأغراض التدقيق.
• تظل البيانات في البيئة الخاصة بالعميل ولا تصل إلى خدمات الذكاء الاصطناعي العامة الموجهة للمستهلكين.

مثال توضيحي. على سبيل المثال، يسعّر مقاول حزمة أعمال طرق وتصريف، هي المشروع A. ويبني المقدّر جدول الكميات (BoQ) في ProjectVIEW ERP باستخدام وصفات التكلفة من أعمال سابقة.

ثم يقارن الوكيل المسودة بالبنود المماثلة في المشاريع المنجزة، وينبّه إلى أمرين: سعر حفر يفترض إنتاجية معدات أعلى مما تحقق في الأعمال السابقة، وسعر توريد أنابيب أقدم من آخر عرض سعر من المورّد في النظام.

بعد ذلك يعرض لكل بند السجلات المماثلة ويقترح سعرًا معدّلًا. يقبل المقدّر أحد التغييرين، ويبقي على الآخر مع ملاحظة، ثم يراجع مدير المناقصات الافتراضات المتبقية قبل إصدار العطاء. وأخيرا يسجّل النظام كل خطوة.

يخدم الوكيل الأشخاص الذين يعدّون العطاءات ويعتمدونها:

• مقدّرو التكاليف الذين يريدون مراجعة ثانية للأسعار وافتراضات الإنتاجية
• مديرو المناقصات الذين يعتمدون السعر النهائي والمخاطر المتضمنة فيه

وينطبق على الإنشاءات وعلى غيرها من القطاعات القائمة على المشاريع التي تسعّر الأعمال انطلاقًا من BoQ، مثل بناء السفن وإصلاحها، والأعمال البحرية والبحرية المفتوحة (Offshore)، والتعدين والمحاجر، والتصنيع القائم على المشاريع.