Del BoQ al baseline: automatización de costes, planificación y colaboración con el cliente
En el exigente mundo de la construcción y reparación naval (SBR), la eficiencia no es opcional. De hecho, es la diferencia entre beneficio y pérdida, entrega a tiempo o retraso, transparencia o caos.
En DANAOS Projects Software Solutions LLC, reconocemos los retos específicos de los astilleros. Por ello, hemos adaptado nuestra plataforma ProjectVIEW ERP para dar soporte a cada etapa del ciclo de vida de SBR, desde la consulta del cliente hasta la ejecución, la facturación y la elaboración de informes en tiempo real.
Del BoQ del cliente a la lista de trabajos del astillero: precisión desde el primer día
Como propietario o gestor de astillero, su proyecto comienza con un BoQ del cliente (Bill of Quantities). Se trata de un alcance detallado de los trabajos requeridos y las expectativas. ProjectVIEW ERP le permite entonces:
- Importe o registre ítems de BoQ directamente en el sistema.
- Cree su lista de trabajos interna: primero inspeccione el buque y luego traduzca las necesidades reales del trabajo en cada línea de la BoQ.
- Defina con claridad el alcance de los trabajos y asigne los recursos requeridos (mano de obra, materiales, subcontratistas, equipos) en función de los hallazgos reales de la inspección.
Como resultado, obtiene un modelo de costes preciso, basado en recursos. Constituye la base de su presupuesto y propuesta, todo ello trazable y estructurado en el sistema.
Genere una propuesta al cliente transparente y realista
Una vez que su equipo ha definido y presupuestado los trabajos internos:
- ProjectVIEW ERP vincula cada trabajo con su ítem de BoQ correspondiente, garantizando claridad y trazabilidad.
- Usted construye el precio de abajo arriba: a partir de costes de recursos, márgenes, gastos generales y más.
- Por último, el sistema genera automáticamente una propuesta formal e itemizada que es precisa, auditable y defendible.
Esto elimina la ambigüedad. Como resultado, puede negociar con confianza con el armador, respaldado por datos reales.
Conectar el coste con el tiempo: integración de EDT y planificación
En la reparación naval, el tiempo es dinero, literalmente. Por esta razón, ProjectVIEW ERP se integra sin problemas con MS Project para:
- Asociar cada ítem de la lista de trabajos con la actividad WBS (Work Breakdown Structure) correspondiente.
- Crear un cronograma realista de trabajos, anclado a la disponibilidad de recursos y a la duración de las tareas.
- Establecer una línea base de presupuesto temporalizada, combinando coste y cronograma en un solo modelo de control del proyecto.
En resumen, esta es su línea base maestra: el punto de referencia para la ejecución, el seguimiento y la presentación de informes.
Supervisar los datos reales a diario: coste, progreso y consumo de recursos
Una vez que comienza la ejecución, ProjectVIEW ERP pasa al modo de control:
- Los jefes de equipo o supervisores registran el progreso diario de los trabajos mediante formularios sencillos para móvil o escritorio.
- También registran el uso de recursos (horas, materiales, alquileres, etc.) en tiempo real.
- El sistema compara constantemente real frente a planificado:
Como resultado, el sistema genera alertas tempranas, mantiene los presupuestos bajo control y respalda la toma de decisiones proactiva.
Portal del cliente en tiempo real: visibilidad y confianza
Su cliente (el armador) puede acceder a un portal dedicado, lo que le permite:
- Ver informes y cuadros de mando de avance en tiempo real
- Revisar y aprobar cambios de alcance o trabajos adicionales
- Seguir el coste y el calendario de su proyecto, a medida que evolucionan
De este modo, la relación con su cliente pasa de reactiva a colaborativa, respaldada por transparencia y confianza.
Utilizado por todas las partes interesadas, no solo por los gestores de proyecto
ProjectVIEW ERP es más que un sistema de control de proyectos. En realidad, es una columna vertebral de colaboración para toda la cadena de valor SBR:
- Los gestores de proyectos hacen seguimiento de costes y cronograma
- Los supervisores introducen el avance en obra
- Compras recibe necesidades de materiales en tiempo real
- Finanzas hace seguimiento de compromisos y facturación
- Los clientes se mantienen informados y participan
Así, esta integración interfuncional garantiza que todos trabajen con la misma fuente de verdad. No hay silos, ni doble introducción de datos ni sorpresas.
Conclusión: un ERP diseñado para SBR, no adaptado a SBR
En DANAOS Projects, no adaptamos un ERP genérico para los astilleros. En su lugar, diseñamos ProjectVIEW ERP pensando en la reparación naval y la construcción. Los profesionales de SBR ya confían en él para:
- Convertir los BoQ del cliente en planes de trabajo controlados
- Alinear presupuesto y planificación
- Gestionar la ejecución en tiempo real
- Entregar proyectos más rápido, con menos recursos y con mayor transparencia
Así que, tanto si está construyendo un buque nuevo como reparando una flota, ProjectVIEW ERP es su astillero digital: potente, diseñado a propósito y fiable.
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