Estimasi, Perencanaan, dan Pengendalian Biaya

Saat ini, persaingan untuk mendapatkan proyek konstruksi sangat kejam!

Industri konstruksi semakin terkomoditisasi dan margin keuntungan terus menurun hingga setipis ‘kesalahan’ marginal.

Para perencana, estimator, surveyor (quantity surveyor), manajer, insinyur, dan ekonom berjuang keras untuk melakukan estimasi dan mengajukan penawaran serendah mungkin di tengah lingkungan yang penuh entropi dan ketidakpastian.

Salahnya selalu ditimpakan pada mereka ketika proyek gagal dimenangkan atau kinerja pelaksanaannya kurang memuaskan … hampir selalu demikian. Para profesional biasa membuat prakiraan dan melaksanakan pekerjaan layaknya berjudi dalam permainan yang aturannya selalu berubah demi keuntungan kasino.

Hal itu mengingatkan saya …

Film “The Insider” (1999):

Mike Wallace: Siapa orang-orang ini?

Lowell Bergman: Orang-orang biasa di bawah tekanan luar biasa, Mike. Apa yang kau harapkan? Keanggunan dan konsistensi?

Mencoba memenangkan atau mengelola proyek konstruksi, mulai dari spesifikasi, kontrak, jadwal, sumber daya, biaya, mutu, keselamatan, waktu, dan sebagainya, ibarat mencoba menjinakkan singa! Hal ini membutuhkan banyak pengalaman di pasar dan keahlian dalam mengorkestrasi kepentingan semua pemangku kepentingan sedemikian rupa sehingga Anda dapat mencapai tujuan: menekan biaya, meningkatkan produktivitas, dan segera mendapatkan proyek berikutnya!

Bertahun-tahun lalu, ketika kami belajar Manajemen Konstruksi di universitas, mempelajari GANTT dan PERT, estimasi, penjadwalan … keadaannya jauh berbeda. Keseimbangan antara kinerja, mutu, keselamatan, dan efisiensi entah bagaimana kurang ditekankan, atau lebih tepatnya, kurang terintegrasi.

Kini, mulai dari aspek kontraktual hingga ekonomi proyek, manajemen mutu, dan manajemen konstruksi, berbagai aspek proyek tampak jauh lebih kompleks, terintegrasi, dan saling terhubung. Sebuah kubus tiga sisi, sebagaimana saya menggambarkannya, di mana BoQ (Bill of Quantities/daftar kuantitas) + kode biaya + aktivitas WBS (Work Breakdown Structure/struktur rincian kerja) terkait erat dengan mutu, waktu, dan sumber daya, dengan cara yang hanya dapat didukung oleh sebuah sistem perangkat lunak.

Dan coba tebak, Primavera saja tidak cukup! ERP tidak memiliki kecocokan yang tepat! AutoCAD dan perangkat lunak BIM tidak cukup kolaboratif. Para pemangku kepentingan tidak memperoleh informasi yang tepat, yang disesuaikan dan disajikan sesuai kebutuhan dan peran mereka, sebagaimana seharusnya, agar mereka dapat menerapkan pengalaman dan keahlian mereka serta mengukur RISIKO!

Konstruksi adalah industri senilai 8 triliun dolar AS. Teknologi masih harus menempuh jalan panjang untuk menjawab tantangan-tantangan ini.