التقدير والتخطيط والتحكم في التكاليف

أصبحت المنافسة على الفوز بمشروع إنشائي في أيامنا هذه شرسة بلا رحمة!

يتحول قطاع الإنشاءات أكثر فأكثر إلى سوق سلعية، وتتراجع هوامش الربح إلى حدّ «الأخطاء» الهامشية.

يكافح المخططون والمقدّرون ومساحو الكميات والمديرون والمهندسون والاقتصاديون من أجل إعداد التقديرات وتقديم أدنى عرض سعر ممكن في بيئة مليئة بالفوضى وعدم اليقين.

أما اللوم على خسارة المشروع أو ضعف الأداء في مرحلة التنفيذ … فهو القاعدة في أغلب الأحيان. فالمهنيون العاديون يضعون توقعاتهم وينفذون أعمالهم كمن يقامر في لعبة تتغير قواعدها دائمًا لصالح الكازينو.

وهذا يذكّرني …

بفيلم «The Insider» (1999):

Mike Wallace: من هؤلاء الناس؟

Lowell Bergman: أناس عاديون تحت ضغط استثنائي يا مايك. ماذا تتوقع بحق السماء؟ الرقيّ والاتساق؟

إن محاولة الفوز بمشروع إنشائي أو إدارته انطلاقًا من المواصفات والعقود والجداول الزمنية والموارد والتكاليف والجودة والسلامة والمدد الزمنية وغيرها، أشبه بمحاولة ترويض أسد! فهي تتطلب خبرة واسعة في السوق وبراعة في تنسيق مصالح جميع الأطراف المعنية بما يحقق هدفك: خفض التكاليف، وزيادة الإنتاجية، والفوز بمشروع جديد بسرعة!

قبل سنوات، عندما كنا ندرس إدارة الإنشاءات في الجامعة، ونتعلم مخططات GANTT وPERT والتقدير والجدولة … كانت الأمور مختلفة تمامًا. فالموازنة بين الأداء والجودة والسلامة والكفاءة كانت أقل بروزًا، أو بالأحرى أقل تكاملًا.

أما اليوم، فمن الجوانب التعاقدية إلى اقتصاديات المشروع وإدارة الجودة وإدارة الإنشاءات، تبدو جوانب المشروع أكثر تعقيدًا وتكاملًا وترابطًا بكثير. إنه مكعب ثلاثي الأوجه كما أصفه، تُربط فيه جداول الكميات BoQ + رموز التكلفة + أنشطة WBS (هيكل تجزئة العمل) ربطًا محكمًا بالجودة والوقت والموارد، بطريقة لا يمكن أن يساعد فيها إلا نظام برمجي.

وخمّن ماذا؟ برنامج Primavera وحده لا يكفي! وأنظمة ERP لا تلائم هذه الاحتياجات كما ينبغي! وبرامج AutoCAD وBIM ليست تعاونية بما يكفي. فالأطراف المعنية لا تحصل على المعلومات الصحيحة، المصمَّمة والمعروضة وفق احتياجاتها وأدوارها، كما ينبغي لها، لكي توظّف خبرتها ومعرفتها وتقدّر حجم المخاطر!

الإنشاءات صناعة تبلغ قيمتها 8 تريليونات دولار أمريكي. ولا يزال أمام التكنولوجيا طريق طويل لمواجهة هذه التحديات.