المشتريات وعمليات الشراء · ProjectVIEW ERP
برنامج المشتريات للمشاريع الرأسمالية
برنامج المشتريات للمشاريع الرأسمالية يدير طريقة شراء المقاول للمواد والخدمات، من طلب الموقع حتى أمر الشراء. وفي ProjectVIEW ERP يرتبط كل طلب وكل أمر ببند BoQ وموازنته. وبهذا يرى المشتري الموازنة قبل الشراء، ويرى مراقب التكاليف كل التزام.

الميزات الرئيسية
- المواد بوحدات قياس متعددة
- تجميع المواد للاستفسارات الموحدة
- طلب وتحديث قاعدة بيانات التكلفة أثناء التقدير/إعداد الميزانية
- تخزين والبحث عن أسعار المواد التاريخية
- مقارنة تكلفة المقاولين من الباطن والموارد الخاصة
- تحويل SIR إلى MRF/طلب
- اختيار الموردين تلقائيًا حسب الفئة/التاريخ/النوع إلخ.
- إرسال RFQ مع ملفات PDF/Excel مرفقة
- مستودع مستندات المشتريات
- استيراد عروض أسعار الموردين من Excel تلقائيًا
- دعوة eRFQ للموردين/المقاولين من الباطن بناءً على BoQ/WBS
- تقييم متعدد المعايير (الجودة/التكلفة)
- إنشاء اتفاقيات شاملة (إطارية)
- طلب عروض الأسعار مع المعلومات التاريخية
- إنشاء الطلب وإدارة إصدارات الطلب
- المزادات الإلكترونية (e-Auctioning)
- إعلام المستخدمين/الأدوار المعنية بعد الطلب
- إرسال الطلب تلقائيًا إلى المورد/Subco
المشتريات وعمليات الشراء · ProjectVIEW ERP
شاهد المشتريات والتوريد أثناء العمل
المشتريات والتوريد
أدر المشتريات لكل بند في جدول الكميات، من طلب المواد في الموقع حتى أمر الشراء واستلام البضائع. ترتبط طلبات الشراء وعروض الأسعار والأوامر بالميزانية، فتُتابع كل عملية شراء مقابل التكلفة. ويعرض مسار المشتريات كل مستند وحالته.
- طلبات الموقع وطلبات الشراء وعروض الأسعار والأوامر لكل بند
- مسار المشتريات من الطلب حتى الاستلام مع الحالة
- مقارنة الشراء أو التصنيع ووفورات الحجم بين المشاريع


بوابة الموردين والمزايدات
امنح الموردين المعتمدين مكانًا واحدًا للتسجيل والرد على طلبات عروض الأسعار. يُدخل الموردون الأسعار والخصومات والمستندات والمشمولات وشروط الدفع عبر الإنترنت. قارن العروض وفق معايير تقييم محددة وأرسِ العقد مع إمكانية تتبع كاملة.
- تسجيل الموردين والرد على eRFQ عبر الإنترنت
- المستندات الفنية والمالية والمشمولات والاستثناءات
- معايير التقييم ورسائل الأسئلة والأجوبة لكل طلب عروض

ما هو برنامج المشتريات للمشاريع الرأسمالية؟
ماذا تتضمن وحدة المشتريات والتوريد في ProjectVIEW
- طلبات المواد من الموقع: يطلب المهندسون المواد عبر تطبيق الويب حسب BoQ أو WBS أو رمز التكلفة. لذلك يملك كل طلب موازنة.
- توجيه الطلبات: يصرف مدير المواد من المخزون، أو ينقل من موقع آخر، أو يصدر طلب شراء.
- طلبات شراء موحدة: طلبات مجمّعة عبر المشاريع تحقق وفورات الحجم. وبالتالي تنخفض أسعار الشراء.
- طلبات عروض إلكترونية وبوابة الموردين: يقدّم الموردون المعتمدون عروضهم إلكترونيًا قبل موعد محدد. لذلك تظل المقارنة عادلة.
- تقييم العروض: معايير السعر والجودة ترتّب الموردين وتقترح الأنسب لكل أمر أو لكل صنف.
- أوامر الشراء والموافقات: تظل الأوامر مسودة حتى يعتمدها مدير المشتريات. وبالتالي لا يوجد التزام دون موافقة.
- قوائم الأسعار والاتفاقيات: تنبيهات عند أي انحراف عن الشروط المتفق عليها.
لماذا هي مهمة في ERP المشاريع
- فحص الموازنة قبل الالتزام: يعرض كل أمر الكميات الموازنة والمستهلكة والمتوفرة والمطلوبة. لذلك يتجنب المشتري الشراء الزائد.
- شراء شفاف: الأسعار الحالية والتاريخية تساعد على منع المبالغة والتسعير الاحتكاري.
- توريد في الوقت المناسب: يتبع توقيت الشراء الجدول الزمني، مع تنبيهات للطلبات المبكرة أو المتأخرة.
- الشراء أو التصنيع: قارن الشراء بـالإنتاج الداخلي على أساس التكلفة نفسه.
الإضافات والذكاء الاصطناعي
- المزاد الإلكتروني: يرى الموردون ترتيبهم لا أسعار المنافسين، ما يشجع على عروض أفضل.
- قوالب المستهلكات: يضيف النظام المستهلكات المرتبطة إلى طلب المواد تلقائيا.
- وكيل الذكاء الاصطناعي للمشتريات: يقارن العروض ويطابق الأسعار مع أسعار الموازنة ويرصد الحالات غير الطبيعية ليعتمدها المشتري.
الأسئلة الشائعة: مشتريات المشاريع
ما هو برنامج مشتريات المشاريع؟
هو برنامج يدير طلبات الشراء والعروض وتقييم الموردين وأوامر الشراء للمشاريع. إضافة إلى ذلك، يربط كل عملية شراء بموازنة المشروع. ويخدم شركات الإنشاءات، وبناء السفن وإصلاحها، والأعمال البحرية والبحرية البعيدة عن الشاطئ (Offshore)، والتعدين والمحاجر، والتصنيع القائم على المشاريع.
كيف يختار ProjectVIEW ERP أفضل مورد؟
يحدد مدير المشتريات معايير السعر والجودة مع حدودها. ثم يقيّم النظام كل عرض ويقترح المورد الأنسب، إجمالًا أو لكل صنف.
هل يدعم ProjectVIEW ERP المزادات الإلكترونية؟
نعم. يستطيع المشتري بدء مزاد إلكتروني عند الحاجة. ويرى الموردون ترتيبهم، لكنهم لا يرون أسعار الآخرين.
كيف ترتبط المشتريات بتكلفة المشروع؟
يحمل كل طلب وكل أمر بند BoQ أو نشاط WBS أو رمز تكلفة. لذلك تظهر الالتزامات والتكلفة الفعلية في التحكم في التكاليف فور حدوثها.
