Durante los últimos años, el panorama global de los proyectos ha cambiado de forma fundamental.
- El acero, el cemento y los materiales clave de construcción han experimentado volatilidad de dos dígitos. En determinadas regiones, los picos superaron el 30–50%.
- Los costes de energía y combustible, impulsados por la inestabilidad geopolítica, se han disparado de forma imprevisible. A su vez, esto afecta directamente a los costes de transporte, maquinaria y producción.
- Las cadenas de suministro globales siguen siendo frágiles. Mientras tanto, los retrasos, las escaseces y los desvíos de rutas se han convertido en la norma y no en la excepción.
- Los mercados laborales son inestables, ya que los trabajadores cualificados abandonan las obras por conflicto, presión económica o repatriación. En consecuencia, las pérdidas de productividad son graves.
- Los costes de equipos y logística también se han encarecido con fuerza, impulsados por el combustible, el mantenimiento y la disponibilidad limitada.
En resumen, lo que antes eran fluctuaciones manejables ahora son disrupciones sistémicas.
Para los contratistas que ejecutan proyectos de gran escala, esto crea la tormenta perfecta. Eso es especialmente cierto bajo contratos a suma alzada (LS) o de precio fijo:
👉 Los costes están subiendo en todas las categorías de recursos
👉 La productividad está cayendo
👉 Los plazos se están retrasando
👉 Los márgenes se están evaporando
Y de repente, lo que muchos esperaban clasificar como fuerza mayor muestra su verdadera naturaleza: riesgo comercial.
El problema: no se puede reclamar lo que no se puede probar
Para respaldar reclamaciones, negociaciones o ajustes contractuales, los contratistas deben demostrar cómo se han incrementado los costes en todas las dimensiones del proyecto. Además, deben hacerlo mediante datos estructurados y auditables.
- Compras: aumentos en los precios de materiales, volatilidad de proveedores
- Mano de obra: inflación salarial, caídas de productividad, disrupciones de la plantilla
- Maquinaria: cambios en la utilización, picos en el coste del combustible, aumento de mantenimiento y logística
- Subcontratistas: reajuste de precios, reclamaciones, renegociaciones
- Por último, los costes indirectos: gastos generales vinculados a retrasos y a ineficiencias de recursos
Sin embargo, aquí es donde fallan la mayoría de los sistemas.
Las herramientas de estimación están desconectadas de la realidad
En primer lugar, se detienen en la licitación.
Los ERP genéricos carecen de ADN de construcción
Del mismo modo, capturan datos financieros, pero no la verdad del proyecto.
Las herramientas de gestión de la construcción dependen de ecosistemas fragmentados
Además, dependen de ERP de terceros, hojas de cálculo y conciliación manual.
Entonces, ¿cuál es el resultado?
No existe una única versión de la verdad ni una reclamación defendible. Como resultado, no hay capacidad de negociación.
La realidad: la escalada de costes ocurre a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto
La escalada de costes de construcción no es una instantánea. Más bien, es un fenómeno continuo y transversal a toda la organización.
Por lo tanto, para probarla, los contratistas deben conectar:
- Lo que el equipo estimó (BoQ)
- Lo que el equipo planificó (WBS)
- Lo que realmente ocurrió (costes en tiempo real)
Solo entonces pueden demostrar causa, efecto e impacto.
Precisamente aquí es donde colapsan la mayoría de los sistemas. Al fin y al cabo, sus proveedores nunca los diseñaron para integrar estas dimensiones.
El cambio: de la estimación al control de costes basado en evidencias
En otras palabras, lo que los contratistas necesitan hoy no es otra herramienta.
Lo que necesitan es un sistema de registro que capture la realidad a medida que se despliega.
Por ejemplo, un sistema que:
- Siga en tiempo real la escalada de precios en compras
- Vincule directamente los costes de mano de obra con la productividad y las actividades del proyecto
- Controle de forma continua la utilización de maquinaria, el mantenimiento y los costes logísticos
- Integre dinámicamente los compromisos y variaciones de subcontratistas
- Capture los costes indirectos como parte de la asignación de recursos
Sobre todo, que:
👉 Asocia todo con BoQ, WBS y Cost Codes, simultáneamente
Porque, sin ese vínculo trilateral, la escalada de costes sigue siendo una suposición, no una evidencia.
Por qué ProjectVIEW ERP cambia las reglas del juego
ProjectVIEW ERP no es un ERP más. Es un sistema operativo específico para la construcción. Su propósito es capturar, validar y demostrar la evolución de los costes a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
En su núcleo hay un principio único:
👉 Integración BoQ ↔ WBS ↔ Cost Codes
En resumen, esto no es una función. Más bien, es la base de la verdad.
En la práctica, permite:
- Comparación en tiempo real de costes reales frente a presupuestados
- Trazabilidad completa de cada desviación de coste
- Documentación automatizada de la escalada en todos los recursos
- Visibilidad inmediata del impacto financiero por actividad, recurso y línea contractual
Como resultado, esta lógica integrada garantiza que cada movimiento de costes sea:
✔ Capturado ✔ Estructurado ✔ Justificado ✔ Defendible
Y eso es exactamente lo que necesitan los contratistas cuando entran en negociaciones o reclamaciones.
Según se documenta, ProjectVIEW ERP actúa como un sistema centralizado de control de costes y gestión del rendimiento del proyecto, integrando todos los procesos entre oficina y obra y habilitando analítica y toma de decisiones en tiempo real
Además, su capacidad para vincular BoQ, WBS y Cost Codes permite a todas las partes interesadas del proyecto supervisar de forma continua los costes reales frente a los presupuestados.
Escenario real
Por ejemplo, un contratista que opera bajo un contrato de infraestructura a precio fijo se enfrenta a:
- Incremento del 35% en los precios del acero
- Aumento del 20% en los costes de combustible
- Escasez de mano de obra que provoca pérdida de productividad
- Movilización tardía de equipos debido a restricciones geopolíticas
Sin un sistema integrado, sin embargo:
- Las reclamaciones permanecen fragmentadas
- Los datos siguen siendo inconsistentes
- En consecuencia, las negociaciones se vuelven defensivas
Por el contrario, con ProjectVIEW ERP:
- Cada aumento de coste se vincula a transacciones de compras
- Las ineficiencias de mano de obra se conectan con actividades específicas del WBS
- El sistema sigue los costes de maquinaria junto con los registros de utilización y mantenimiento
- El presupuesto del proyecto refleja automáticamente los costes indirectos
👉 En resumen, el contratista no discute. 👉 En su lugar, el contratista demuestra.
Más allá de la construcción: una necesidad universal en industrias intensivas en capital
Sin embargo, este reto no se limita a la construcción.
También se aplica por igual a:
- Oil & Gas offshore (E&P)
- Construcción naval y reparación naval
- Minería y canteras
- Fabricación basada en proyectos
De hecho, cualquier industria en la que:
- Los proyectos son complejos
- Los recursos son dinámicos
- Los costes evolucionan en tiempo real
…por lo tanto, requiere un sistema que capture la realidad, no las suposiciones.
En la era de la incertidumbre, el control de costes ya no trata solo de presupuestar. Más bien, trata de demostrar la verdad de la ejecución. Así que, cuando las partes cuestionan, amplían o renegocian contratos: 👉 El ganador no es quien tiene el mejor argumento 👉 Sino quien tiene los mejores datos
