ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში გლობალური პროექტების გარემო ფუნდამენტურად შეიცვალა.
- ფოლადმა, ცემენტმა და ძირითადმა სამშენებლო მასალებმა ორნიშნა მერყეობა განიცადა. ზოგიერთ რეგიონში ზრდამ 30–50%-ს გადააჭარბა.
- ენერგიისა და საწვავის ხარჯები, რომლებიც გეოპოლიტიკური არასტაბილურობით არის განპირობებული, არაპროგნოზირებადად გაიზარდა. თავის მხრივ, ეს პირდაპირ აისახება ტრანსპორტირების, ტექნიკისა და წარმოების ხარჯებზე.
- გლობალური მიწოდების ჯაჭვები კვლავ მყიფეა. ამავდროულად, დაგვიანებები, დეფიციტი და მარშრუტის შეცვლა ნორმად იქცა და არა გამონაკლისად.
- შრომის ბაზრები არასტაბილურია, რადგან კვალიფიციური მუშაკები ტოვებენ პროექტის ობიექტებს კონფლიქტის, ეკონომიკური ზეწოლის ან რეპატრიაციის გამო. შედეგად, პროდუქტიულობის დანაკარგი მძიმეა.
- აღჭურვილობისა და ლოჯისტიკის ხარჯებიც მკვეთრად გაიზარდა, საწვავის, ტექნიკური მომსახურებისა და შეზღუდული ხელმისაწვდომობის გამო.
მოკლედ, ის, რაც ადრე კონტროლირებად მერყეობად ითვლებოდა, ახლა სისტემურ დარღვევებად იქცა.
მსხვილი პროექტების განმახორციელებელი კონტრაქტორებისთვის ეს სრულყოფილი შტორმია. განსაკუთრებით მაშინ, როცა საქმე Lump Sum (LS) ან ფიქსირებულ ფასიან კონტრაქტებს ეხება:
👉 ხარჯები იზრდება ყველა რესურსის კატეგორიაში
👉 პროდუქტიულობა მცირდება
👉 ვადები იწევს
👉 მარჟები ქრება
და უცებ ის, რასაც ბევრი ფორსმაჟორად მიიჩნევდა, თავის ნამდვილ ბუნებას ავლენს: ეს არის კომერციული რისკი.
პრობლემა: ვერ მოითხოვ იმას, რისი დამტკიცებაც არ შეგიძლია
საჩივრების, მოლაპარაკებების ან ხელშეკრულების კორექტირების მხარდასაჭერად, კონტრაქტორებმა უნდა დაამტკიცონ, როგორ გაიზარდა ხარჯები პროექტის ყველა განზომილებაში. მეტიც, ეს უნდა გააკეთონ სტრუქტურირებული, აუდიტირებადი მონაცემებით.
- შესყიდვები: მასალების ფასების ზრდა, მომწოდებლების მერყეობა
- შრომა: ხელფასების ინფლაცია, პროდუქტიულობის ვარდნა, სამუშაო ძალის შეფერხებები
- ტექნიკა: გამოყენების ცვლილებები, საწვავის ხარჯების მკვეთრი ზრდა, ტექნიკური მომსახურებისა და ლოჯისტიკის გაძვირება
- ქვეკონტრაქტორები: ფასების გადახედვა, პრეტენზიები, ხელახალი მოლაპარაკებები
- და ბოლოს, არაპირდაპირი ხარჯები: ზედნადები ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია დროის გაჭიანურებასთან და რესურსების არაეფექტიან გამოყენებასთან
თუმცა, აი, სადაც სისტემების უმეტესობა მარცხდება.
შეფასების ინსტრუმენტები რეალობას მოწყვეტილია
პირველ რიგში, ისინი ჩერდებიან ტენდერის ეტაპზე.
ზოგად ERP-ებს სამშენებლო დნმ აკლიათ
ანალოგიურად, ისინი ფინანსებს აღრიცხავენ—მაგრამ არა პროექტის ნამდვილობას.
სამშენებლო მართვის ხელსაწყოები ფრაგმენტულ ეკოსისტემებზეა დამოკიდებული
გარდა ამისა, ისინი ეყრდნობიან მესამე მხარის ERP-ებს, ცხრილებს და ხელით შეჯერებას.
მაშ, რა არის შედეგი?
არ არსებობს ჭეშმარიტების ერთი ვერსია და არც დამაჯერებელი საფუძველი პრეტენზიისთვის. შედეგად, მოლაპარაკებებში ბერკეტი არ არსებობს.
რეალობა: ხარჯების ზრდა პროექტის მთელ სასიცოცხლო ციკლში ხდება
სამშენებლო ხარჯების ზრდა სნეფშოტი არ არის. პირიქით, ეს არის უწყვეტი, მრავალფუნქციური მოვლენა.
ამიტომ, მისი დასამტკიცებლად, კონტრაქტორებმა უნდა დააკავშირონ:
- რა შეაფასა გუნდმა (BoQ)
- რა დაგეგმა გუნდმა (WBS)
- რა მოხდა სინამდვილეში (რეალურ დროში ხარჯები)
მხოლოდ ამის შემდეგ შეუძლიათ მათ აჩვენონ მიზეზი, შედეგი და გავლენა.
ზუსტად აქ იშლება სისტემების უმეტესობა. ბოლოს და ბოლოს, მათმა მომწოდებლებმა ისინი ამ განზომილებების ინტეგრაციისთვის არასდროს შექმნეს.
ცვლილება: შეფასებიდან მტკიცებულებაზე დაფუძნებულ ხარჯების კონტროლამდე
სხვა სიტყვებით, ის, რაც კონტრაქტორებს დღეს სჭირდებათ, კიდევ ერთი ინსტრუმენტი არ არის.
პირიქით, მათ სჭირდებათ აღრიცხვის სისტემა, რომელიც რეალობას ასახავს მისი განვითარების პარალელურად.
მაგალითად, სისტემა, რომელიც:
- რეალურ დროში აკონტროლებს შესყიდვების ფასების ზრდას
- შრომის ხარჯებს პირდაპირ აკავშირებს პროდუქტიულობასა და პროექტის აქტივობებთან
- უწყვეტად აკვირდება ტექნიკის გამოყენებას, ტექნიკურ მომსახურებას და ლოჯისტიკურ ხარჯებს
- დინამიურად აერთიანებს ქვეკონტრაქტორების ვალდებულებებსა და ცვლილებებს
- არაპირდაპირ ხარჯებს მოიცავს რესურსების განაწილების ნაწილად
და ყველაფერზე მეტად, ის:
👉 ყველაფერს აერთიანებს BoQ-თან, WBS-თან და Cost Codes-თან—ერთდროულად
ეს იმიტომ, რომ ამ სამმხრივი კავშირის გარეშე ხარჯების ზრდა რჩება ვარაუდად—და არა მტკიცებულებად.
რატომ ცვლის ProjectVIEW ERP თამაშის წესებს
ProjectVIEW ERP მხოლოდ კიდევ ერთი ERP არ არის. პირიქით, ეს არის სამშენებლო სფეროზე მორგებული ოპერაციული სისტემა. მისი მიზანია პროექტის მთელ სასიცოცხლო ციკლში ხარჯების ევოლუციის დაფიქსირება, დადასტურება და მტკიცებულებით გამყარება.
მის საფუძველში დგას უნიკალური პრინციპი:
👉 BoQ ↔ WBS ↔ Cost Codes ინტეგრაცია
მოკლედ, ეს არ არის ფუნქცია. ეს არის ჭეშმარიტების საფუძველი.
პრაქტიკაში ის უზრუნველყოფს:
- ფაქტობრივი და ბიუჯეტირებული ხარჯების რეალურ დროში შედარებას
- ხარჯების ყოველ გადახრაზე სრული კვალდაკვალობის უზრუნველყოფას
- ხარჯების ზრდის ავტომატურ დოკუმენტირებას ყველა რესურსზე
- აქტივობაზე, რესურსსა და კონტრაქტის მუხლზე ფინანსური გავლენის მყისიერ ხილვადობას
შედეგად, ეს ინტეგრირებული ლოგიკა უზრუნველყოფს, რომ ხარჯების ყოველი მოძრაობა იყოს:
✔ დაფიქსირებული ✔ სტრუქტურირებული ✔ გამართლებული ✔ დასაცავი
და სწორედ ეს სჭირდებათ კონტრაქტორებს მოლაპარაკებებში ან პრეტენზიების განხილვისას.
როგორც დოკუმენტირებულია, ProjectVIEW ERP მოქმედებს როგორც ცენტრალიზებული ხარჯების კონტროლისა და პროექტის შედეგების მართვის სისტემა, რომელიც აერთიანებს ყველა პროცესს ოფისსა და ობიექტზე და ამავე დროს უზრუნველყოფს რეალურ დროში ანალიტიკასა და გადაწყვეტილებების მიღებას
გარდა ამისა, მისი შესაძლებლობა, დააკავშიროს BoQ, WBS და Cost Codes, ყველა პროექტის დაინტერესებულ მხარეს საშუალებას აძლევს უწყვეტად აკონტროლონ ფაქტობრივი და ბიუჯეტირებული ხარჯები.
რეალური ცხოვრების სცენარი
მაგალითად, კონტრაქტორი, რომელიც ფიქსირებულ ფასიან ინფრასტრუქტურულ კონტრაქტზე მუშაობს, აწყდება:
- ფოლადის ფასის 35%-იანი ზრდა
- საწვავის ხარჯების 20%-იანი ზრდა
- შრომის დეფიციტი, რომელიც პროდუქტიულობის დაკარგვას იწვევს
- აღჭურვილობის მობილიზაციის დაგვიანება გეოპოლიტიკური შეზღუდვების გამო
ინტეგრირებული სისტემის გარეშე, თუმცა:
- პრეტენზიები ფრაგმენტულად რჩება
- მონაცემები არათანმიმდევრული რჩება
- შედეგად, მოლაპარაკებები თავდაცვით ხასიათს იღებს
საპირისპიროდ, ProjectVIEW ERP-ით:
- ხარჯების ყოველი ზრდა უკავშირდება შესყიდვის ტრანზაქციებს
- შრომის არაეფექტიანობა უკავშირდება კონკრეტულ WBS აქტივობებს
- სისტემა ტექნიკის ხარჯებს აკვირდება გამოყენებისა და ტექნიკური მომსახურების ჟურნალებთან ერთად
- პროექტის ბიუჯეტი ავტომატურად ასახავს არაპირდაპირ ხარჯებს
👉 მოკლედ, კონტრაქტორი არ კამათობს. 👉 პირიქით, კონტრაქტორი ამტკიცებს.
სამშენებლოს მიღმა: უნივერსალური საჭიროება კაპიტალთამშრომელ ინდუსტრიებში
თუმცა, ეს გამოწვევა მხოლოდ მშენებლობით არ შემოიფარგლება.
იგი equally ეხება ასევე:
- ოფშორულ ნავთობსა და გაზს (E&P)
- გემთმშენებლობასა და გემის რემონტს
- მომპოვებელ მრეწველობასა და კარიერებს
- პროექტებზე დაფუძნებულ წარმოებას
ფაქტობრივად, ნებისმიერ ინდუსტრიას, სადაც:
- პროექტები რთულია
- რესურსები დინამიკურია
- ხარჯები რეალურ დროში იცვლება
…ამიტომ საჭიროებს სისტემას, რომელიც რეალობას აღბეჭდავს—და არა ვარაუდებს.
გაურკვევლობის ეპოქაში ხარჯების კონტროლი აღარ ნიშნავს მხოლოდ ბიუჯეტირებას. პირიქით, ეს ნიშნავს შესრულების ჭეშმარიტების დადასტურებას. ამიტომ, როცა მხარეები ეჭვქვეშ აყენებენ, ახანგრძლივებენ ან ხელახლა აწარმოებენ კონტრაქტებზე მოლაპარაკებას: 👉 გამარჯვებული არ არის ის, ვისაც საუკეთესო არგუმენტი აქვს 👉 არამედ ის, ვისაც საუკეთესო მონაცემები აქვს
