Resumen ejecutivo
DANAOS ProjectVIEW ERP ofrece una plataforma única e integrada que conecta la fase previa a la construcción con la ejecución de la obra.
Al vincular Bills of Quantities (BoQ), Work Breakdown Structures (WBS) y Cost Codes —las “Cost Control Accounts”— el sistema establece primero una línea base con versiones (por ejemplo, V.0). Esta línea base unifica alcance, plazo y coste. A su vez, impulsa compras, planificación de recursos, operaciones de obra, gestión de subcontratistas, RR. HH./nómina, activos fijos, finanzas e informes. Como resultado, cada transacción permanece trazable a un BoQ/WBS/Cost Code.
En resumen, el resultado es una movilización más rápida, un cambio controlado, variaciones defendibles y una visión fiable de costes y productividad.
1) Fase previa a la construcción: construir un presupuesto defendible y basado en datos
1.1 Estructurar el proyecto
- Importe o elabore el BoQ y asigne cada partida a actividades de WBS y Cost Codes.
- A continuación, capture ensambles de recursos (materiales, cuadrillas, equipos) por línea de BoQ para vincular tiempo y coste al alcance.
1.2 Establecer la línea base (V.0)
- Congele la primera vista integrada de alcance, tiempo y coste como Versión 0.
- Los cambios posteriores (nuevas partidas de BoQ, refinamientos del WBS o recodificación) crean nuevas versiones, lo que permite un riguroso análisis de cambios/variaciones frente a V.0.
1.3 Inteligencia de costes y reducción de riesgos
- Primero, calibre las estimaciones utilizando recetas de costes y plantillas de productividad probadas en proyectos anteriores (lecciones aprendidas).
- Además, extraiga precios históricos y solicite cotizaciones actualizadas a proveedores/subcontratistas a través del módulo de Compras para minimizar la improvisación.
- Incluya también costes de mano de obra (por especialidad/categoría con promedios de nómina) y costes de equipos gestionados de forma centralizada.
1.4 Cubicación digital y control documental
- Integre con BIM y planos conectados para Quantity Take-Off (QTO) y comprobaciones cruzadas entre BoQ en Excel, modelos y planos.
- Después, almacene GCC/SCC, diseños, planos y todos los archivos de soporte en el Document Management System (DMS) integrado para una distribución controlada.
1.5 Optimización de la oferta
- Ejecute escenarios de oferta de gestión que ajusten márgenes y estrategia. Al mismo tiempo, estos escenarios se ejecutan sin romper la estructura de recursos que sustenta la trazabilidad más adelante en la construcción.
2) Construcción: ejecutar con control y trazabilidad
2.1 Operaciones de obra y flujo de materiales
- Site Item Request (SIR): En primer lugar, la obra genera solicitudes de materiales/servicios según BoQ/WBS/Cost Code.
- Availability Dashboard: A continuación, el responsable de materiales ve el stock disponible frente a las faltas.
- If not available: Compras emite un Materials Request Form (MRF), gestiona el aprovisionamiento y recibe mediante Goods Receipt Note (GRN) con flujo de inspección. Después, los artículos pasan al almacén o a consumo directo.
- If available: Transferencia desde almacén/obra cercana mediante Store Issue Voucher (SIV).
- Por último, el sistema vincula todos los movimientos al código del proyecto, favoreciendo el suministro Just-In-Time y unas trazas de auditoría limpias.
2.2 Planificación de recursos y órdenes de trabajo
- Primero, traduzca los planes generales de recursos de la fase previa a la construcción en cuadrillas y equipos específicos según la disponibilidad.
- Luego, el sistema realiza nivelación algorítmica de recursos (por ejemplo, técnicas lineales) bajo las restricciones de tiempo, coste y capacidad.
- Emita órdenes de trabajo que muestren los recursos planificados para los próximos días. Como resultado, cualquier cambio se renivela y reprograma automáticamente.
2.3 Producción / Fabricación (vinculada al proyecto)
- Gestione la producción fuera de obra (por ejemplo, metalistería, prefabricados) con órdenes de fabricación específicas por BoQ/WBS.
- Asigne también recursos compartidos de taller/patio, y haga seguimiento del avance, los costes y la entrega de vuelta al proyecto.
2.4 Maquinaria y mantenimiento
- Gestión integral de Plant & Equipment que cubre activos fijos y de construcción, herramientas, cajas de herramientas y andamios.
- Soporte para mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo, integrado con repuestos a través de Almacén/Compras.
2.5 HRMS, mano de obra y productividad
- Datos maestros centrales de RR. HH. y Portal de Autoservicio del Empleado (ESS) para solicitudes y actualización de documentos (pasaportes, certificaciones).
- Gestión de campamentos para la logística de alojamiento.
- Nómina configurada según la legislación local e integrada con los principales bancos de cada país.
- Employee Daily Transactions (EDT) registra el tiempo por WBS/BoQ, las horas extra y la asignación de cuadrillas. Además, la integración con biometría permite un análisis de productividad de alta fidelidad.
2.6 Gestión de subcontratistas\
- Portal digital de subcontratistas para la presentación de avances, declaraciones de recursos y certificaciones.
- Alineación estricta desde compras → gestión contractual → valoración y pago, incluidas retenciones y deducciones, todo ello vinculado a BoQ/WBS.
2.7 Alineación financiera
- Sincronización continua entre coste del proyecto y contabilidad financiera: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, flujo de caja y reconocimiento de ingresos se alinean con el código del proyecto.
- Control sólido de variaciones usando versiones de línea base (V.0, V.1, …) para justificar cambios y conciliar con el valor contractual.
3) Gobernanza, informes y apoyo a la decisión
3.1 Control de costes y rendimiento
- Earned Value Management (EVM) y Project KPIs a nivel de actividad, WBS y cartera.
- Analítica detallada por BoQ/WBS/Cost Code, categoría de recurso, subcontratista, ubicación o periodo temporal.
3.2 Cuadros de mando y parte diario de obra
- Vista diaria consolidada que combina EDT (mano de obra), operaciones de maquinaria, movimientos de materiales y avance de los trabajos—su único Daily Construction Log.
3.3 Flujo de trabajo y colaboración
- Un motor de flujo de trabajo configurable orquesta las aprobaciones entre departamentos (obra, compras, RR. HH., finanzas), garantizando la segregación de funciones y decisiones oportunas.
- Además, el soporte multilingüe, multicompañía y multidivisa facilita despliegues regionales y modelos de servicios compartidos.
4) Tecnología y despliegue
- Arquitectura: ERP de nivel 1 disponible en Danaos Cloud o on-premises.
- Integración: BIM/QTO, hojas de cálculo, biometría, interfaces bancarias y sistemas de terceros mediante API seguras.
- Seguridad y registros: DMS centralizado con versionado, permisos y distribución auditable.
Por qué esto importa
- Trazabilidad desde el primer día: El vínculo BoQ↔WBS↔Cost Code —congelado en una línea base versionada— permanece intacto a lo largo de las compras, la ejecución en obra y las finanzas.
- Cambios que puede defender: El sistema cuantifica cada variación frente a la línea base original, con cantidades, recetas y precios subyacentes totalmente documentados.
- Velocidad operativa con control: Los materiales Just-In-Time, los recursos nivelados y los flujos digitales de subcontratistas acortan los tiempos de ciclo sin perder gobernanza.
- Productividad medible: Del mismo modo, EDT y los registros de equipos convierten el uso de mano de obra y maquinaria en KPIs accionables.
- Una única fuente de verdad: En la práctica, obra y oficina trabajan sobre los mismos datos estructurados, eliminando problemas de conciliación.
Glosario (selección)
- BoQ (Bill of Quantities): Lista desglosada de trabajos con cantidades y precios.
- WBS (Work Breakdown Structure): Descomposición jerárquica de entregables/actividades.
- Cost Codes / Cost Control Accounts: La perspectiva contable para seguir los costes por actividades/alcance.
- SIR / MRF / GRN / SIV: Site Item Request / Materials Request Form / Goods Receipt Note / Store Issue Voucher.
- EDT: Employee Daily Transactions (captura de tiempo y productividad).
- EVM: Earned Value Management.
En conjunto, ProjectVIEW ERP sustituye herramientas fragmentadas por un sistema operativo coherente para la construcción. Al anclar todo al triángulo BoQ–WBS–Cost Code y preservar líneas base versionadas, convierte las ofertas en planes ejecutables. Después convierte los planes en actividad trazable en obra. Y finalmente convierte la actividad en datos financieros y KPIs fiables, en distintos idiomas, empresas y geografías.
