Cómo ProjectVIEW ERP presta servicio a contratistas EPC, EPCM y EPCI

Un sistema operativo unificado, de nivel construcción, para la entrega de proyectos complejos e intensivos en capital

 

Los contratistas de Engineering-Procurement-Construction (EPC), Engineering-Procurement-Construction-Management (EPCM) y Engineering-Procurement-Construction-Installation (EPCI) operan en entornos definidos por requisitos extremos de coordinación, márgenes ajustados de coste y plazo, riesgo contractual y ejecución con múltiples partes a lo largo de ingeniería, compras, subcontratación, fabricación, trabajos de obra en tierra y mar, y puesta en marcha.

 

Estos modelos dominan en las industrias a las que presta servicios DANAOS Projects:

 

• Construcción e infraestructura → EPC/EPCM
• Minería y canteras → contratos EPC/EPCM para construcción de plantas y ampliaciones operativas
• Construcción offshore, marina y energía → EPCI
• Construcción y reparación naval → EPC/EPCI (ejecución en astillero con fuerte subcontratación y fabricación)
• Fabricación basada en proyectos → EPC/EPCM, especialmente cuando intervienen fabricación, equipos pesados y construcción modular

 

Todas estas industrias comparten un principio fundamental: el Bill of Quantities (BoQ), la Work Breakdown Structure (WBS) y los Cost Codes deben gobernar todo el ciclo de vida del proyecto. Esa es precisamente la lógica central de ProjectVIEW ERP.

 

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Por qué ProjectVIEW ERP encaja con los modelos de entrega EPC, EPCM y EPCI

 

ProjectVIEW está diseñado en torno a la alineación BoQ → WBS → Cost Code, garantizando que cada proceso de ingeniería, compras, subcontratación, fabricación, actividad de obra o instalación pueda trazarse hasta la línea base comercial del proyecto.

 

Esto no es teórico — está profundamente integrado en la arquitectura del sistema:

 

• Importación y estructuración de BoQ, vínculos QTO 2D/3D, integración BIM y asignación de recursos
• Compras desde MRF → Requisition → RFQ → PO → entrega → contabilización del coste, totalmente vinculadas a BoQ/WBS
• Contratos y certificados de subcontratistas alineados con alcance, BOQ, deducciones y variaciones
• Contratos y certificaciones del cliente asignados al avance y a las RFI/variaciones de obra
• Presupuestación y control de costes actualizados continuamente a partir de transacciones de obra, registros de maquinaria, productividad laboral, avance de subcontratistas y consumo de materiales

 

Esta alineación es lo que hace que ProjectVIEW funcione como un verdadero sistema operativo EPC / EPCM / EPCI y no como un ERP genérico.

 

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1. Contratistas EPC

 

(Engineering + Procurement + Construction)

 

Principales desafíos

 

Los contratistas EPC deben cotizar y ejecutar paquetes llave en mano con márgenes fijos o semifijos. Necesitan un control absoluto sobre:

 

• precisión de la licitación
• tiempos de compra
• desempeño de subcontratistas
• cambios de ingeniería
• avance de construcción y desviación de costes
• utilización de equipos pesados y flota
• entregables y certificaciones contractuales

 

Cómo ProjectVIEW apoya a los contratistas EPC

 

A. Flujo integrado de licitación → ingeniería → presupuestación

 

• Importar BoQ desde cualquier formato Excel del cliente
• Asociar planos, especificaciones, SCC/GCC, BIM
• Aplicar plantillas de productividad, recetas de coste y costes históricos
• Ejecutar escenarios de qué pasaría si para elegir la estrategia de precios óptima

 

Esto produce una línea base de costes realista, no una estimación artificial.

 

B. Compras sincronizadas con BoQ–WBS–Cost Codes

 

Las compras no son un "proceso secundario". Se activan directamente a partir del BoQ y de las actividades programadas en el WBS:

 

• Creación de MRF y requisición a partir del BoQ estructurado
• Búsqueda automatizada de proveedores/subcontratistas mediante e-RFQ, portales o entrada manual
• Comparaciones de costes y evaluación de proveedores
• Creación de PO, entrega, recepción y asignación de costes al libro mayor de costes del proyecto

 

C. Ejecución de obra y control de costes

 

ProjectVIEW captura continuamente datos de obra:

 

• transacciones de mano de obra
• uso de equipos
• materiales consumidos
• certificados de subcontratistas
• avance diario (por cantidad o porcentaje)
• RFI y eventos de cambio

 

Todo alimenta reportes de costes y tableros, lo que permite a los equipos EPC detectar desviaciones con anticipación y corregirlas.

 

D. Contratación de subcontratistas y certificaciones

 

El ciclo de vida del subcontratista está totalmente digitalizado:

 

• creación del contrato (a partir del BoQ o de una PO)
• medición del avance
• certificados (incluidas deducciones/retenciones)
• liquidación final y registro automático en contabilidad

 

E. Gestión comercial y de contratos con el cliente

 

• Contrato con el cliente derivado del presupuesto aprobado
• Certificaciones basadas en avance y órdenes de cambio
• Exposición comercial visible en tiempo real (devengado vs. facturado vs. cobrado)

 

Esto es crítico para el flujo de caja y la mitigación del riesgo en EPC.

 

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2. Contratistas EPCM

 

(Engineering + Procurement + Construction Management)

 

Principales desafíos

 

Los contratistas EPCM no siempre ejecutan la construcción por sí mismos. Deben gestionar:

 

• avance de ingeniería
• compras para el cliente (a menudo reembolsables)
• múltiples subcontratistas
• flujos de aprobación complejos
• cumplimiento y documentación
• seguimiento de costes sin necesidad de ejecutar físicamente el trabajo

 

Cómo ProjectVIEW apoya la ejecución EPCM

 

A. Datos maestros y flujos de trabajo centralizados

 

Los sólidos roles, aprobaciones y flujos de trabajo departamentales de ProjectVIEW permiten a las firmas EPCM aplicar:

 

• aprobaciones de entregables de diseño
• pasos de compras (MRF, RFQ, evaluación)
• revisión de contratos de subcontratistas
• gestión de cambios
• verificación del avance
• ciclos de certificación de pagos
• supervisión multiempresa/multiproyecto

 

B. Gestión de cartera de múltiples proyectos (PPM)

 

Como las firmas EPCM suelen supervisar varios proyectos a la vez, ProjectVIEW ofrece:

 

• tableros
• alerte
• KPIs
• comparativas de referencia entre proyectos
• catálogos centralizados de compras

 

C. Transparencia y auditabilidad

 

Cada aprobación, cambio y desviación queda registrado — algo crítico para la gobernanza EPCM, especialmente cuando intervienen consultores externos, ingenieros del propietario y auditores.

 

D. Portales de gestión de proveedores y subcontratistas

 

Las partes externas interactúan a través de portales:

 

• envío de RFQ
• certificación de avance
• documentación
• entregables

 

Esto reduce la carga administrativa y respalda la "gestión sin ejecución" de EPCM.

 

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3. Contratistas EPCI

 

(Engineering + Procurement + Construction + Installation)

 

Típico en: construcción offshore, trabajos marinos, tuberías, instalaciones industriales pesadas, construcción naval, módulos FPSO e infraestructura energética.

 

Principales desafíos

 

Los contratistas EPCI lidian con:

 

• fabricación + instalación
• equipos marinos y equipos pesados
• órdenes de trabajo y líneas de producción
• documentación de sociedades de clasificación
• subcontratistas multidisciplinares
• logística de proyectos offshore
• secuenciación de la puesta en marcha
• elevados requisitos de HSE y QA/QC

 

Cómo ProjectVIEW apoya la ejecución EPCI

 

A. Módulos de fabricación y producción

 

ProjectVIEW incluye módulos dedicados de planificación y control de fabricación/producción (astilleros, fabricación de acero, patios offshore):

 

• órdenes de trabajo
• progreso de fabricación
• anidado y asignación de materiales
• registros de soldadura
• solicitudes de inspección (RFI)
• documentación de QA/QC
• planificación de capacidad de astillero/amarre/línea

 

B. Gestión de maquinaria y equipos marinos

 

Desde grúas hasta maquinaria pesada y activos marinos:

 

• calendario de disponibilidad
• asignaciones
• registros de combustible
• mantenimiento
• seguimiento de costes y tarifas internas de alquiler

 

Crítico para trabajos EPCI offshore y orientados a la instalación.

 

C. Compras integradas para materiales altamente especializados

 

Los ciclos de compras EPCI respaldan:

 

• artículos de largo plazo
• fichas técnicas de proveedores
• evaluación técnica/comercial
• seguimiento de entregas
• asignación de códigos de coste
• preparación para la instalación

 

El módulo de compras está sincronizado con las actividades de WBS de fabricación e instalación.

 

D. Gestión de la complejidad de subcontratistas

 

Los proyectos EPCI implican decenas de subcontratistas especializados: buzos, equipos de END, aparejadores, fabricantes, montadores y empresas de logística marina. ProjectVIEW gestiona:

 

• creación de contratos
• alineación del alcance
• órdenes de cambio
• certificación de avance
• deducciones/retenciones

 

E. Instalación y puesta en marcha

 

La medición del avance por cantidad o hito se integra con:

 

• certificaciones del cliente
• cronograma WBS
• control de costes
• gestión de cambios

 

Para la instalación offshore, esto crea visibilidad en tiempo real del coste frente al avance logrado.

 

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Ejemplos concretos de cómo ProjectVIEW resuelve los requisitos de EPC/EPCM/EPCI

 

1. Precisión en licitaciones para trabajos EPC/EPCI

 

Al importar BoQ, realizar QTO 2D/3D, aplicar recetas de costes y adjuntar planos/especificaciones: → Los presupuestos de licitación se convierten en líneas base de ejecución fiables.

 

2. Sincronización de compras

 

Las compras se activan automáticamente mediante el flujo de trabajo BoQ → MRF → Requisition.

 

3. Certificación de subcontratistas

 

Los certificados de subcontratistas incluyen:

 

• medición del avance
• deducciones
• retención
• ajustes por variaciones

 

4. Alineación entre contrato del cliente y facturación

 

Las certificaciones del cliente reflejan:

 

• avance en obra
• RFI
• variaciones aprobadas

 

5. Control de costes en todas las operaciones

 

Los paneles de presupuesto frente a coste agregan:

 

• mano de obra diaria
• registros de equipos
• materiales
• subcontratistas
• avance

 

6. Operaciones de fabricación y astillero para EPCI y astilleros

 

Integrado:

 

• órdenes de trabajo
• líneas de producción
• aplicaciones de obra/astillero
• asignación de materiales

 

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