Los contratistas no logran el control de costes en la construcción con herramientas aisladas. En cambio, se requiere un sistema que entienda la realidad operativa de los contratistas y hable el lenguaje de BoQ–WBS–Cost Codes. Además, unifica cada proceso comercial, operativo y financiero bajo una lógica empresarial única, estructurada y exigible.
ProjectVIEW ERP existe exactamente para este propósito. En resumen, es un sistema operativo empresarial para la construcción en el que cada módulo alimenta, valida y se rige por la misma estructura de coste, tiempo y alcance.
Esto no es una funcionalidad accidental. De hecho, es el diseño central de la plataforma, y las propuestas oficiales lo mencionan repetidamente:
“La arquitectura innovadora de ProjectVIEW ERP permite la integración trilateral entre 1) especificaciones BoQ del cliente, 2) Cost Codes internos y 3) actividades Primavera WBS, proporcionando una asociación sin precedentes entre coste, tiempo y recursos.”
A continuación, por tanto, se presenta un desglose de cómo cada módulo contribuye al control de costes a través de esta arquitectura.
1. La base: integración de BoQ – WBS – Cost Codes
En primer lugar, ProjectVIEW ERP impone una estructura de proyecto tridimensional:
BoQ (Bill of Quantities)
El BoQ define el alcance y las cantidades exactamente como el cliente espera.
WBS (Work Breakdown Structure)
Mientras tanto, la WBS define el tiempo, la secuencia y la lógica constructiva.
Cost Codes
Por último, los Cost Codes definen la taxonomía interna de costes (materiales, mano de obra, equipos, subcontratistas, indirectos).
Al vincular estos tres elementos, el sistema establece una única fuente de verdad para todas las actividades comerciales y de ejecución en obra.
Como resultado, esta triangulación es el motor que impulsa todos los procesos del proyecto:
- ✔ El sistema valida la estimación frente a las cantidades y la productividad
- ✔ Las compras también se alinean con los materiales presupuestados
- ✔ Las actualizaciones del avance en obra recalculan al instante el valor ganado
- ✔ Los pagos a subcontratistas coinciden con el avance certificado ✔ Del mismo modo, los movimientos de inventario reflejan el consumo real en construcción
- ✔ Por último, los módulos financieros reciben costes reales, no supuestos
Por esta razón, ProjectVIEW repite:
“El único sistema donde Contabilidad y Construcción hablan bajo los mismos términos.”
2. Estimación y licitación: el punto de partida del control de costes
Módulos involucrados:
- Estimación y licitación
- ExtraAXION 2D QTO
- BIM Connector
- Import Wizard
- Productivity & Resource Libraries
ProjectVIEW importa cualquier BoQ del cliente y lo estructura de inmediato en formato de árbol, asociando cada partida con:
- 2D QTO (desde ExtraAXION)
- Cantidades 3D/BIM (.IFC import)
- Ensamblajes de recursos
- Recetas de costes indirectos/directos
- Factores de riesgo, gastos generales y beneficio
En la práctica, este flujo garantiza la precisión de la estimación y elimina las conjeturas:
“ProjectVIEW es una herramienta para estimar, controlar y supervisar costes, digitalizando e integrando tareas y procesos diarios.”
A continuación, el sistema crea la base del Budget Cost Plan. Desglosa este plan por Cost Codes y lo vincula a las actividades de la WBS.
Resultado: En consecuencia, el precio de la licitación se convierte en un presupuesto vivo, no en una hoja de cálculo estática.
3. Presupuestación y control de costes: la línea base del proyecto
Módulos involucrados:
- Presupuestación y control de costes
- Primavera Connector
- Business Analytics
- Document Management
Una vez que asocia el BoQ con los Cost Codes y lo mapea a las actividades de la WBS, ProjectVIEW construye automáticamente:
- Programaciones con coste asignado
- Presupuestos distribuidos en el tiempo
- Curvas de demanda de recursos
- Línea base del valor ganado
En conjunto, estos resultados crean el principio de “control de costes cuántico” citado en sus propuestas:
“Cada proceso se compara con Tiempo (WBS) y Coste (BoQ)... lo que permite agilidad controlada y realineación inmediata cuando se producen desviaciones.”
El sistema bloquea las versiones del presupuesto. Sin embargo, los cambios permitidos siguen flujos de trabajo controlados.
Además, ningún módulo puede eludir esta estructura. En otras palabras, esto es gobernanza de costes por diseño.
4. Procurement y purchasing: del presupuesto al gasto controlado
Módulos involucrados:
- Procurement y purchasing
- Vendors Marketplace
- eRFQ / eAuctioning
- Site Item Requests (SIR)
- Workflows de aprobación
Además, procurement está totalmente guiado por Cost Codes:
- Cada SIR se vincula a un Cost Code de BoQ/WBS
- Luego, los RFQ se completan automáticamente con los materiales presupuestados
- A continuación, las comparaciones de adjudicación muestran la variación frente al presupuesto
- Por último, las variaciones actualizan de inmediato el plan de costes
Como resultado, esto elimina las “compras no autorizadas” y refuerza:
✔ Control de precios ✔ Control de cantidades ✔ Competitividad de proveedores ✔ Trazabilidad contractual
Del mismo modo, sus propuestas enfatizan claramente:
“Todos los procesos se asocian con las tres dimensiones del proyecto mencionadas anteriormente, revelando en tiempo real el coste real frente al presupuestado.”
5. Gestión de almacén y materiales: consumo de costes en tiempo real
Módulos involucrados:
- Warehouse Management
- Internal Orders
- Materials Cost DB
- GRN / MRN / Stock Cards
- Project Allocations
De igual modo, cada entrega de materiales a obra es:
- Relacionada con órdenes de compra
- Asignada a Cost Codes
- Registrada contra actividades de la WBS
- Actualizada en inventario y reflejada en los costes
Por lo tanto, esto garantiza:
- Que ningún material salga del almacén sin control
- Que cada consumo tenga impacto financiero
- Que los equipos detecten desviaciones con antelación
- Que el desempeño también sea visible para PMs, QSs y Finanzas
En particular, esto es crítico para obra civil pesada, trabajos marítimos y proyectos de alta intensidad de recursos.
6. Gestión de subcontratistas: certificación del avance con precisión
Módulos involucrados:
- Subcontractors Management
- Progress of Works
- Subcontractor Certifications
- Customer Portal
Asimismo, ProjectVIEW gobierna a los subcontratistas con la misma estructura BoQ–WBS–Cost Code:
- Paquetes de trabajo mapeados a la WBS
- Actualizaciones de % de avance o cantidades
- Control de órdenes de cambio
- Flujos de trabajo de certificación
- Consolidación de costes en tiempo real
Como las reclamaciones de subcontratistas se refieren al mismo presupuesto estructurado, las disputas se reducen drásticamente.
7. Avance en obra (físico y financiero): la verificación de la realidad en tiempo real
Módulos involucrados:
- Site Progress Mobile/Web
- RFI / Approvals
- Timesheets
- Machinery Logs
- Work Order Execution
Mientras tanto, los equipos de obra registran el avance directamente desde campo:
- Cantidades instaladas
- % completado por actividad de la WBS
- Horas-hombre y horas de equipo
- Uso de materiales
- Productividad
- Retrasos o bloqueos
Luego, estos datos fluyen de inmediato a:
- Valor ganado
- Reportes diarios de costes
- KPIs de productividad
- Forecast to Completion
De hecho, como indican sus propuestas:
“El sistema proporciona el coste real frente al presupuestado en tiempo real mientras supervisa materiales, maquinaria, mano de obra, subcontratistas y restricciones de tiempo.”
8. RR. HH., mano de obra y maquinaria: costeo real de recursos
Módulos involucrados:
- HRMS & Payroll
- Labor Leveling / Productivity
- Camp Management
- Machinery & Maintenance Management
Además, ProjectVIEW atribuye automáticamente los costes directos de mano de obra y maquinaria a:
- Actividades específicas de la WBS
- Cost Codes
- Proyectos
Como resultado, el coste de la fuerza laboral se alinea con el avance real. En consecuencia, ya no hay más asignaciones de costes generalizadas.
Del mismo modo, las horas de maquinaria, el combustible, los repuestos y los ciclos de mantenimiento se incorporan al costeo real del equipo.
9. Finanzas y contabilidad: cuando los números se encuentran con la realidad
Módulos involucrados:
- Accounting & Finance
- Petty Cash Liquidation
- e-Invoicing
- Integration API (SAP/Oracle)
En consecuencia, Finanzas recibe datos validados, estructurados y reales de construcción, no hojas de cálculo, supuestos ni reportes tardíos.
Además, el sistema vincula cada asiento de coste (asiento contable, factura de AP, GRN, certificación de subcontratista) con:
✔ Cost Code ✔ WBS ✔ BoQ Item ✔ Proyecto ✔ Cadena de aprobación
Por esta razón, ProjectVIEW puede sustituir la “capa intermedia operativa” por debajo de sistemas como Oracle o SAP.
10. Business Analytics y forecasting: inteligencia de costes, no suposiciones
Módulos involucrados:
- DANAOS Business Analytics
- KPIs
- Forecast-to-Completion
- Scenario Modeling
Por último, mediante datos estructurados, los gerentes pueden seguir:
- Índice de desempeño de costes (CPI)
- Índice de desempeño del cronograma (SPI)
- Erosión del beneficio
- Sobrecostos
- Requerimientos de caja
- Impacto de variaciones
- Impacto de retrasos
En resumen, esto transforma a ProjectVIEW en:
Un motor de predicción de costes, alerta temprana y toma de decisiones.
Conclusión: un sistema totalmente integrado y dominado por los costes
En resumen, ProjectVIEW ERP logra el control de costes porque:
1. Todos los procesos giran en torno a BoQ–WBS–Cost Codes (estructura no negociable).
2. Cada módulo aporta datos que están inherentemente alineados con los costes.
3. Los flujos de trabajo imponen disciplina, cumplimiento y responsabilidad.
4. Los datos de obra en tiempo real mantienen los presupuestos anclados a la realidad.
5. Las finanzas están impulsadas por las operaciones, no al revés.
Por eso sus clientes ven ProjectVIEW no como un ERP, sino como el centro de mando operativo de sus carteras de proyectos.
