Blueprint: Manajemen Galangan Kapal dengan DANAOS ProjectVIEW ERP

Dari desain → pemodelan biaya → fabrikasi → operasi dok → pengiriman

 

ProjectVIEW ERP berperan sebagai Sistem Operasi Galangan Kapal, mengorkestrasi

 

• engineering,
• produksi,
• pengadaan,
• subkontrak,
• pengendalian biaya, dan
• operasi yard

 

sebagai satu ekosistem terpadu. Sistem ini mendigitalkan seluruh proses komersial, operasional, dan keuangan—menghubungkan BoQ, WBS, dan Cost Codes ke dalam satu sumber kebenaran .

 

---

 

1. Integrasi Engineering & Transformasi BoQ

 

1.1 Penerimaan Dokumen Engineering

 

Galangan kapal menerima volume besar dokumen engineering: gambar class, diagram sistem, spesifikasi, daftar material, gambar outfitting, peta pengelasan.

 

ProjectVIEW menyediakan modul Document Management yang terstruktur (gambar, spesifikasi, kontrak) yang terintegrasi di seluruh proses .

 

1.2 Pembuatan atau Impor BoQ

 

Dari spesifikasi klien, BoQ:

 

• Diimpor langsung dari format Excel apa pun melalui Import Wizard
• Diubah menjadi BoQ terstruktur dan hierarkis (pohon multi-level)
• Dihubungkan ke gambar, SCC/GCC, dan dokumen pendukung untuk ketertelusuran penuh

 

Integrasi BIM / QTO 2D Jika tersedia, ProjectVIEW menghubungkan BoQ → BIM → CAD 2D melalui:

 

• Add-on ExtrAXION QTO untuk ekstraksi kuantitas dari gambar
• Konektor BIM berbasis IFC untuk menyinkronkan kuantitas, perubahan, dan revisi

 

Ini memastikan estimasi galangan selalu selaras dengan data engineering terbaru.

 

---

 

2. Pemodelan Biaya Melalui Work Order Standar (Resep Biaya)

 

Galangan kapal tidak menghitung setiap aktivitas dari nol. ProjectVIEW memungkinkan pemodelan biaya terindustrialisasi dengan menggunakan:

 

2.1 Resep Biaya / Templat Produktivitas

 

Ini berisi norma produksi historis yang telah terbukti (inci pengelasan, jam fabrikasi per ton, tarif blasting/pelapisan marine, jam alat berat, consumables). Ini menjadi bagian dari knowledge base sistem dan diterapkan otomatis pada setiap baris BoQ.

 

2.2 Alokasi Sumber Daya

 

Untuk setiap item BoQ, sistem secara otomatis menetapkan:

 

• Spesialis tenaga kerja (fitter, welder, rigger)
• Mesin (crane, forklift, compressor)
• Material / consumables
• Paket subkontraktor
• Sumber daya tidak langsung

 

Harga historis, produktivitas masa lalu, dan tarif pemasok terbaru diambil dari modul pengadaan & Cost DB .

 

2.3 Perhitungan Biaya yang Realistis

 

Dengan menggunakan:

 

• Biaya langsung
• Biaya tidak langsung
• Metrik produktivitas masa lalu
• Basis data biaya yang diperbarui
• Pengali risiko, overhead, dan profit

 

Sistem menghasilkan baseline biaya fabrikasi dan perbaikan yang realistis, bukan estimasi akademis.

 

---

 

3. Integrasi Perencanaan: BoQ ↔ WBS ↔ Jadwal

 

Anggaran yang dihasilkan dari BoQ dipetakan ke WBS proyek (Primavera atau MS Project melalui konektor native) :

 

• Setiap baris BoQ dihubungkan ke aktivitas terjadwal
• Durasi dan pembebanan sumber daya berasal dari Primavera
• Hasilnya: perencanaan terintegrasi 5D—waktu, biaya, kuantitas, sumber daya, dan method statement diperbarui secara dinamis.

 

ProjectVIEW menjadi “realitas tunggal” penyelarasan biaya-waktu.

 

---

 

4. Penyampaian Proposal: Biaya, Gantt, Risiko & Alternatif

 

Setelah estimasi selesai:

 

• ProjectVIEW menghasilkan paket proposal lengkap (harga BoQ, jadwal, alternatif, risiko, OH, profit)
• Skenario bidding What-If memungkinkan berbagai variasi biaya dan jadwal untuk negosiasi
• Pengajuan akhir dalam Excel/XLS diproduksi otomatis untuk pemilik kapal

 

---

 

5. Manajemen Kontrak & Pengendalian Perubahan Dinamis

 

5.1 Pembuatan Kontrak

 

Kontrak yang dimenangkan dibuat otomatis dari anggaran, mewarisi struktur BoQ, harga, kuantitas, dan dokumen terkait (gambar, spesifikasi) .

 

5.2 RFI & Permintaan Perubahan

 

Perubahan (variation) berasal dari:

 

• Revisi engineering
• Instruksi pemilik
• RFI
• Pekerjaan tambahan selama dry docking

 

ProjectVIEW menangani ini melalui alur persetujuan dinamis dengan pengesahan digital di sisi klien:

 

• Item ruang lingkup baru masuk langsung dari modul Site RFI
• Setiap perubahan membawa biaya, dampak jadwal, dan dokumen justifikasi
• Jejak audit memastikan transparansi

 

Ini melindungi galangan dari scope creep, memperkuat klaim, dan meningkatkan rasio pemulihan arus kas.

 

---

 

6. Pengendalian Produksi & Fabrikasi

 

Galangan kapal sangat bergantung pada pengendalian produksi yang akurat. ProjectVIEW mengelola:

 

6.1 Work Order

 

Work Order menghubungkan:

 

BoQ → Gambar → Workstation → Tim → Waktu → Biaya

 

Setiap WO:

 

• Menampilkan material, tenaga kerja, dan mesin yang dibutuhkan
• Mewarisi spesifikasi, toleransi, prosedur pengelasan
• Terhubung ke gambar pendukung dan riwayat revisi
• Mendefinisikan checklist, kebutuhan QA/QC

 

6.2 Pemantauan Produksi di Workshop

 

Pelaporan progres harian mencakup:

 

• % atau penyelesaian kuantitas per aktivitas
• Timesheet tenaga kerja (per spesialisasi)
• Log penggunaan mesin
• Penggunaan consumables dan suku cadang
• Progres subkontraktor

 

Transaksi ini memperbarui mesin Cost Control secara real-time (Budget vs Actual) .

 

6.3 Produktivitas Tenaga Kerja

 

Dashboard produktivitas tenaga kerja mengorelasikan:

 

Output aktual vs. baseline Cost Recipe Jam aktual vs. jam estimasi Produktivitas kru per shift Zona tertunda / bottleneck

 

---

 

7. Mesin, Peralatan & Operasi Yard

 

7.1 Manajemen Mesin

 

Modul machinery ProjectVIEW menangani:

 

• Basis data peralatan
• Permintaan & alokasi
• Pemeliharaan preventif
• Konsumsi bahan bakar
• Asuransi & tenggat kepatuhan
• Analisis biaya & kalender lokasi

 

(Siklus hidup penuh per modul sesuai deskripsi) .

 

7.2 Perencanaan Dock, Berth & Yard

 

Walaupun perencanaan khusus drydock mungkin memerlukan algoritma khusus, ProjectVIEW menyediakan:

 

• Penjadwalan aktivitas yard berbasis Gantt
• Alokasi crane
• Jadwal peralatan
• Rencana staging material
• Pemeriksaan tabrakan melalui workflow
• Integrasi dengan Primavera untuk rencana okupansi dock secara keseluruhan

 

ProjectVIEW menjadi orkestrator operasi seluruh yard.

 

---

 

8. Pengadaan, Material & Persediaan

 

Galangan kapal bergantung pada siklus pengadaan yang besar. ProjectVIEW:

 

• Memulai pengadaan dari BoQ + Work Orders
• Memicu eRFQ, portal pemasok, e-auctioning
• Membandingkan penawaran, menghasilkan PO secara otomatis
• Memantau pengiriman, pergerakan gudang, kode batch, sertifikat
• Memastikan keterlacakan setiap material ke work package-nya

 

Material dipasangkan dengan WBS dan Cost Codes, sehingga mendorong pengendalian biaya real-time.

 

---

 

9. Manajemen Subkontraktor

 

Dari paket subkontrak hingga sertifikat:

 

• Subkontrak dibuat dari PO atau BoQ
• Kemajuan diukur melalui sertifikat
• Deductions, retensi, penalti dihitung otomatis
• Perubahan dialirkan kembali melalui sistem variation
• Sertifikasi pembayaran selaras dengan progres aktual

 

Ini menghilangkan perselisihan dan meningkatkan tata kelola biaya.

 

---

 

10. Pengendalian Biaya, Pelaporan & Analitik Bisnis

 

Pembeda terkuat ProjectVIEW adalah pengendalian biaya quantum:

 

10.1 Aktual vs Anggaran Secara Real-Time

 

Setiap transaksi harian memperbarui:

 

• Nilai hasil
• Komitmen
• Biaya aktual vs baseline
• Deviasi produktivitas

 

10.2 Dashboard Berbasis Peran

 

Dashboard kustom menampilkan:

 

• Kinerja zona/departemen
• Kebocoran biaya
• Keterlambatan pengadaan
• Paparan change order
• Bottleneck produksi

 

Modul business analytics disertakan dalam semua implementasi galangan kapal utama .

 

---

 

11. Dokumen Terkoneksi: Tulang Punggung Transparansi

 

Setiap langkah menautkan dokumen pendukung:

 

• Gambar kerja & revisi
• Kontrak & SCC/GCC
• Purchase Order
• Catatan inspeksi (RFI)
• Log pengelasan
• Form QA/QC
• Permintaan perubahan
• Sertifikat
• Delivery note

 

Ini menciptakan lingkungan digital yang siap audit, penting untuk kepatuhan classification society, klaim garansi, transparansi kepada owner, dan audit ISO/QHSE.

 

---

 

12. Nilai Strategis bagi Galangan Kapal

 

Keunggulan Kompetitif

 

Dengan ProjectVIEW:

 

• Owner melihat progres yang transparan & perubahan yang memiliki justifikasi
• Produksi menjadi dapat diprediksi, terbiaya, dan terkendali
• Klaim lebih terdokumentasi dengan baik dan lebih cepat disetujui
• Perencanaan yard terkoordinasi, mengurangi keterlambatan
• Keputusan berbasis data mengurangi rework dan pembengkakan biaya
• Kinerja keuangan meningkat melalui peramalan yang akurat
• Galangan kapal menjadi lebih kredibel, andal, dan efisien