En las industrias de la construcción y de grandes infraestructuras, un control preciso de los costes del proyecto no es un lujo, es una necesidad. Sin embargo, muchas empresas siguen dependiendo de sistemas ERP tradicionales como SAP, Oracle, IFS o Infor. Se enfrentan a una realidad frustrante: aunque su ERP pueda sobresalir en finanzas corporativas y contabilidad, se queda corto en la verdadera visibilidad de los costes del proyecto.
¿La razón? Los proveedores no diseñaron estos sistemas en torno a las necesidades específicas de los proyectos de construcción. En particular, no son centrados en BoQ (Bill of Quantities) y en recursos, y eso marca toda la diferencia.
La desconexión entre la contabilidad y el avance del proyecto
Las plataformas ERP genéricas tratan los proyectos, en gran medida, como centros de coste. Por ejemplo, registran los gastos solo cuando llega una factura. Como resultado:
- Los costes aparecen a posteriori, no en tiempo real.
- Además, no hay alineación con el progreso físico en obra.
- Por último, los jefes de proyecto carecen de información sobre el uso de recursos, el avance de los trabajos o las previsiones de coste hasta la finalización.
En consecuencia, este modelo reactivo genera datos financieros desactualizados e incompletos. No está midiendo el rendimiento real. En su lugar, solo está registrando eventos contables.
Por qué los modelos centrados en BoQ y recursos son importantes
En construcción, todo comienza con el Bill of Quantities (BoQ). Define lo que el equipo necesita construir. También desglosa ese alcance en partidas medibles y asignaciones de recursos.
A diferencia de los sistemas ERP tradicionales, un sistema de control de costes orientado a proyectos:
- Primero, vincula cada actividad al BoQ y a sus recursos relacionados.
- Realiza el seguimiento del progreso en función de las cantidades ejecutadas, no solo del dinero gastado.
- Luego, mide el valor ganado e identifica el uso excesivo de recursos antes de que sea demasiado tarde.
En resumen, esta es la diferencia entre la contabilidad reactiva y la gestión proactiva de costes.
El riesgo de no ver la explotación de recursos
Sin seguimiento a nivel de recursos, los sistemas ERP no pueden:
- Supervisar cómo los equipos utilizan los recursos, mano de obra, equipos y materiales, frente a los valores planificados.
- Detectar sobreconsumos o retrasos en tiempo real.
- Ni prever desviaciones de costes basadas en los niveles actuales de productividad.
Este punto ciego es crítico. De hecho, un proyecto puede parecer financieramente correcto mientras está completamente desviado en su ejecución.
El camino a seguir: control integrado de costes del proyecto
Por tanto, los contratistas necesitan algo más que herramientas contables. Necesitan controles de proyecto que:
- Partan del BoQ y de la WBS.
- Además, se integren con la programación y el seguimiento del progreso.
- Vinculen los datos de coste con el rendimiento real en obra.
Solo entonces se puede obtener una imagen verdadera de la salud del proyecto. Esa imagen refleja tanto la realidad financiera como la operativa.
Conclusión: no deje que el ERP limite la visibilidad de su proyecto
Así que, si es una empresa constructora que utiliza SAP, Oracle o sistemas ERP similares, ha llegado el momento de replantearse cómo gestiona los costes de sus proyectos. Después de todo, sin una capa centrada en el BoQ y consciente de los recursos, está volando a ciegas.
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