მშენებლობისა და დიდი ინფრასტრუქტურის ინდუსტრიებში პროექტების ხარჯების ზუსტი კონტროლი ფუფუნება არ არის — ეს აუცილებლობაა. თუმცა ბევრი კომპანია იყენებს ტრადიციულ ERP სისტემებს, როგორიცაა SAP, Oracle, IFS ან Infor. ისინი აწყდებიან შემაწუხებელ რეალობას: მიუხედავად იმისა, რომ მათი ERP შეიძლება შესანიშნავად მუშაობდეს კორპორაციულ ფინანსებსა და ბუღალტერიაში, ის ვერ უზრუნველყოფს პროექტის ხარჯების ნამდვილ ხილვადობას.
მიზეზი? მომწოდებლებმა ეს სისტემები არ ააგეს მშენებლობის პროექტების უნიკალური საჭიროებების გარშემო. კერძოდ, ისინი არ არის BoQ (საწყის-თანხობრივი უწყისი) და რესურსზე ორიენტირებული, რაც ყველაფერს წყვეტს.
ბუღალტერიასა და პროექტის პროგრესს შორის გათიშულობა
გენერიკული ERP პლატფორმები პროექტებს ძირითადად ხარჯის ცენტრად განიხილავენ. მაგალითად, ისინი ხარჯებს აღრიცხავენ მხოლოდ მაშინ, როცა ინვოისი შემოდის. შედეგად:
- ხარჯები ჩანს შემდგომ ეტაპზე და არა რეალურ დროში.
- ასევე, არ არსებობს დამთხვევა ადგილზე ფიზიკურ პროგრესთან.
- და ბოლოს, პროექტის მენეჯერებს არ აქვთ ხედვა რესურსების გამოყენებაზე, სამუშაოს პროგრესზე ან დასრულებამდე ხარჯების პროგნოზებზე.
შედეგად, ეს რეაქტიული მოდელი იწვევს მოძველებულ, არასრულ ფინანსურ მონაცემებს. თქვენ არ ზომავთ რეალურ შესრულებას. ამის ნაცვლად, უბრალოდ აღრიცხავთ საბუღალტრო მოვლენებს.
რატომ არის მნიშვნელოვანი BoQ და რესურსზე ორიენტირებული მოდელები
მშენებლობაში ყველაფერი იწყება Bill of Quantities (BoQ)-ით. ის განსაზღვრავს, რა უნდა ააშენოს გუნდმა. ასევე, ის ამ მოცულობას ანაწილებს გაზომვად სამუშაო ერთეულებად და რესურსების განაწილებად.
ტრადიციული ERP სისტემებისგან განსხვავებით, პროექტზე ფოკუსირებული ხარჯების კონტროლის სისტემა:
- პირველ რიგში, აკავშირებს თითოეულ აქტივობას BoQ-სა და მასთან დაკავშირებულ რესურსებთან.
- ადევნებს თვალს პროგრესს დასრულებული რაოდენობების საფუძველზე და არა მხოლოდ დახარჯულ ფულზე.
- შემდეგ, ზომავს მიღებულ ღირებულებას და დროულად ამოიცნობს რესურსების ზედმეტ გამოყენებას.
მოკლედ, ეს არის განსხვავება რეაქტიულ ბუღალტერიასა და პროაქტიულ ხარჯების მართვას შორის.
რესურსების ექსპლუატაციის „ბრმად“ დარჩენის რისკი
რესურსების დონეზე თვალთვალის გარეშე, ERP სისტემებს არ შეუძლიათ:
- დააკვირდნენ, როგორ იყენებენ გუნდები რესურსებს (შრომა, აღჭურვილობა, მასალები) დაგეგმილ მნიშვნელობებთან შედარებით.
- რეალურ დროში აღნიშნონ ზედმეტი მოხმარება ან დაგვიანებები.
- ან მიმდინარე პროდუქტიულობის მაჩვენებლების საფუძველზე ხარჯების გადამეტება წინასწარ ივარაუდონ.
ეს ბრმა წერტილი კრიტიკულია. სინამდვილეში, პროექტი ფინანსურად შეიძლება კარგად ჩანდეს, მაშინ როცა შესრულებაში სრულიად აცდენილია გზას.
წინსვლის გზა: ინტეგრირებული პროექტის ხარჯების კონტროლი
ამიტომ, კონტრაქტორებს სჭირდებათ მეტი, ვიდრე ბუღალტრული ინსტრუმენტები. მათ სჭირდებათ პროექტის კონტროლები, რომლებიც:
- იწყება BoQ-დან და WBS-დან.
- ასევე ინტეგრირდება გრაფიკებთან და პროგრესის თვალყურის დევნებასთან.
- აკავშირებს ხარჯების მონაცემებს რეალურ ობიექტურ შესრულებასთან.
მხოლოდ ამის შემდეგ შეძლებთ პროექტის ჯანმრთელობის ნამდვილი სურათის მიღებას. ეს სურათი ასახავს როგორც ფინანსურ, ისე ოპერაციულ რეალობას.
დასკვნა: ნუ მისცემთ ERP-ს უფლებას შეზღუდოს თქვენი პროექტის ხილვადობა
ამიტომ, თუ თქვენ სამშენებლო კომპანია ხართ და იყენებთ SAP-ს, Oracle-ს ან მსგავს ERP სისტემებს, დროა გადახედოთ, როგორ მართავთ პროექტების ხარჯებს. ბოლოს და ბოლოს, BoQ-ზე ორიენტირებული და რესურსების გაცნობიერებული შრის გარეშე, ბრმად მიფრინავთ.
DANAOS Projects-ში ჩვენ სპეციალიზებული ვართ ამ ხარვეზის შევსებაზე. ჩვენ ვქმნით ჩვენს გადაწყვეტილებებს კონკრეტულად მშენებლობისა და ინფრასტრუქტურის პროექტებისთვის. შედეგად, ისინი რეალურ დროში აკავშირებენ ხარჯებს, გრაფიკს და ფინანსებს.
გაიცანით, როგორ შეუძლია DANAOS ProjectVIEW ERP-ს თქვენს ERP-ს ჭეშმარიტი პროექტული ინტელექტი შემატოს.
