Mengubah Pengelolaan Subkontraktor dengan ProjectVIEW ERP

Mengelola subkontraktor selalu menjadi salah satu tantangan paling berat dalam konstruksi. Mulai dari menerbitkan Purchase Order (PO) hingga melacak produktivitas harian, memvalidasi sertifikasi, menerapkan retensi, dan merekonsiliasi invoice, terlalu sering proses-proses ini terfragmentasi, manual, dan rawan sengketa.

 

Dengan ProjectVIEW ERP, pengelolaan subkontraktor tidak lagi menjadi tambal sulam spreadsheet dan email. Sebaliknya, hal ini menjadi proses end-to-end yang mulus, terintegrasi sepenuhnya ke dalam pengadaan, pengendalian biaya, dan manajemen kontrak.

 

Dari Pengadaan ke Pembuatan Kontrak

 

Perjalanan dimulai di Modul pengadaan. Setelah Purchase Order diterbitkan, ProjectVIEW ERP secara otomatis menghasilkan kontrak subkontraktor. Tidak ada duplikasi data, tidak ada informasi yang hilang. Sejak saat itu, setiap transaksi, dari progress certification hingga deduction, terikat langsung pada kontrak tersebut, memastikan konsistensi dan transparansi.

 

Portal Subkontraktor: Kolaborasi Real Time

 

Yang benar-benar membedakan ProjectVIEW ERP adalah subkontraktor Portal-nya.

 

• subkontraktor dapat mencatat daily works onsite: material yang terpakai, mesin yang digunakan, dan produktivitas tenaga kerja yang dicapai.
• Kepatuhan menjadi lebih sederhana, dengan kemampuan untuk mengunggah sertifikasi, lisensi, dan dokumen asuransi langsung ke dalam sistem.
• Invoice diajukan dan direkonsiliasi terhadap progres aktual, sehingga menghilangkan sengketa atas kuantitas atau ruang lingkup pekerjaan.
• Melalui portal yang sama, subkontraktor bahkan dapat merespons eRFQ dan mengunggah quotation, sehingga kolaborasi berjalan mulus sejak tahap tender hingga pelaksanaan.

 

Ini berarti baik main contractor maupun subkontraktor selalu bekerja dengan satu sumber kebenaran.

 

Pengendalian Biaya, Retensi & Arus Kas

 

Bagi main contractor atau developer, ProjectVIEW ERP memastikan tata kelola keuangan tertanam di setiap langkah:

 

• Retensi dan deduction (dengan PPN) diterapkan secara otomatis, sehingga kepatuhan tidak pernah dibiarkan bergantung pada keberuntungan.
• Material deduction dapat dikelola langsung atas nama subkontraktor.
• Interim Payment Certificates (IPC) dibuat hanya dengan satu klik, selaras dengan progres proyek yang sebenarnya.
• Biaya yang telah disetujui mengalir langsung ke Modul Cost Control dan Accounting, sehingga pelaporan keuangan menjadi lebih efisien.

 

Dengan menyinkronkan pembayaran subkontraktor dengan pencairan dari client/owner, ProjectVIEW ERP menjaga arus kas yang sehat dan mencegah kelebihan pembayaran yang mahal.

 

Pengelolaan Subkontraktor End-to-End

 

Dengan ProjectVIEW ERP, pengelolaan subkontraktor bukan sekadar fungsi back-office. Ini adalah proses yang terintegrasi sepenuhnya yang mencakup:

 

• Pengadaan dan pembuatan kontrak
• Pencatatan data di lokasi atas sumber daya dan produktivitas
• Sertifikasi, persetujuan, dan pelacakan kepatuhan
• Pengendalian biaya, potongan, dan retensi
• Interim Payment Certificates dan integrasi akuntansi

 

Baik Anda seorang kontraktor utama yang mengelola banyak subkontraktor maupun seorang pengembang yang mengawasi kontraktor utama, ProjectVIEW ERP menawarkan visibilitas, kendali, dan kolaborasi yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan percaya diri.

 

ProjectVIEW ERP mengubah pengelolaan subkontraktor dari proses yang reaktif dan terfragmentasi menjadi ekosistem yang transparan dan terkendali. subkontraktor memperoleh kejelasan dan keadilan. Contractor memperoleh kepatuhan dan stabilitas arus kas. Owner memperoleh keyakinan atas pelaksanaan proyek.