ქვეკონტრაქტორების მართვა ყოველთვის ერთ-ერთი ყველაზე რთული გამოწვევა იყო მშენებლობაში. შესყიდვის ორდერების (POs) გაცემიდან ყოველდღიური პროდუქტიულობის თვალყურის დევნამდე, სერტიფიკატების დადასტურებამდე, დაკავებების გამოყენებამდე და ინვოისების შეჯერებამდე, ეს პროცესები ხშირად დანაწევრებული, ხელით შესასრულებელი და დავებისადმი მიდრეკილია.
ProjectVIEW ERP-ის გამოყენებით, ქვეკონტრაქტორების მართვა აღარ არის ცხრილებისა და ელფოსტების პატჩვორკი. ამის ნაცვლად, ის ხდება უწყვეტი, სრული ციკლის პროცესი, რომელიც სრულად ინტეგრირებულია შესყიდვებთან, ხარჯების კონტროლთან და ხელშეკრულებების მართვასთან.
შესყიდვებიდან კონტრაქტის შექმნამდე
მოგზაურობა იწყება შესყიდვების მოდულში. როგორც კი გაიცემა შესყიდვის ორდერი, ProjectVIEW ERP ავტომატურად ქმნის ქვეკონტრაქტორის ხელშეკრულებას. მონაცემების დუბლირება არ ხდება, ინფორმაცია არ იკარგება. ამ მომენტიდან მოყოლებული, ყველა ტრანზაქცია — პროგრესის სერტიფიკატებიდან ჩამჭრებამდე — პირდაპირ ამ ხელშეკრულებას უკავშირდება, რაც უზრუნველყოფს თანმიმდევრულობასა და გამჭვირვალობას.
ქვეკონტრაქტორის პორტალი: თანამშრომლობა რეალურ დროში
ის ადგილი, სადაც ProjectVIEW ERP ნამდვილად გამოირჩევა, არის მისი ქვეკონტრაქტორების პორტალი.
ქვეკონტრაქტორებს შეუძლიათ სისტემაში დააფიქსირონ ობიექტზე შესრულებული ყოველდღიური სამუშაოები: მოხმარებული მასალები, გამოყენებული ტექნიკა და მიღწეული შრომის პროდუქტიულობა.
შესაბამისობის დაცვა გამარტივებულია, რადგან შესაძლებელია სერტიფიკატების, ლიცენზიებისა და დაზღვევის დოკუმენტების ატვირთვა პირდაპირ სისტემაში.
ინვოისები წარდგება და უზუსტდება ფაქტობრივ პროგრესს, რაც გამორიცხავს რაოდენობებთან ან მოცულობასთან დაკავშირებულ დავებს.
იმავე პორტალის მეშვეობით, ქვეკონტრაქტორებს შეუძლიათ უპასუხონ eRFQs-საც და ატვირთონ შეთავაზებები, რაც უზრუნველყოფს შეუფერხებელ თანამშრომლობას ტენდერიდან შესრულებამდე.
ეს ნიშნავს, რომ როგორც მთავარი კონტრაქტორი, ისე ქვეკონტრაქტორი ყოველთვის მუშაობს ერთ სანდო მონაცემთა წყაროზე.
ხარჯების კონტროლი, დაკავებები და ფულადი ნაკადები
მთავარი კონტრაქტორისთვის ან დეველოპერისთვის ProjectVIEW ERP უზრუნველყოფს ფინანსური მართვის ჩაშენებას ყოველ ეტაპზე:
რეტენციები და ჩამჭრებები (დღგ-ით) ავტომატურად გამოიყენება, ამიტომ შესაბამისობა არასოდეს რჩება შემთხვევითობის იმედად.
მასალების ჩამჭრებები შესაძლებელია პირდაპირ ქვეკონტრაქტორების სახელით იმართოს.
შუალედური გადახდის სერტიფიკატები (IPCs) გენერირდება ერთი დაწკაპუნებით, პროექტის რეალურ პროგრესთან შესაბამისობაში.
დამტკიცებული ხარჯები პირდაპირ მიედინება ხარჯების კონტროლისა და აღრიცხვის მოდულებში, რაც ამარტივებს ფინანსურ ანგარიშგებას.
ქვეკონტრაქტორების გადახდების კლიენტის/მფლობელის მიერ განხორციელებულ განაცემებთან სინქრონიზაციით, ProjectVIEW ERP იცავს ჯანსაღ ქეშფლოუს და თავიდან აცილებს ძვირადღირებულ ზედმეტ გადახდებს.
ქვეკონტრაქტორების მართვა ბოლომდე
ProjectVIEW ERP-ის შემთხვევაში, ქვეკონტრაქტორების მართვა მხოლოდ უკანა ოფისის ფუნქცია აღარ არის. ეს არის სრულად ინტეგრირებული პროცესი, რომელიც მოიცავს:
შესყიდვებსა და კონტრაქტის შექმნას
რესურსებისა და პროდუქტიულობის მონაცემების ადგილზე შეგროვებას
სერტიფიკატებს, დამტკიცებებსა და შესაბამისობის მონიტორინგს
ხარჯების კონტროლს, დაქვითვებსა და დაკავებებს
შუალედურ გადახდის სერტიფიკატებსა და ბუღალტრულ ინტეგრაციას
იქნება თუ არა თქვენ გენერალური კონტრაქტორი, რომელიც მართავს მრავალ ქვეკონტრაქტორს, თუ დეველოპერი, რომელიც ზედამხედველობს მთავარ კონტრაქტორებს, ProjectVIEW ERP გთავაზობთ ხილვადობას, კონტროლსა და თანამშრომლობას, რომელიც საჭიროა პროექტების თავდაჯერებულად შესასრულებლად.
ProjectVIEW ERP ქვეკონტრაქტორების მართვას რეაქტიული, დაქუცმაცებული პროცესიდან გადააქცევს გამჭვირვალე და კონტროლირებად ეკოსისტემად. ქვეკონტრაქტორები იღებენ სიცხადეს და სამართლიანობას. კონტრაქტორები იღებენ შესაბამისობას და ქეშფლოუს სტაბილურობას. მფლობელები იღებენ ნდობას პროექტის შესრულების მიმართ.
ProjectVIEW ERP-ის წამყვანი საინჟინრო კონსულტანტი, DANAOS Projects
Eng. Konstantinos (Kostas) Balaskas არის DANAOS Projects-ის Lead ProjectVIEW ERP Engineering Consultant და ERP დანერგვის, სამშენებლო ტექნოლოგიებისა და საწარმოს მონაცემთა ბაზების მართვის საგნობრივი ექსპერტი. მშენებლობის სექტორში ხანგრძლივ გამოცდილებაზე დაყრდნობით, ის ხელმძღვანელობს ProjectVIEW ERP-ის სრულ იმპლემენტაციას, მოთხოვნების ანალიზიდან და მოცულობის განსაზღვრიდან დაწყებული, სისტემის კონფიგურაციით, გაშვებით, ოპტიმიზაციითა და კლიენტების ტრენინგით დასრულებული, და რთულ პროექტებზე დაფუძნებულ ოპერაციებს გარდაქმნის ინტეგრირებულ…
ქუქი-ფაილებით ვაუმჯობესებთ საიტის გამოყენებას, გიჩვენებთ პერსონალიზებულ რეკლამასა და მასალას და ვაანალიზებთ ვიზიტებს. „ყველას მიღება“ ნიშნავს, რომ მათ გამოყენებას ეთანხმებით.
