الاستشاريون الهندسيون · البناء والتشييد
ProjectVIEW ERP للاستشاريين الهندسيين: كيف يستخدمونه مع الذكاء الاصطناعي؟
يُعد ProjectVIEW نظام ERP للاستشاريين الهندسيين الذين يصممون المشاريع ويشرفون عليها ويديرونها لصالح عملائهم. كما يربط الأتعاب والتقديرات والمناقصات والمستندات والاعتماد والتقارير بهيكل واحد هو BoQ ↔ WBS ↔ Cost Codes. في الوقت نفسه، يعثر ProjectVIEW AI على السجلات التي تقف وراء كل قرار.
تخطيط كل تكليف وأتعابه
أولاً، أنشئ كل تكليف بنطاقه ومخرجاته وأتعابه. ثم اربط ساعات الموظفين والمصروفات بهيكل WBS ورموز التكلفة.
نتيجة لذلك، ترى الأتعاب المكتسبة والتكلفة المصروفة لكل تكليف.
إعداد التقديرات وجداول الكميات للعميل
بعد ذلك، استخدم ProjectVIEW AI لاستخراج الكميات من المخططات أو نماذج BIM. ثم يراجع المقدّرون الكميات ويسعّرون جدول الكميات (BoQ) من قوالب التكلفة.
يقارن وكيل العطاءات والتقدير الأسعار بالمشاريع السابقة، لذلك يصبح الدفاع عن التقدير أسهل.
إدارة المناقصات نيابةً عن العميل
بعد ذلك، جمّع بنود جدول الكميات في حزم وأصدر طلبات عروض إلكترونية. ثم قارن العروض من حيث السعر والبرنامج الزمني والمطابقة الفنية والجودة وHSE.
تبقى كل درجة وكل تعليق في السجل، لذلك تكون التوصية المقدمة للعميل شفافة.
مراجعة التقديمات وطلبات المعلومات والمستندات
كذلك احتفظ بالمخططات والتقديمات وطلبات RFI والموافقات في بيئة البيانات المشتركة (CDE) واحدة. ثم ترسل مسارات سير العمل كل مستند إلى المراجع المناسب وتسجّل القرار.
لأن النظام يحتفظ بكل إصدار، يعمل الفريق دائمًا على أحدث مستند.
التحقق من تقدم الأعمال واعتماد الدفعات
أثناء تنفيذ الأعمال، تسجّل فرق الإشراف تقدم الأعمال في الموقع والاختبارات والصور عبر التطبيقات المحمولة. ثم تعتمد الدفعات المرحلية مقابل الكميات المقاسة وجدول كميات العقد.
بعد ذلك، يقارن وكيل اعتماد مستخلصات مقاولي الباطن كل مستخلص بتقدم الأعمال المقاس، ثم ينبّه إلى الفروقات.
تقييم التعديلات (الأوامر التغييرية) والمطالبات
عند حدوث تغيير، ينشئ النظام إصدارًا جديدًا من جدول الكميات مرتبطًا بالمخططات وهيكل WBS ورموز التكلفة. لذلك تقيّم أثره على التكلفة والوقت قبل تقديم المشورة للعميل.
بالإضافة إلى ذلك، يجمع وكيل المطالبات والتعديلات السجلات ذات الصلة ويُعدّ الأدلة لمراجعتك.
رفع التقارير للعميل مدعومة بالأدلة
أخيرًا، تجمع لوحات المعلومات التكلفة وتقدم الأعمال والقيمة المكتسبة والمخاطر لكل مشروع. لذلك تستند التقارير إلى السجلات نفسها التي يستخدمها الفريق يوميًا.
بالإضافة إلى ذلك، يجيب ProjectVIEW AI عن الأسئلة حول سجلات المشروع ويصوغ التقارير لاعتمادك. لذلك يحفظ نظام ERP للاستشاريين الهندسيين الأتعاب والقرارات والأدلة في مكان واحد.
ما القرارات التي تحتاج إلى أدلة مستقلة؟
غالبًا ما يفتقر المستشارون الهندسيون إلى الرؤية الفورية لموقع المشروع. ونتيجة لذلك، يبتعدون عن صورة تقدم البناء الفعلي. وقد يعجزون عن إبلاغ المالك بسرعة بشأن مراجعات التصميم، تحديثات الخط الأساسي، أو تقديم المشورة بشأن الاختناقات المحتملة
لذلك، يتيح لك ProjectVIEW AI البحث في سجلات المشروع ذات الصلة وإنشاء التقارير عند الطلب.
لذلك، يوفر ProjectVIEW ERP رؤى واقعية ومتعمقة حول البناء، وبذلك يمكّن المستشارين الهندسيين من تقديم معلومات دقيقة وذات قيمة للمالك
تتبع الاستعلامات والتقارير دور مؤسستك وصلاحيات وصولها. ويظل الاعتماد من مسؤولية المستخدمين المخولين.
ما المراجعات التي تستحق الأولوية وفق الموارد المتاحة؟
تتطلب المشاريع الكبيرة من المستشارين الهندسيين إدارة توقعات عالية بموارد محدودة. لذلك، يحتاجون إلى تنسيق مهام متعددة والتكيف مع تغييرات الأولويات ضمن إطار عمل معقد
لذلك، يتيح لك ProjectVIEW AI البحث في سجلات المشروع ذات الصلة وإنشاء التقارير عند الطلب.
لذلك، تعزز رقمنة سجلات المقاولين اليومية التنسيق مع المستشار، وبذلك تتيح تحديد أولويات أنشطة الموقع بشكل أفضل وتوزيع موارد المستشار بكفاءة أعلى
أين أحدث مستندات المشروع وسجلاته؟
يواجه المستشارون الهندسيون صعوبة في التعامل مع العبء الإداري الناتج عن إدارة آلاف الرسومات، النماذج، موافقات التصميم، سجلات وضمان الجودة، والتقارير عبر المشاريع الطويلة، وبالتالي يؤثر هذا العبء سلبًا على الكفاءة والسيطرة على المشروع
لذلك، يتيح لك ProjectVIEW AI البحث في سجلات المشروع ذات الصلة وإنشاء التقارير عند الطلب.
لذلك، يمكن لأصحاب المصلحة في المشروع الوصول إلى الوثائق بأمان. وبذلك، يعملون ضمن Common Data Environment (CDE).
ما الذي تغير، وما الاعتمادات التي لا تزال معلقة؟
يحتاج المستشارون في مشاريع البناء إلى إدارة التغييرات الحتمية بعناية. وتشمل هذه التغييرات، على سبيل المثال، مراجعات التصميم والفروقات في الموقع والتحديثات التنظيمية. ونتيجة لذلك، يؤدي ضعف التحكم في التغيير من قبل المستشار إلى تأخيرات في المشروع، سوء التواصل، وتجاوزات كبيرة في الميزانية
لذلك، يتيح لك ProjectVIEW AI البحث في سجلات المشروع ذات الصلة وإنشاء التقارير عند الطلب.
لذلك، يساعد التعاون بين أصحاب المصلحة وسير العمل بين الأقسام في التخفيف من النزاعات المتعلقة بإدارة التغيير والاختناقات التشغيلية
ERP للاستشاريين الهندسيين: الإجابة المختصرة
يمنح ProjectVIEW ERP الاستشاريين الهندسيين وشركات إدارة المشاريع نظاماً واحداً للأتعاب والموارد والمخرجات والإشراف على الموقع. بالإضافة إلى ذلك، يدعم تقارير التكلفة التي يعدّونها للعملاء. يتتبع النظام مشاريع العملاء على هيكل BoQ ↔ WBS ↔ Cost Codes نفسه الذي يستخدمه المقاولون. لذلك تستند مراجعاتك للتقدم والمدفوعات والتغييرات إلى بيانات مقاسة.
ما الذي يتحكم فيه الاستشاري في ProjectVIEW ERP
- الأتعاب والموارد: ساعات الموظفين وتكاليفهم لكل عقد ومرحلة ومُخرَج.
- المخرجات: المخططات والتقارير والموافقات في بيئة بيانات مشتركة واحدة.
- الإشراف: التقدم المقاس وسجلات الموقع لكل بند في BoQ.
- مراجعة المدفوعات: التحقق من مستخلصات المقاولين مقابل الكميات المُتحقق منها.
- مراجعة التغييرات: تسعير أوامر التغيير مقابل BoQ والبرنامج الزمني.
- تقارير العميل: القيمة المكتسبة والتكلفة حتى الإنجاز والمخاطر لكل مشروع.
انظر أيضاً: ERP للتشييد ضبط التكاليف ما هو ضبط تكاليف المشاريع؟ ProjectVIEW AI
الأسئلة الشائعة: ERP للاستشاريين الهندسيين
لماذا يحتاج الاستشاري الهندسي إلى نظام ERP؟
يجب ضبط الأتعاب ووقت الموظفين والمخرجات لكل عقد. وفي الوقت نفسه، يجب أن تستند تقارير العميل إلى تقدم مقاس. لذلك يحافظ نظام واحد على الجانبين ضمن البيانات نفسها.
كيف يدعم ProjectVIEW ERP الإشراف على الموقع؟
يسجل المشرفون التقدم وسجلات الموقع لكل بند في BoQ. ونتيجة لذلك، تستخدم مراجعات المدفوعات والتغييرات الكميات المُتحقق منها نفسها.
هل يستطيع الاستشاريون مشاركة التقارير مع العميل؟
نعم. تصدر تقارير القيمة المكتسبة والتكلفة حتى الإنجاز والمخاطر من بيانات المشروع. لذلك يمكن تتبع كل رقم إلى مصدره.
ما الذي يضيفه ProjectVIEW AI للاستشاريين؟
ينبّه ProjectVIEW AI مبكراً إلى الانحرافات في التكلفة والتقدم والتغييرات. ثم يُعدّ الأدلة الداعمة. ومع ذلك، يحتفظ فريقك بصلاحية الاعتماد.
كم يستغرق التنفيذ؟
يستغرق التشغيل الفعلي عادةً من 5 إلى 7 أشهر. كذلك ينفذه مهندسو DANAOS في السحابة أو في مقر العميل. بالإضافة إلى ذلك، يعتمد التسعير على الوحدات وعدد المستخدمين وخيار النشر.