إصلاح وصيانة السفن

يبدأ عرض الإصلاح من مواصفات المالك، لكن فحص الفتح قد يكشف أعمالًا إضافية. سجّل كل نتيجة قبل أن تتحول إلى تعليمات غير موثقة. ثم راجع النطاق والسعر والأثر المتوقع في الإنجاز مع المالك.

ProjectVIEW ERP يساعد أحواض بناء السفن على تسجيل التكاليف وتغييرات نطاق العمل في الوقت الفعلي. وبذلك يستطيع الفريق تحديد الأعمال الإضافية وتسعيرها والتحكم فيها منذ اليوم الأول.

مثال:
تسجيل وتتبع أعمال تجديد الصلب الإضافية أو إصلاحات المعدات التي يتم تحديدها أثناء الفحص قبل تنفيذها دون موافقة تجارية.

تعمل أحواض الإصلاح مع عدة تخصصات تعمل في نفس الوقت داخل مساحات ضيقة، وغالبًا على مدار 24/7. تعد إنتاجية العمالة، والعمل الإضافي، وقيود الوصول من أبرز عوامل التكلفة.

ProjectVIEW ERP يوفر رؤية فورية لتوزيع العمالة، والإنتاجية، وتكاليف العمل الإضافي حسب حزمة العمل ومنطقة السفينة، مما يتيح إدارة استباقية لتجاوزات التكاليف المرتبطة بالعمالة.

مثال:
تحديد خسائر الإنتاجية الناتجة عن تعارضات الوصول بين الفرق المختلفة وإعادة جدولة الأعمال لتقليل العمل الإضافي.

غالبًا ما تتطلب أعمال الإصلاح شراء عاجل لقطع الغيار والمواد الاستهلاكية والمواد المعتمدة، وغالبًا بأسعار مرتفعة وتسليم سريع.

ProjectVIEW ERP يربط بين المشتريات والمخزون وتتبع التكاليف لضمان بقاء المشتريات العاجلة مرئية وتحت السيطرة التجارية.

مثال:
تتبع تكاليف الشحن المميز والمشتريات السريعة بشكل منفصل لفهم تأثيرها على هوامش الإصلاح.

تتأثر هوامش إصلاح السفن بشكل كبير بنمو نطاق العمل غير المُتحكم فيه والتغييرات غير المعتمدة. بدون إدارة صارمة للتغييرات، قد تتحول مشاريع الإصلاح بسرعة إلى مشاريع خاسرة.

ProjectVIEW ERP يوفر تتبعًا منظمًا للتغييرات وتقييمًا للأثر المالي، مما يضمن تحديد الأعمال الإضافية واعتمادها وإمكانية استرداد تكلفتها.

مثال:
تقييم الأثر التجاري لأعمال الصيانة الإضافية المطلوبة من المالك قبل تخصيص موارد الحوض

تنفّذ أحواض الإصلاح ثلاثة أنواع من الأعمال، غالبًا على السفينة نفسها وفي الوقت نفسه:

• الإدخال المخطط للحوض الجاف. يُعدّ الميزانية من مواصفات الإصلاح الخاصة بمالك السفينة، مع تسعير أيام الحوض والسفع والطلاء وتجديد الصلب وعَمرة الآلات بندًا بندًا.
• الإصلاحات العاجلة وإصلاحات الرحلة. أعمال غير مخططة تحتاج إلى سعر وموافقة خلال ساعات، وبتكلفة أعلى.
• إصلاحات الطاقم المرافق (Riding Crew). أعمال تُنفَّذ في البحر بواسطة فريق متنقل، وتُحمَّل العمالة والمواد على السفينة.

يجمع ProjectVIEW ERP الأنماط الثلاثة في مشروع واحد للسفينة بهيكل واحد يربط جداول الكميات (BoQ) وهيكل تجزئة العمل (WBS) وأكواد التكلفة. تبقى تكاليف الأعمال المخططة والعاجلة وأعمال الطاقم المرافق منفصلة لأغراض التحكم، لكنها تُجمَع في هامش ربح واحد لكل سفينة.

أدخِل أو استورد كل بند من مواصفات الإصلاح الخاصة بمالك السفينة كبند في جدول الكميات. سعّره من مكتبة الأسعار الخاصة بالحوض: الصلب بالطن، والأنابيب بالمتر، والسفع والطلاء بالمتر المربع، وساعات الرافعة، وأيام الحوض، ومعدلات إنتاجية العمالة لكل حرفة. عندما يقبل المالك عرض السعر، يصبح جدول الكميات نفسه هو الميزانية دون إعادة إدخال. وتُسعَّر الأعمال الإضافية المكتشفة لاحقًا بالأسعار نفسها، فيرى المالك تسعيرًا متسقًا.

قد يكشف الفتح والتفتيش أعمالًا إضافية. في ProjectVIEW ERP، كل اكتشاف جديد هو أمر تغيير مرتبط ببند المواصفات الأصلي، له تقديره وحالة اعتماده الخاصة، وتُتابَع تكلفته بشكل منفصل حتى يعتمده المالك. تظهر الأعمال غير المعتمدة يوميًا، ولا تُكتشف عند الفوترة النهائية.

خطّط لإشغال الأحواض والأرصفة لجميع السفن في الحوض. تابِع تكلفة يوم الحوض والتأخير لكل سفينة، واعرف مبكرًا متى ستعيق سفينة متأخرة الإدخال التالي للحوض.

احفظ تقارير التفتيش وملاحظات مفتش هيئة التصنيف وقياسات السماكة والصور واعتمادات المالك على كل بند في جدول الكميات ضمن بيئة البيانات المشتركة. وبذلك تستند مطابقة الفاتورة النهائية ونزاعات المالك ومطالبات الضمان إلى سجلات، لا إلى الذاكرة.

• هامش الربح لكل سفينة، الفعلي مقابل عرض السعر
• الأعمال الإضافية كنسبة من العقد الأصلي
• ساعات العمل لكل حرفة، الفعلية مقابل التقديرية
• أيام الحوض، المخططة مقابل الفعلية
• قيمة التغييرات بانتظار اعتماد المالك
• عدد الأيام من إعادة تسليم السفينة حتى الفاتورة النهائية

مرجع حوض بناء السفن: لدى DANAOS خبرة في دعم عمليات أحواض بناء السفن، بما في ذلك Papilas Shipyard.

مقالات ذات صلة: نظام ERP لإصلاح السفن: الحوض الجاف والأعمال العاجلة والطاقم المرافق · حوكمة الإدخال للحوض الجاف: منظور مدير الأسطول · برنامج إدارة أحواض بناء السفن