გემების შეკეთება და ტექნიკური მომსახურება

შეკეთების შეთავაზება მფლობელის სპეციფიკაციას ეყრდნობა, თუმცა გახსნისას ინსპექცია დამატებით სამუშაოებს ავლენს. აღრიცხეთ აღმოჩენა დაუდოკუმენტირებელ მითითებად ქცევამდე. შემდეგ მფლობელთან შეაფასეთ მოცულობა, ფასი და დასრულების სავარაუდო ცვლილება.

ProjectVIEW ERP გემთსაშენ ქარხნებს საშუალებას აძლევს, ხარჯები და სამუშაოთა მოცულობის ცვლილებები რეალურ დროში აღრიცხონ, რაც უზრუნველყოფს, რომ ახლად გამოვლენილი სამუშაოები პირველივე დღიდან ხილული, შეფასებული და კონტროლირებადი იყოს.

მაგალითი:
დაარეგისტრირეთ და აღრიცხეთ დათვალიერებისას გამოვლენილი ფოლადის განახლების ან მექანიზმების შეკეთების დამატებითი სამუშაოები, სანამ ისინი კომერციული დამტკიცების გარეშე შესრულდება.

სარემონტო ქარხნებში რამდენიმე სპეციალობის ბრიგადა ერთდროულად მუშაობს შეზღუდულ სივრცეებში, ხშირად 24/7 რეჟიმში. შრომის მწარმოებლურობა, ზეგანაკვეთური სამუშაო და დაშვების შეზღუდვები ხარჯების ძირითადი განმსაზღვრელია.

ProjectVIEW ERP რეალურ დროში აჩვენებს სამუშაო ძალის განაწილებას, მწარმოებლურობასა და ზეგანაკვეთური სამუშაოს ხარჯებს სამუშაო პაკეტებისა და გემის ზონების მიხედვით, რაც შრომით განპირობებული გადაჭარბებების პროაქტიულ მართვას იძლევა.

მაგალითი:
გამოავლინეთ ბრიგადებს შორის დაშვების კონფლიქტებით გამოწვეული მწარმოებლურობის დანაკარგები და შეცვალეთ სამუშაოთა თანმიმდევრობა ზეგანაკვეთური ხარჯების შესამცირებლად.

სარემონტო სამუშაოები ხშირად მოითხოვს სათადარიგო ნაწილების, სახარჯი მასალებისა და საკლასიფიკაციო საზოგადოების მიერ დამტკიცებული მასალების გადაუდებელ შესყიდვას, ხშირად მაღალ ფასად და დაჩქარებული მიწოდებით.

ProjectVIEW ERP აკავშირებს შესყიდვებს, მარაგებსა და ხარჯების აღრიცხვას, რათა გადაუდებელი შესყიდვები ხილული და კომერციულად კონტროლირებადი დარჩეს.

მაგალითი:
ცალ-ცალკე აღრიცხეთ დაჩქარებული ტრანსპორტირებისა და გადაუდებელი შესყიდვების ხარჯები, რათა გაიგოთ მათი გავლენა შეკეთების მოგების მარჟაზე.

გემების შეკეთების მოგების მარჟა ძალიან მგრძნობიარეა სამუშაოთა მოცულობის უკონტროლო ზრდისა და დაუმტკიცებელი ვარიაციების მიმართ. ვარიაციების დისციპლინირებული მართვის გარეშე სარემონტო პროექტები სწრაფად ხდება წამგებიანი.

ProjectVIEW ERP უზრუნველყოფს ვარიაციების სტრუქტურირებულ აღრიცხვასა და ფინანსური გავლენის შეფასებას, რაც დამატებით სამუშაოებს გამოვლენილს, დამტკიცებულსა და ანაზღაურებადს ხდის.

მაგალითი:
შეაფასეთ გემთმფლობელის მიერ მოთხოვნილი დამატებითი ტექნიკური მომსახურების სამუშაოების კომერციული გავლენა, სანამ ქარხნის რესურსებს გამოყოფთ.

სარემონტო ქარხნები სამი სახის სამუშაოს ასრულებენ, ხშირად ერთსა და იმავე გემზე ერთდროულად:

• დაგეგმილი მშრალ დოკში დაყენება. ბიუჯეტი დგება გემთმფლობელის სარემონტო სპეციფიკაციის საფუძველზე, სადაც დოკში დგომის დღეები, აბრაზიული წმენდა და შეღებვა, ფოლადის განახლება და მექანიზმების კაპიტალური რემონტი პოზიციების მიხედვით ფასდება.
• გადაუდებელი და რეისის დროს შესრულებული რემონტი. დაუგეგმავი სამუშაო, რომელსაც ფასი და დამტკიცება საათებში სჭირდება, მაღალი ღირებულებით.
• მოძრავი ბრიგადის (riding crew) რემონტი. ზღვაში მოგზაური ბრიგადის მიერ შესრულებული სამუშაო, რომლის შრომისა და მასალების ხარჯი გემს ერიცხება.

ProjectVIEW ERP სამივეს აერთიანებს გემის ერთ პროექტში ერთიანი BoQ ↔ WBS ↔ ხარჯების კოდები სტრუქტურით. დაგეგმილი, გადაუდებელი და მოძრავი ბრიგადის ხარჯები კონტროლისთვის ცალ-ცალკე აღირიცხება, თუმცა ჯამდება ერთ მარჟაში თითოეული გემისთვის.

შეიყვანეთ ან იმპორტირეთ გემთმფლობელის სარემონტო სპეციფიკაციის თითოეული პოზიცია BoQ-ის პოზიციად. შეაფასეთ ის ქარხნის საკუთარი განაკვეთების ბიბლიოთეკით: ფოლადი ტონაზე, მილსადენები მეტრზე, აბრაზიული წმენდა და საფარი m²-ზე, ამწის საათები, დოკში დგომის დღეები და შრომის ნორმები სპეციალობების მიხედვით. როგორც კი გემთმფლობელი შეთავაზებას მიიღებს, იგივე BoQ ბიუჯეტად იქცევა, ხელახალი შეყვანის გარეშე. მოგვიანებით გამოვლენილი დამატებითი სამუშაოები იმავე განაკვეთებით ფასდება, ამიტომ გემთმფლობელი თანმიმდევრულ ფასებს ხედავს.

გახსნამ და დათვალიერებამ შეიძლება დამატებითი სამუშაოები გამოავლინოს. ProjectVIEW ERP-ში თითოეული ახალი აღმოჩენა არის ვარიაცია, რომელიც სპეციფიკაციის საწყის პოზიციას უკავშირდება. მას აქვს საკუთარი ხარჯთაღრიცხვა და დამტკიცების სტატუსი, ხოლო მისი ხარჯი ცალკე აღირიცხება, სანამ გემთმფლობელი არ დაამტკიცებს. დაუმტკიცებელი სამუშაო ყოველდღე ჩანს და არ ვლინდება მხოლოდ საბოლოო ინვოისის გაცემისას.

დაგეგმეთ დოკებისა და ნავმისადგომების დატვირთვა ქარხანაში არსებული ყველა გემისთვის. აღრიცხეთ დოკში დგომის დღის ღირებულება და ზედმეტი დგომა თითოეული გემისთვის და დროულად დაინახეთ, როდის შეაფერხებს დაგვიანებული გემი შემდეგ დოკირებას.

შეინახეთ დათვალიერების ანგარიშები, საკლასიფიკაციო ინსპექტორის დასკვნები, სისქის გაზომვები, ფოტოები და გემთმფლობელის დასტურები თითოეულ BoQ პოზიციასთან მონაცემთა საერთო გარემოში (Common Data Environment). ამგვარად, საბოლოო ინვოისის შეჯერება, გემთმფლობელთან დავები და საგარანტიო პრეტენზიები ჩანაწერებით არის გამყარებული და არა მეხსიერებით.

• მოგების მარჟა თითოეული გემისთვის, ფაქტი შეთავაზებასთან შედარებით
• დამატებითი სამუშაოები საწყისი კონტრაქტის პროცენტული წილით
• სამუშაო საათები სპეციალობების მიხედვით, ფაქტი შეფასებასთან შედარებით
• დოკში დგომის დღეები, გეგმა ფაქტთან შედარებით
• გემთმფლობელის დამტკიცების მოლოდინში მყოფი ვარიაციების ღირებულება
• დღეები გემის დაბრუნებიდან საბოლოო ინვოისამდე

გემთსაშენი ქარხნის რეფერენსი: DANAOS-ს აქვს გემთსაშენი ქარხნების ოპერაციების მხარდაჭერის გამოცდილება, მათ შორის Papilas Shipyard-ის.

დაკავშირებული მასალები: გემების შეკეთების ERP: მშრალ დოკში დაყენება, გადაუდებელი სამუშაოები და მოძრავი ბრიგადა · მშრალ დოკში დაყენების მართვა: ფლოტის მენეჯერის ხედვა [EN] · გემთსაშენი ქარხნის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის მიმოხილვა