სამშენებლო წარმოების ტემპი და პროდუქტიულობა: როგორ განსაზღვრავს შრომა და ტექნიკა ღირებულებას, გრაფიკსა და ვარიაციებს

პროექტზე დაფუძნებულ ინდუსტრიებში Production Rate და Productivity ხშირად ურთიერთჩანაცვლებად ტერმინებად განიხილება.

 

სინამდვილეში, ეს ასე არ არის.

 

განსხვავება მნიშვნელოვანია, რადგან:

 

• Production Rate განმარტავს რამდენად სწრაფად იწარმოება სამუშაო, ხოლო
• Productivity განმარტავს, რამდენად ეფექტურად იხარჯება რესურსები მის შესაქმნელად.

 

AACE International-ის მითითებების თანახმად სამშენებლო შრომის პროდუქტიულობაზე AACE International — Estimating Lost Labor Productivity in Construction Claims, პროდუქტიულობა, არსებითად, არის გამომავალი და შეყვანილი რესურსის ურთიერთობა, მაგალითად, დამონტაჟებული ერთეულები შრომის საათზე.

 

აშშ-ს ფედერალური საავტომობილო გზების ადმინისტრაციის production rate-ის განმარტება FHWA — Guide for Construction Contract Time Determination Procedures production rate-ს განსაზღვრავს, როგორც მოცემულ პერიოდში წარმოებული ან შესრულებული რაოდენობა.

 

შედეგად, ეს განსხვავება ქმნის პროექტის კონტროლის ორ განსხვავებულ განზომილებას:

 

• Production Rate: რამდენ ფიზიკურ სამუშაოს ვაწარმოებთ მოცემულ პერიოდში?

მაგალითები:

 

• გამონაყარის m³/დღე • დამზადებული ტონა/ცვლა • მილიმეტრები მილის/დღე • ყალიბის m²/დღე • დაყენებული ტონა/დღე • დასრულებული შედუღებები/ცვლა

 

• Productivity: რამდენად ეფექტურად ვიყენებთ შრომას, ტექნიკას და სხვა რესურსებს ამ გამომავლის მისაღებად?

 

მაგალითები:

 

• m³/შრომის საათი • ტონა/ჯგუფის საათი • მეტრი/ტექნიკის საათი • შრომის საათები/ტონა • ტექნიკის საათები/m³

 

 

ამ სიტუაციაში:

 

წარმოება შეიძლება მიზანზე იყოს, ხოლო პროდუქტიულობა უარესდებოდეს.

 

მოკლედ, სწორედ აქ იწყება გრაფიკის შესრულებისა და ხარჯების შესრულების განცალკევება.

 

წარმოების ტემპი განსაზღვრავს დროს

 

ძალისხმევაზე დამოკიდებული სამშენებლო აქტივობებისთვის (Work Breakdown Structure – WBS), ძირითადი საინჟინრო ურთიერთობაა:

 

აქტივობის ხანგრძლივობა = სამუშაოს რაოდენობა ÷ წარმოების ტემპი

 

ეს პრინციპი ასევე ჩანს AACE International-ის აქტივობის ხანგრძლივობის განსაზღვრის მითითებებში AACE International — Determining Activity Durations.

 

AACE ხაზს უსვამს, რომ დამგეგმავებმა აქტივობის ხანგრძლივობები სისტემურად უნდა განსაზღვრონ და გაითვალისწინონ პროექტის შეფასება, ისტორიული შესრულება, ხელმისაწვდომი რესურსები, სამუშაო პირობები და პროექტისთვის სპეციფიკური შეზღუდვები.

 

ანალოგიურად, ეს პრინციპი ჩანს FHWA-ს სამშენებლო დაგეგმვის მითითებებში FHWA — Production Rates and Contract Time Determination.

 

განსაკუთრებით, FHWA ურჩევს წარმოების ტემპის ნიშნულების აგებას რეალური ისტორიული სამშენებლო მონაცემებიდან, მათ შორის წარმოებული რაოდენობები, ხანგრძლივობა, ჯგუფის შემადგენლობა, გამოყენებული ტექნიკა და ობიექტის პირობები.

 

 

FHWA რეკომენდაციას იძლევა წარმოების ტემპის ცოდნის აგებაზე რეალური ისტორიული სამშენებლო ჩანაწერებიდან, მათ შორის:

 

• რეალურად წარმოებული რაოდენობები; • ხანგრძლივობა; • ჯგუფის შემადგენლობა; • გამოყენებული ტექნიკა; • სამუშაო პირობები; • პროექტის მახასიათებლები.

 

გადამწყვეტად, FHWA აცხადებს, რომ წარმოების ტემპები უნდა ასახავდეს შრომისა და ტექნიკის რესურსების ჩართულობის პრაქტიკულ დონეს, რომელიც ხელმისაწვდომია სამუშაოსთვის.

 

მაგალითად, განვიხილოთ მარტივი შემთხვევა.

 

რაოდენობათა უწყებაში მოცემულია:

 

მიწის სამუშაოს რაოდენობა = 20,000 m³

 

თუ შერჩეული რესურსული კონფიგურაცია საიმედოდ აწარმოებს:

 

1,000 m³/დღე

 

მაშინ:

 

20,000 ÷ 1,000 = დაახლოებით 20 სამუშაო დღე

 

ეს დამგეგმავს აძლევს საინჟინრო საფუძველს ძალისხმევაზე დამოკიდებული Work Breakdown Structure (WBS) აქტივობისთვის.

 

• შეცვალეთ ჯგუფი.
• შეცვალეთ ექსკავატორი.
• შეცვალეთ სატვირთო მანქანების პარკი.
• შეცვალეთ ცვლის ხანგრძლივობა.
• შეცვალეთ ობიექტზე წვდომა.
• შეცვალეთ გეოლოგია.

 

წარმოების ტემპი შეიძლება შეიცვალოს და შესაბამისად WBS-ის ხანგრძლივობაც უნდა შეიცვალოს.

 

პროდუქტიულობა განსაზღვრავს რესურსების მოხმარებასა და ღირებულებას

 

პროდუქტიულობა, პირიქით, სხვა კითხვას პასუხობს:

 

საჭირო რაოდენობის მისაღებად რამდენი რესურსული შეყვანაა საჭირო?

 

თუ შრომის პროდუქტიულობას გამოვხატავთ ასე:

 

პროდუქტიულობა = გამომუშავება ÷ შრომის საათები

 

მაშინ:

 

საჭირო შრომის საათები = რაოდენობა ÷ პროდუქტიულობა

 

და:

 

შრომითი ღირებულება = საჭირო შრომის საათები × ერთსაათიანი შრომითი ღირებულება

 

თუ შემფასებელთა გუნდი ნორმას უკუპროპორციულად გამოხატავს, როგორც შრომის საათები ერთ ერთეულზე, გაანგარიშება ხდება:

 

შრომითი ღირებულება = რაოდენობა × შრომის საათები ერთ ერთეულზე × შრომის ტარიფი

 

ეს მიდგომა ასევე შეესაბამება AACE International-ის რეკომენდებულ პრაქტიკას შრომის პროდუქტიულობის ნორმების დასადგენად AACE International — შრომის პროდუქტიულობის ნორმების დადგენა.

 

AACE შრომის რესურსების მოთხოვნებსა და პროდუქტიულობის ნორმებს განსაზღვრავს როგორც ფუნდამენტურ შესატანებს არა მხოლოდ შეფასებისთვის, არამედ ასევე:

 

• დაგეგმვისა და კალენდარული გრაფიკისთვის; • რესურსების დაგეგმვისთვის; • ტენდერებისთვის; • ბენჩმარკინგისთვის; • პროექტის კონტროლისთვის; • ეფექტიანობის ანალიზისთვის; • პრეტენზიებისა და ცვლილებების შეფასებისთვის.

 

იგივე პრინციპი ვრცელდება ტექნიკაზეც:

 

საჭირო აღჭურვილობის საათები = რაოდენობა ÷ აღჭურვილობის პროდუქტიულობა

 

და:

 

აღჭურვილობის ღირებულება = აღჭურვილობის საათები × აღჭურვილობის საათობრივი ღირებულება

 

მასალები, თუმცა, მიყვება დაკავშირებულ, მაგრამ განსხვავებულ ლოგიკას:

 

მასალის მოთხოვნა = რაოდენობა × მოხმარების კოეფიციენტი

 

ამიტომ, რაოდენობათა უწყების პუნქტის პირდაპირი ღირებულება ყალიბდება შემდეგის კომბინაციით:

 

შრომა + მასალები + მანქანა-დანადგარები + ქვემომწოდებლები + სხვა პირდაპირი რესურსები

 

მოკლედ, ეს არის რესურსებზე დაფუძნებული შეფასების საფუძველი.

 

ერთეულის ტარიფი სინამდვილეში რესურსების შეკრებაა

 

მშენებლობის შეფასების ერთ-ერთი უმნიშვნელოვანესი პრინციპია, რომ სანდო ერთეულის ტარიფი არ უნდა არსებობდეს დამოუკიდებლად იმ რესურსებისგან, რომლებიც მას ქმნის.

 

ტარიფი:

 

$12/m³

 

ძალიან ცოტას ნიშნავს, თუ არ ვიცით, რამ წარმოშვა ეს ტარიფი.

 

მიწის სამუშაოებისთვის ძირითადი რესურსების შემადგენლობა შეიძლება მოიცავდეს:

 

• ექსკავატორის ტიპსა და ტევადობას; • სატვირთოების რაოდენობასა და ტევადობას; • ოპერატორებს; • მძღოლებს; • გზის გამასწორებლებს; • საწვავს; • განთავსების მანძილს; • დამხმარე შრომას; • მოსალოდნელ ციკლის დროს.

 

ანალოგიურად, ბეტონის სამუშაოებისთვის რესურსების შეკრება შეიძლება მოიცავდეს:

 

• დურგლებს; • არმატურის მეკეთებლებს; • ბეტონის მუშებს; • ბეტონის ტუმბოებს; • ამწეებს; • ყალიბის სისტემებს; • ბეტონის მიწოდებას; • დამხმარე ტექნიკას.

 

აგრეთვე, გემთმშენებლობის ან დამზადების შემთხვევაში შეიძლება მოიცავდეს:

 

• შემდუღებლებს; • მორგებელებს; • ელექტრიკოსებს; • დამამზადებელ ტექნიკას; • ამწეებს; • სატვირთო-მომტან აღჭურვილობას; • სახარჯ მასალებს; • მასალების გადამუშავების რესურსებს.

 

სწორედ ამიტომ, FHWA-ს მიდგომა რეალისტური მშენებლობის წარმოების ტარიფების შემუშავებისას ითვალისწინებს რეალურ ბრიგადის შემადგენლობასა და აღჭურვილობას და არა მხოლოდ ისტორიული რაოდენობების აღრიცხვას. FHWA — წარმოების ტარიფების სახელმძღვანელო

 

სხვა სიტყვებით, კომბინაციას აქვს მნიშვნელობა.

 

მაგალითად, შრომის გაორმაგება ყოველთვის არ აორმაგებს წარმოებას.

 

ანალოგიურად, სატვირთოების დამატება გათხრების ტევადობის გაზრდის გარეშე შეიძლება რიგებს ქმნიდეს.

 

პირიქით, ექსკავატორის ტევადობის გაზრდა საკმარისი სატვირთოების გარეშე შეიძლება იწვევდეს ტექნიკის უმოქმედობას.

 

ასევე, შრომის გაზრდა საკმარისი მასალების გარეშე შეიძლება უბრალოდ ზრდიდეს ლოდინის დროს.

 

ამრიგად, პროექტის ოპერაცია არის რესურსული სისტემა და მისი პროდუქტიულობა დამოკიდებულია იმაზე, რამდენად კარგად მუშაობენ ეს რესურსები ერთად.

 

DANAOS ProjectView: პროდუქტიულობა აკავშირებს რაოდენობას, რესურსებს, დროსა და ღირებულებას

 

ეს მიგვიყვანს პროექტის კონტროლის მნიშვნელოვან პრინციპამდე.

 

მოცულობათა უწყისი (BoQ) ძირითადად აღწერს:

 

რას და რამდენი უნდა აშენდეს.

 

სამუშაოების დაშლის სტრუქტურა (WBS), თავის მხრივ, აღწერს:

 

როდის და რომელ აქტივობებით განახორციელებს გუნდი პროექტს.

 

და ბოლოს, ხარჯთაღრიცხვის კოდები კლასიფიცირებს:

 

სად უნდა კონტროლდებოდეს ხარჯვა და ოპერაციული ღირებულება.

 

მაგრამ რაღაცამ უნდა დააკავშიროს ეს განზომილებები.

 

 

პრაქტიკულად:

 

• BoQ რაოდენობა ↓
• რესურსების შეკრება ↓
• წარმოების ტემპი / პროდუქტიულობა ↓
• WBS-ის ხანგრძლივობა ↓
• რესურსის ღირებულება ↓
• პროექტის საბაზისო მაჩვენებელი

 

ეს არის ის ლოგიკა, რომელიც დგას ProjectVIEW ERP-ის პროექტზე ორიენტირებული არქიტექტურის უკან.

 

რესურსების შეკრებიდან ღირებულების რეცეპტამდე

 

 

კონკრეტულად, ProjectVIEW-ის მიმდინარე პროდუქტის დოკუმენტაცია განსაზღვრავს შემდეგ შესაძლებლობას:

 

• BoQ-ის შემოტანა და სტრუქტურირება; • რესურსების დაკავშირება BoQ-ის პოზიციებთან; • ხარჯების რეცეპტების გამოყენება რესურსების განაწილებისთვის; • BoQ ↔ WBS ↔ ხარჯების კოდების დაკავშირება; • რესურსების განაწილება და დაგეგმვა; • ფაქტობრივი მოედნის შრომის, ტექნიკისა და პროგრესის მონაცემების აღრიცხვა; • ფაქტობრივი და ბიუჯეტირებული ღირებულების შედარება.

 

ამიტომ ხარჯების რეცეპტი გაცილებით ღრმაა, ვიდრე უბრალოდ შენახული ერთეულის ფასი.

 

კონცეპტუალურად, ის წარმოადგენს:

 

მოცულობა

 

• რესურსების შეკრებას
• რესურსების რაოდენობებს
• პროდუქტიულობის დაშვებებს
• წარმოების ტემპს
• რესურსის ღირებულებებს = სავარაუდო ერთეულის ღირებულებისა და ხანგრძლივობის საფუძველი

 

ეს ნიშნავს, რომ უბრალოდ შენახვის ნაცვლად:

 

მიწის სამუშაოები = 12 $/m³

 

ორგანიზაციას შეუძლია შეინარჩუნოს საინჟინრო დაშვებები იმ 12 $-ის უკან:

 

• რომელი ექსკავატორი?
• რამდენი სატვირთო?
• რომელი შრომითი სპეციალობები?
• რამდენი ტექნიკის საათი?
• რა წარმოების ტემპი?
• რომელი საწვავის ან მოხმარების დაშვებები?
• რა ისტორიულმა პირობებმა გამოიწვია ეს შედეგი?

 

შედეგად, იქმნება ხელახლა გამოყენებადი ორგანიზაციული ცოდნა და არა უბრალოდ ისტორიული ფასები.

 

ისტორიული პროდუქტიულობა კონტექსტში უნდა განვიხილოთ

 

რა თქმა უნდა, ისტორიული მონაცემები უკიდურესად ღირებულია.

 

მაგრამ გუნდებმა ის ბრმად არ უნდა გადაიტანონ ერთი პროექტიდან მეორეზე.

 

AACE ცალსახად აფრთხილებს, რომ შემფასებლებმა პროდუქტიულობის ნორმები კონტექსტში უნდა გაიგონ და დააკორექტირონ ისეთი ფაქტორების მიხედვით, როგორიცაა:

 

• სამუშაო ძალის უნარები; • ორგანიზაცია; • სამუშაო გარემო; • პროექტის მდებარეობა; • პირობები; • მოტივაცია; • რისკი; • პროდუქტიულობაზე მოქმედი სხვა ფაქტორები.

 

იხილეთ AACE-ის მითითებები შრომის პროდუქტიულობის ნორმებზე AACE International — შრომის პროდუქტიულობის ნორმების დადგენა.

 

FHWA მსგავს დასკვნამდე მიდის ისტორიული წარმოების ტარიფებთან დაკავშირებით FHWA — ისტორიული სამშენებლო წარმოების ტარიფები: ისტორიული ინფორმაცია უნდა დაედოს შეფასების საფუძვლად, თუმცა შემფასებლებმა ტარიფი ახალი პროექტის პირობებს უნდა მოარგონ.

 

ამიტომ ეს განსხვავება მნიშვნელოვანია.

 

ხარჯების რეცეპტი არ უნდა გადაიქცეს:

 

“ეს არის ჩვენი მუდმივი სტანდარტული პროდუქტიულობა.”

 

სამაგიეროდ, ის უნდა გახდეს:

 

“ეს არის ჩვენი დადასტურებული ორგანიზაციული ბენჩმარკი, ამ პირობებში, ამ რესურსების კომპლექტით.”

 

ეს ბევრად უფრო სასარგებლოა.

 

შეფასება → დაგეგმვა → შესრულება → გაზომვა → სწავლა

 

რეალური ღირებულება ჩნდება მაშინ, როდესაც პროდუქტიულობის ინფორმაცია არ რჩება ჩაკეტილი შეფასების განყოფილებაში.

 

შესაბამისად, DANAOS-მა ProjectVIEW ERP შექმნა შემდეგი ურთიერთობის ირგვლივ:

 

BoQ ↔ WBS ↔ Cost Codes

 

 

ამიტომ სამუშაო პროცესი შეიძლება გახდეს:

 

1. შეფასება

 

განსაზღვრეთ:

 

• რაოდენობა; • რესურსების შეკრება; • რესურსის ღირებულებები; • მოსალოდნელი პროდუქტიულობა; • მოსალოდნელი წარმოების ტემპი.

 

2. ბიუჯეტირება

 

დაადგინეთ:

 

• დაგეგმილი რესურსების მოხმარება; • ერთეულის ღირებულება; • სრული ღირებულების საბაზისო მაჩვენებელი.

 

3. დაგეგმვა

 

გადაიყვანეთ:

 

• რაოდენობა; • წარმოების სიმძლავრე; • რესურსების ხელმისაწვდომობა

 

მათ შესაბამის WBS აქტივობათა მოსალოდნელ ხანგრძლივობაში.

 

4. შესრულება

 

დააფიქსირეთ ფაქტობრივი:

 

• ფიზიკური პროგრესი; • შრომის საათები; • ტექნიკის საათები; • მასალების მოხმარება; • ქვეკონტრაქტორის პროგრესი.

 

ProjectVIEW-ის დოკუმენტაცია კონკრეტულად ასახელებს რეალური საიტის მონაცემების ფიქსირებას პროგრესის, შრომისა და დანადგარების მიმართულებით Cost Control-ში. ProjectVIEW ERP მოდულები და Cost Control

 

5. კონტროლი

 

შეადარეთ:

 

ფაქტობრივი გამომუშავება vs. დაგეგმილი გამომუშავება

 

და ერთდროულად:

 

ფაქტობრივი რესურსების მოხმარება vs. დაგეგმილი რესურსების მოხმარება

 

6. სწავლა

 

გამოიყენეთ საკმარისად შესადარებელი შესრულების მონაცემები მომავალი ხარჯების რეცეპტების უკან მდგომი დაშვებების გასაუმჯობესებლად.

 

შედეგი არის უკუკავშირის ციკლი:

 

შეფასება → ბიუჯეტი → გრაფიკი → შესრულება → გაზომვა → გაუმჯობესება → შეფასება თავიდან

 

ასე უნდა დაგროვდეს ორგანიზაციული შეფასების ცოდნა დროთა განმავლობაში.

 

რატომ ცვლის ეს ხარჯების კონტროლს

 

წარმოიდგინეთ, რომ BoQ-ის ერთეული ფიზიკურად 50%-ით არის დასრულებული.

 

ერთი შეხედვით, პროგრესი შეიძლება დამაკმაყოფილებლად ჩანდეს.

 

მაგრამ წარმოიდგინეთ, რომ პროექტმა უკვე დახარჯა:

 

შეფასებული შრომის საათების 75%.

 

თუმცა, ეს მხოლოდ სააღრიცხვო პრობლემა არ არის.

 

სამაგიეროდ, ეს არის ოპერაციული პროდუქტიულობის ვარიაცია.

 

იგივე ეხება ტექნიკასაც.

 

თუ პროექტმა მოხმარა მნიშვნელოვნად მეტი ტექნიკის საათი, ვიდრე მოსალოდნელი იყო წარმოებული რაოდენობისთვის, მენეჯმენტმა უნდა იკითხოს:

 

• არის თუ არა ტექნიკის პროდუქტიულობა მოსალოდნელზე დაბალი?
• ტექნიკა ზედმეტ დროს ხომ არ ატარებს უმოქმედოდ?
• არის თუ არა პარკი არასწორად დაბალანსებული?
• არის თუ არა ტექნიკა შეუფერებელი ფაქტობრივი პირობებისთვის?
• შრომა ან მასალები ხომ არ ზღუდავს წარმოებას?
• შეიცვალა თუ არა მოცულობა?
• იყო თუ არა საწყისი შეფასების დაშვება მცდარი?

 

 

პროექტის კონტროლი უფრო სასარგებლო ხდება მაშინ, როდესაც მენეჯერებს შეუძლიათ ხარჯვის ინტერპრეტირება შემდეგთან ერთად:

 

რაოდენობა + პროგრესი + შრომა + ტექნიკა + მასალები + დრო

 

წარმოება და პროდუქტიულობა ასევე განმარტავს გრაფიკის ვარიაციას

 

ეს განსხვავებაც სასარგებლო დიაგნოსტიკურ ჩარჩოს ქმნის.

 

არსებობს ოთხი ძირითადი მდგომარეობა: წარმოება გეგმაზე + პროდუქტიულობა გეგმაზე

 

ოპერაცია, ძირითადად, ისე იქცევა, როგორც იყო შეფასებული. წარმოება გეგმაზე ქვემოთ + პროდუქტიულობა გეგმაზე

 

რესურსები შეიძლება ეფექტურად მუშაობდნენ, მაგრამ არასაკმარისი სიმძლავრე, სამუშაო საათები, წვდომა ან რესურსები შეიძლება საფრთხეს უქმნიდეს გრაფიკს.

 

გამომუშავება გეგმის მიხედვით + პროდუქტიულობა გეგმის ქვემოთ

 

ეს განსაკუთრებით სახიფათოა.

 

პროექტი შეიძლება გრაფიკში იყოს, მაგრამ წარმოებას ინარჩუნებდეს ბიუჯეტზე მეტი შრომის ან ტექნიკის ხარჯზე.

 

გრაფიკი დაცულია მარჟის ხარჯზე.

 

გამომუშავება გეგმის ქვემოთ + პროდუქტიულობა გეგმის ქვემოთ

 

როგორც გრაფიკის, ისე ხარჯების შესრულება უარესდება.

 

 

ტექნიკის გამოყენება არ არის ტექნიკის პროდუქტიულობა

 

იგივე განსხვავება აუცილებელია ტექნიკისა და პარკის მართვისთვის.

 

მენეჯერებმა ჩვეულებრივ ოთხი ცალკეული მაჩვენებელი უნდა გაითვალისწინონ:

 

ხელმისაწვდომობა

 

შესაძლებელი იყო თუ არა ტექნიკის ტექნიკურად მუშაობა?

 

გამოყენება

 

მისი ხელმისაწვდომი დროის რამდენი ნაწილი გამოიყენებოდა რეალურად?

 

წარმოების ტემპს

 

რა მოცულობის სამუშაო შექმნა მან მოცემულ პერიოდში?

 

ტექნიკის პროდუქტიულობა

 

რამდენი გამომავალი მისცა მოხმარებული თითოეული ტექნიკის საათისთვის?

 

თუმცა, მაღალი გამოყენება ავტომატურად არ ნიშნავს მაღალ პროდუქტიულობას.

 

ტექნიკა შეიძლება მთელი ცვლის განმავლობაში მუშაობდეს და მაინც დაბალი გამომავალი ჰქონდეს.

 

მაგალითად, ეს შეიძლება გამოიწვიოს:

 

• რიგში დგომა;
• ფლოტის ცუდი ბალანსი;
• მანქანა-დანადგარების არასათანადო სიმძლავრე;
• ოპერატორის შესრულება;
• ხელმისაწვდომობის შეზღუდვები;
• მასალების დეფიციტი;
• გადაადგილების ზედმეტად დიდი მანძილები;
• საწარმოო ჯაჭვის სხვა წერტილებში წარმოშობილი შეფერხებები.

 

 

ამრიგად, მანქანა-დანადგარები ხდება წარმოებისათვის პროდუქტიული პროექტის რესურსი და არა მხოლოდ ძირითადი საშუალებების რეესტრში აღრიცხული აქტივი.

 

პროდუქტიულობის მონაცემები ასევე კრიტიკულია პროექტის ცვლილებებისთვის

 

არსებობს კიდევ ერთი მთავარი მიზეზი, რის გამოც სანდო საბაზისო მონაცემი მნიშვნელოვანია:

 

ცვლილება.

 

• სამშენებლო პროექტები მუდმივად იცვლება.
• დიზაინის ცვლილებები.
• შეცვლილი რაოდენობები.
• სხვადასხვა თანმიმდევრობა.
• შეზღუდული წვდომა.
• დაგვიანებული ინფორმაცია.
• გადაკეთება.
• აჩქარება.
• უმოქმედო დრო
• დამატებითი სამუშაო.

 

როდესაც ცვლილება ხდება, მხოლოდ იმის ცოდნა, რომ ჯამური ღირებულება გაიზარდა, შესაძლოა საკმარისად ვერ განმარტავდეს ოპერაციულ ეფექტს.

 

უფრო ძლიერი კითხვა არის:

 

როგორ იმოქმედა შეცვლილმა მდგომარეობამ თავდაპირველად ნავარაუდებ რესურსის პროდუქტიულობაზე?

 

AACE-ის კვლევა დაკარგული სამშენებლო პროდუქტიულობისა და პრეტენზიების შესახებ AACE International — Lost Labor Productivity in Construction Claims ხაზს უსვამს დეტალური, ერთდროული აღრიცხვის მნიშვნელობას. წინააღმდეგ შემთხვევაში, პროდუქტიულობის დანაკარგისა და მიზეზობრიობის დადგენა რთულდება, როცა სანდო ისტორიული პროექტის მონაცემები არ არსებობს.

 

თუმცა ეს არ ნიშნავს, რომ ყველა ცვლილება ავტომატურად იწვევს პროდუქტიულობის დანაკარგს.

 

ეს ნიშნავს, რომ კონტრაქტორს სჭირდება სანდო საბაზისო მონაცემი შეცვლილი საოპერაციო მდგომარეობის შესაფასებლად.

 

 

რა თქმა უნდა, თავად პროგრამული უზრუნველყოფა არ განსაზღვრავს სახელშეკრულებო უფლებამოსილებას.

 

მაგრამ სტრუქტურირებული ჩანაწერები შემდეგი მონაცემების შესახებ:

 

• საბაზისო პროდუქტიულობა;
• ფაქტობრივი რაოდენობები;
• დახარჯული შრომა;
• დახარჯული მანქანა-დანადგარები;
• ფიზიკურ პროგრესს;
• შეცვლილი რაოდენობები;
• გადახედილი BoQ-ები და WBS ვერსიები

 

შეიძლება ბევრად უფრო ძლიერი ფაქტობრივი საფუძველი იყოს იმის გასაგებად, თუ რა შეიცვალა ოპერაციულად.

 

რეალური პროექტის საბაზისო მაჩვენებელი მხოლოდ ბიუჯეტის ჯამზე მეტი რამეა

 

ტრადიციულად, პროექტის საბაზისო მაჩვენებელს ასე განვიხილავთ:

 

ბიუჯეტი + გრაფიკი

 

მაგრამ ეს არასრულია.

 

DANAOS Projects-ში ჩვენი ხედვაა, რომ უფრო სასარგებლო საბაზისო მაჩვენებელი არის იმ საოპერაციო დაშვებების ერთობლიობა, რომლებმაც წარმოქმნა ეს ბიუჯეტი და გრაფიკი.

 

ეს დაშვებები მოიცავს:

 

• BoQ-ის რაოდენობა;
• რესურსების კომპლექტაცია;
• შრომის სპეციალობები;
• მანქანა-დანადგარების ტიპები;
• მასალები;
• წარმოების ტემპი;
• პროდუქტიულობის ნორმა;
• მასალების მოხმარება;
• რესურსების ხარჯები;
• აქტივობის მოსალოდნელი ხანგრძლივობა.

 

რატომ?

 

რადგან ჯამური ბიუჯეტი მენეჯმენტს ეუბნება რამდენის დახარჯვას ელოდა კომპანია.

 

სამაგიეროდ, რესურსებზე დაფუძნებული საბაზისო მაჩვენებელი განმარტავს რატომ ელოდა კომპანია ამ ოდენობის დახარჯვას.

 

ეს განსხვავება კრიტიკულია იმ მომენტიდან, როცა პროექტის რეალური მდგომარეობა გეგმისგან გადახვევას იწყებს.

 

ProjectVIEW ERP: წარმოების, პროდუქტიულობის, დროისა და ხარჯის დაკავშირება

 

სწორედ აქ ხდება მნიშვნელოვანი ProjectVIEW ERP-ის ფუნდამენტური ბიზნესლოგიკა.

 

ProjectVIEW ERP აკავშირებს:

 

 

იხილეთ ProjectVIEW ERP Cost-Time-Resource architecture DANAOS ProjectVIEW ERP Brochure.

 

ამ საერთო პროექტის სტრუქტურის გარშემო ProjectVIEW აკავშირებს:

 

1. შეფასება და ტენდერირება
2. ბიუჯეტირება და ხარჯების კონტროლი
3. შრომის მართვა (HRMS + Payroll)
4. მანქანა-დანადგარებისა და ხელსაწყოების მართვა
5. მასალებისა და წარმოების/ფაბრიკაციის მართვა
6. შესყიდვები
7. საწყობის მართვა
8. ქვეკონტრაქტორებს
9. მოედნის პროგრესი – სამშენებლო მართვა
10. გეგმვა და დაგეგმვის შედგენა (კავშირი Oracle P6-სა და MS Project-თან)
11. აღრიცხვა და ფინანსები

 

თუმცა მიზანი მხოლოდ ტრანზაქციების აღრიცხვა არ არის.

 

სანაცვლოდ, მიზანია საოპერაციო რეალობის უწყვეტი შედარება იმ დაშვებებთან, რომლებმაც პროექტის საბაზისო მაჩვენებელი შექმნა.

 

ამრიგად, სამუშაოს შესაფასებლად გამოყენებული იგივე რესურსული ლოგიკა შეიძლება ასევე გახდეს სამუშაოს შესრულების პროცესში მისი კონტროლის საცნობარო საფუძველი.

 

ისტორიული მონაცემებიდან ორგანიზაციულ ცოდნამდე

 

საბოლოოდ ეს, შესაძლოა, ყველაზე მნიშვნელოვანი სარგებელი იყოს.

 

უმეტეს გამოცდილ კონტრაქტორს უკვე გააჩნია პროდუქტიულობის ცოდნის უზარმაზარი მოცულობა.

 

პრობლემა ის არის, რომ მისი დიდი ნაწილი არსებობს:

 

• ცხრილებში;
• ძველ ტენდერებში;
• დაგეგმვის სპეციალისტების პირად ბაზებში;
• შემფასებლების გამოცდილებაში;
• სამუშაო დღიურებში;
• მანქანა-დანადგარების ანგარიშებში;
• დაშლილ სისტემებში;
• ცალკეული თანამშრომლების ცოდნაში.

 

ეს ჯერ არ არის კორპორაციული ინტელექტი.

 

ნამდვილი შესაძლებლობა ამ გამოცდილების სტრუქტურირებაშია.

 

მაგალითად, ერთ პროექტში დადასტურებული რესურსების კომპლექტაცია შეიძლება გახდეს სხვა პროექტის საწყისი ეტალონი.

 

შემდეგ, შესრულების მონაცემებს შეუძლია თავდაპირველი დაშვებების გამოწვევა.

 

შედეგად, Cost Recipes შეიძლება განვითარდეს.

 

პროდუქტიულობის დაშვებები შეიძლება გაუმჯობესდეს.

 

წარმოების ტემპები შეიძლება უფრო რეალისტური გახდეს.

 

დაგეგმვა შეიძლება უფრო მყარად დაეყრდნოს ფაქტობრივ შესრულების შესაძლებლობას.

 

შეფასება მაშინ წყვეტს იზოლირებულ მოქმედებად ყოფნას, რომელიც კონტრაქტის მინიჭებამდე სრულდება.

 

ამის ნაცვლად, ის ორგანიზაციული უწყვეტი სწავლების პროცესის ნაწილად იქცევა.

 

წარმოება გეუბნებათ, მოძრაობს თუ არა სამუშაო. პროდუქტიულობა გეუბნებათ, იცავს თუ არა მარჟა თავს.

 

ფიზიკური პროექტის განხორციელება რესურსებს მოიხმარს.

 

სამუშაო საათებს.

 

აღჭურვილობის საათებს.

 

მასალებს.

 

ქვეკონტრაქტორის ძალისხმევას.

 

დროს.

 

 

 

შემფასებლებმა ორივე უნდა განსაზღვრონ შეფასებისას.

 

ორივე უნდა აისახოს დაგეგმვაზე.

 

გუნდებმა ორივე უნდა გაზომონ შესრულების დროსაც.

 

და ორივემ უნდა მიაწოდოს მონაცემი შემდეგ შეფასებას.

 

როდესაც:

 

BoQ Quantity → Resource Assembly → Production/Productivity → WBS Duration → Cost Baseline → Actual Execution

 

რჩება ერთ დაკავშირებულ საინფორმაციო მოდელად, ხარჯთაღრიცხვა, დაგეგმვა და პროექტის კონტროლი წყვეტს პროექტის სხვადასხვა ვერსიის აღწერას.

 

ამის ნაცვლად, ისინი იწყებენ ერთი და იმავე პროექტის რეალობის აღწერას.

 

ეს არის პრინციპი, რომელსაც ეყრდნობა ProjectVIEW ERP DANAOS Projects — ProjectVIEW ERP:

 

პროექტზე ორიენტირებული ERP, შექმნილი იმისთვის, რომ დააკავშიროს ხარჯი, დრო, რესურსები და ფიზიკური შესრულება ტენდერირებიდან საბოლოო ჩაბარებამდე.