სამშენებლო ერთეულის განფასება უბრალოდ ფასი არ არის.
ის რესურსების „რეცეპტის“ შედეგია.
ერთი კუბური მეტრი ბეტონის, ერთი ტონა სამშენებლო ფოლადის, ერთი მეტრი მილსადენის ან ერთი კვადრატული მეტრი ყალიბის ღირებულების მიღმა დგას მასალების, სამუშაო ძალის, ტექნიკის, ქვეკონტრაქტორის მიერ შესრულებული სამუშაოს და პროდუქტიულობის კომბინაცია.
სწორედ ეს პრინციპი უდევს საფუძვლად სამშენებლო ხარჯების რეცეპტებს სისტემაში ProjectVIEW ERP.
რაც მთავარია, ამ მიდგომის საბაზისო მეთოდოლოგია DANAOS-ის გამოგონება არ არის. ის შეესაბამება ხარჯების ინჟინერიის აღიარებულ პრინციპებს, რომლებიც დოკუმენტირებულია AACE International-ის, RICS-ის, USACE-ისა და აშშ-ის მთავრობის ანგარიშვალდებულების სამსახურის (GAO) მიერ.
რეალისტური სამშენებლო ერთეულის განფასება იქმნება შემდეგი კომპონენტების გააზრებით:
მასალები + სამუშაო ძალა + ტექნიკა/მოწყობილობები + ქვეკონტრაქტი + პროდუქტიულობა
შემდეგ დრო განსაზღვრავს, რამდენი სამუშაო ძალა და ტექნიკაა საჭირო სამუშაოს თითოეული ერთეულის შესასრულებლად.
ProjectVIEW ERP-ში ეს დაშვებები შეიძლება შეინახოს მრავალჯერადი გამოყენების ხარჯების რეცეპტებად / პროდუქტიულობის შაბლონებად, დაუკავშირდეს სამუშაოთა მოცულობების უწყისს (BoQ), სამუშაოთა დეკომპოზიციის სტრუქტურას (WBS) და ხარჯების კოდებს, და საბოლოოდ გადამოწმდეს პროექტის ფაქტობრივი შესრულებით.
მიზანი მხოლოდ ის არ არის, ვიცოდეთ, რა ღირდა რაღაც წინა ჯერზე.
მიზანია გავიგოთ, რატომ ღირდა ის ამდენი.
რა არის სამშენებლო ხარჯების რეცეპტი?
სამშენებლო ხარჯების რეცეპტი არის რესურსების სტრუქტურირებული კომბინაცია, რომელიც საჭიროა სამშენებლო სამუშაოს ერთი გაზომვადი ერთეულის შესასრულებლად.
მაგალითად, რკინაბეტონის BoQ პოზიციას შეიძლება დასჭირდეს:
- ბეტონი და არმატურა;
- ყალიბის მასალები;
- დურგლები, არმატურის ამწყობები და ბეტონის მუშები;
- ბეტონის ტუმბოები, ამწეები და ვიბრატორები;
- სპეციალიზებული ქვეკონტრაქტორები;
- და პროდუქტიულობის განსაზღვრული დონე.
ამრიგად, სამუშაოთა მოცულობების უწყისი (BoQ) ფასების კომერციულ ცხრილზე მეტია. RICS NRM 2 ადგენს სამშენებლო სამუშაოების გაზომვისა და აღწერის სტანდარტიზებულ წესებს და პირდაპირ უჭერს მხარს სამუშაოთა მოცულობების უწყისებისა და განფასებების ცხრილების შედგენას.
RICS NRM 2 — სამშენებლო სამუშაოების დეტალური გაზომვა (Detailed Measurement for Building Works)
ProjectVIEW ERP-ის ხარჯთაღრიცხვისა და ტენდერების მოდულში BoQ-ის ეს პოზიციები შეიძლება პირდაპირ დაუკავშირდეს მასალებს, სამუშაო ძალას, ტექნიკას/მოწყობილობებს და ქვეკონტრაქტორებს.
რესურსების ეს კომბინაცია ხდება ხარჯების რეცეპტის საფუძველი.
როგორ ქმნიან რესურსები რეალურად ერთეულის განფასებას?
გამარტივებული პირდაპირი სამშენებლო ერთეულის ღირებულება შეიძლება ასე გამოიხატოს:
მასალის ღირებულება
- სამუშაო ძალის ღირებულება
- ტექნიკის/მოწყობილობების ღირებულება
- ქვეკონტრაქტით შესრულებული პირდაპირი ხარჯი = ერთეულის პირდაპირი ღირებულება**
შემდეგ, კონტრაქტორის ხარჯთაღრიცხვის მეთოდოლოგიის შესაბამისად, შეიძლება დაემატოს მოსამზადებელი სამუშაოები, არაპირდაპირი ხარჯები, ზედნადები ხარჯები, რისკი და მოგება, რათა მივიღოთ სატენდერო ან გასაყიდი განფასება.
თუმცა მთავარი საკითხი ისაა, რა დგას ამ ციფრების მიღმა.
მასალები
მასალის კომპონენტი ზოგადად ასე გამოიხატება:
საჭირო რაოდენობა × მასალის მიმდინარე ფასი + დანაკარგების დაშვება
საინჟინრო რაოდენობა შეიძლება შედარებით სტაბილური დარჩეს.
საბაზრო ფასი — არა.
სწორედ ამიტომ აქვს სამშენებლო შესყიდვებს მნიშვნელობა ხარჯთაღრიცხვის ეტაპზე.
ProjectVIEW-ს შეუძლია მასალების ისტორიული ფასების შენახვა და შესყიდვების აქტივობის გამოყენება იმ ხარჯების მონაცემთა ბაზის განსაახლებლად, რომელიც ხარჯთაღრიცხვისა და ბიუჯეტირებისას გამოიყენება. მისი მიმდინარე პროდუქტის დოკუმენტაცია პირდაპირ მოიცავს ისტორიული ფასების შენახვას და ხარჯთაღრიცხვისას განახლებული ფასების მოთხოვნას.
ამრიგად, ხარჯების რეცეპტს შეუძლია შეინახოს, რამდენი მასალაა საჭირო, ხოლო შესყიდვები აახლებს იმას, თუ რა ღირს ეს მასალა ამჟამად.
როგორ მოქმედებს სამუშაო ძალის პროდუქტიულობა ერთეულის განფასებაზე?
სწორედ სამუშაო ძალის კომპონენტში ხდება პროდუქტიულობა გადამწყვეტი.
გამარტივებული დამოკიდებულება ასეთია:
სამუშაო ძალის ერთეულის ღირებულება = კაც-საათები ერთეულზე × სამუშაო ძალის საათობრივი ღირებულება
ამ პრინციპს დამოუკიდებლად ადასტურებს AACE International-ის რეკომენდებული პრაქტიკა 73R-13: სამუშაო ძალის პროდუქტიულობის ნორმების დადგენა (Establishing Labor Productivity Norms).
AACE სამუშაო ძალის პროდუქტიულობის ნორმას განსაზღვრავს, როგორც აქტივობისთვის საჭირო კაც-საათების რაოდენობას გაზომვის ერთეულზე.
AACE International — სამუშაო ძალის პროდუქტიულობის ნორმები:
განვიხილოთ მარტივი მაგალითი.
ბრიგადის ღირებულება ცვლაში $2,000-ია.
თუ ის 100 ერთეულს აწარმოებს:
სამუშაო ძალის წილი = $20/ერთეული
თუ იგივე ბრიგადა მხოლოდ 50 ერთეულს აწარმოებს:
სამუშაო ძალის წილი = $40/ერთეული
ხელფასი არ გაორმაგებულა.
გაორმაგდა ერთეულზე საჭირო შრომითი დანახარჯი.
სწორედ ამიტომ სამუშაო ძალის პროდუქტიულობა მხოლოდ HR-ის KPI არ არის.
ის ხარჯების ინჟინერიის ცვლადია.
არის თუ არა თავად დრო ერთეულის განფასების ნაწილი?
აქ მნიშვნელოვანი განსხვავების გაკეთებაა საჭირო.
დრო აუცილებლად არ არის პირდაპირი ხარჯის ცალკე ინგრედიენტი.
AACE პირდაპირ განასხვავებს კაც-საათებს ხანგრძლივობისგან.
თუმცა დრო განსაზღვრავს, რამდენ ხანს რჩება სამუშაო ძალა, ტექნიკა, ზედამხედველობა და სხვა რესურსები სამუშაოს შესრულებაზე მიბმული.
შესაბამისად:
პროდუქტიულობა → რესურსის საათები → ღირებულება
და:
მოცულობა ÷ პროდუქტიულობა → საჭირო შრომითი დანახარჯი
ბრიგადის ზომა და შრომითი დანახარჯი შემდეგ შეიძლება გავლენას ახდენდეს:
პროექტის ხანგრძლივობა → განრიგი → დროზე დამოკიდებული ხარჯები
ეს განსხვავება მნიშვნელოვანია, რადგან „დროის“ უბრალოდ ცალკე პოზიციად დამატებამ შეიძლება ორჯერ აღრიცხოს ხარჯები, რომლებიც უკვე ასახულია სამუშაო ძალისა და ტექნიკის საათებში.
უფრო სწორი კონცეფციაა:
დრო აკავშირებს პროდუქტიულობას რესურსების მოხმარებასთან.
როგორ შედის ტექნიკა ხარჯების რეცეპტში?
სამშენებლო ტექნიკა მსგავს ლოგიკას მიჰყვება.
გამარტივებული ფორმულა ასეთია:
ტექნიკის ერთეულის ღირებულება = ტექნიკის საათები ერთეულზე × ტექნიკის საათობრივი ღირებულება
აშშ-ის არმიის საინჟინრო კორპუსი (USACE) აქვეყნებს დეტალურ მეთოდოლოგიებს ტექნიკის ფლობისა და ექსპლუატაციის ხარჯების გამოსათვლელად, მათ შორის ცვეთის, საწვავის, მომსახურების, რემონტისა და სხვა საექსპლუატაციო კომპონენტების.
USACE — სამშენებლო ტექნიკის ფლობისა და ექსპლუატაციის ხარჯების ცხრილი
ეს მნიშვნელოვან საკითხს უსვამს ხაზს.
ამწეს, ექსკავატორს ან ბეტონის ტუმბოს უბრალოდ ზოგადი ერთიანი თანხა არ უნდა მიენიჭოს.
მისი წილი ღირებულებაში დამოკიდებულია მის საათობრივ ღირებულებასა და დატვირთვაზე.
ProjectVIEW-ის ტექნიკის მართვის მოდულში ტექნიკას შეიძლება ჰქონდეს მუშაობისა და მოცდენის საათობრივი ღირებულებები, დატვირთვა შეიძლება აღირიცხოს BoQ-თან დაკავშირებული სამუშაოს მიხედვით, ხოლო ტექნიკის ტრანზაქციები შეიძლება აისახოს პროექტის ხარჯების კონტროლში.
თუ მანქანას იმავე მოცულობის შესასრულებლად ორჯერ მეტი საათი სჭირდება, ერთეულის განფასებაში ტექნიკის წილი იზრდება.
რატომ არ არის საკმარისი ისტორიული ერთეულის ფასი?
დავუშვათ, კონტრაქტორმა იცის:
ბეტონის სამუშაოები პროექტ A-ზე = $145/მ³
ეს სასარგებლო ისტორიული ინფორმაციაა.
მაგრამ ის შედეგს არ ხსნის.
ბეტონი ძვირი იყო?
დანაკარგები გადაჭარბებული იყო?
კაც-საათები მოსალოდნელ პროდუქტიულობას აღემატებოდა?
ტექნიკა არასრულად იყო დატვირთული?
ბრიგადის შემადგენლობა არაეფექტიანი იყო?
ლოჯისტიკამ ციკლის დრო გაზარდა?
საჭირო გახდა სპეციალიზებული ქვეკონტრაქტი?
ისტორიული განფასება პასუხობს კითხვას:
„რა გადავიხადეთ?“
ხარჯების რეცეპტი ცდილობს უპასუხოს:
„რა რესურსებმა წარმოქმნა ეს ღირებულება?“
ამ განსხვავებას სტრატეგიული მნიშვნელობა აქვს.
GAO-ს ხარჯების შეფასებისა და ანალიზის სახელმძღვანელო ხაზს უსვამს სტრუქტურირებულ ხარჯების მონაცემებს, WBS-ის შემუშავებას, განრიგის მართვას, ხარჯთაღრიცხვის მეთოდოლოგიებს და შეფასებების განახლებას ფაქტობრივი ხარჯების ხელმისაწვდომობისას.
GAO — ხარჯების შეფასებისა და ანალიზის სახელმძღვანელო (Cost Estimating and Assessment Guide)
პრინციპი ნათელია:
პროექტის ფაქტობრივმა შესრულებამ მომავალი ხარჯთაღრიცხვები უნდა გააუმჯობესოს.
როგორ აკავშირებს ProjectVIEW ხარჯების რეცეპტს შესრულებასთან?
სწორედ აქ სცდება ProjectVIEW ERP-ის ხარჯების კონტროლის მოდელი ისტორიული ერთეულის ფასების ბიბლიოთეკის წარმოებას.
ProjectVIEW აკავშირებს პროექტის სამ განზომილებას:
BoQ ↔ WBS ↔ ხარჯების კოდები
BoQ განსაზღვრავს, რა უნდა შესრულდეს.
WBS განსაზღვრავს, როგორ იგეგმება სამუშაო და როგორ მიმდინარეობს ის დროში.
ხარჯების კოდები უზრუნველყოფს შიდა ფინანსურ და ოპერაციულ კლასიფიკაციას.
ProjectVIEW-ის ხარჯთაღრიცხვისა და ტენდერების მეთოდოლოგია შემდეგ BoQ-ის პოზიციებს უკავშირებს პირდაპირ რესურსებს, მათ შორის მასალებს, სამუშაო ძალას, ტექნიკას და ქვეკონტრაქტორებს. პროდუქტიულობის შაბლონებს შეუძლია ამ განაწილების დაჩქარება; სამუშაო ძალის განაკვეთები შეიძლება დაუკავშირდეს სპეციალობებსა და HR-ის პროდუქტიულობას; ტექნიკა — ტექნიკის დატვირთვას; ხოლო პროდუქტიულობა შეიძლება დაეხმაროს BoQ-ისა და Primavera-ს განრიგისთვის უფრო რეალისტური ვადების დადგენას.
შემდეგ შესრულება რეალობის შემოწმებას უზრუნველყოფს.
ProjectVIEW-ს შეუძლია აღრიცხოს ფაქტობრივი:
სამუშაო ძალის პროდუქტიულობა, ტექნიკის დატვირთვა, მასალის ხარჯვა, ქვეკონტრაქტორების შესრულება, პროგრესი და პროექტის ღირებულება.
მისი გამოქვეყნებული პროდუქტის არქიტექტურა პირდაპირ აკავშირებს ხარჯთაღრიცხვასა და ტენდერებს, ხარჯების კონტროლს, შესყიდვებს, მასალებს, ტექნიკას, HRMS-სა და მოედნიდან მონაცემების აღრიცხვას.
ციკლი ასეთი ხდება:
ხარჯთაღრიცხვა → ბიუჯეტი → შესრულება → ფაქტობრივი მონაცემების აღრიცხვა → შედარება → სწავლა → ხარჯების რეცეპტის განახლება → ხელახალი ხარჯთაღრიცხვა
რატომ აქვს ხარჯების რეცეპტებს სტრატეგიული მნიშვნელობა?
კონტრაქტორი ხარჯთაღრიცხვაში უკეთესი არ ხდება მხოლოდ იმიტომ, რომ მეტი პროექტი დაასრულა.
ის უკეთესი ხდება, როცა ინარჩუნებს და ასტრუქტურირებს იმას, რაც ამ პროექტებმა ასწავლა.
ამ უკუკავშირის ციკლის გარეშე პროექტის ცოდნა გაფანტული რჩება ცხრილებში, შესყიდვების ჩანაწერებში, დამგეგმავებთან, ხარჯების კონტროლიორებთან, ტექნიკის განყოფილებებსა და გამოცდილ თანამშრომლებთან.
სტრუქტურირებული სამშენებლო ხარჯების რეცეპტებით წარსული პროექტების შესრულება შეიძლება გადაიქცეს ხარჯთაღრიცხვის მრავალჯერად გამოყენებად ცოდნად.
ეს არის ნამდვილი განსხვავება.
ისტორიული ერთეულის ფასი გეუბნებათ:
რა ღირდა სამუშაო.
ხარჯების რეცეპტი გეხმარებათ ახსნათ:
რა რესურსები იყო საჭირო, რა პროდუქტიულობით, რა შრომითი დანახარჯით და რა ღირებულებით.
და როცა ხარჯების რეცეპტი მუდმივად მოწმდება ფაქტობრივი სამშენებლო მონაცემებით, ხარჯთაღრიცხვა მხოლოდ პროგნოზირების სავარჯიშო აღარ არის.
ის ხდება ორგანიზაციული სწავლის უწყვეტი პროცესი.
სწორედ ეს პრინციპი უდევს საფუძვლად ProjectVIEW ERP-ს: ნუ ჩაიწერთ მხოლოდ საბოლოო ფასს. გაიგეთ მის მიღმა არსებული რეცეპტი.
