მოკლედ, ბიუჯეტის შეფასება არ არის მხოლოდ რაოდენობების გამრავლება ერთეულის ტარიფებზე.
მშენებლობაში, გემთმშენებლობაში, ოფშორულ პლატფორმებზე, სამთო სფეროში, კარიერებში, საზღვაო სამუშაოებში, ფაბრიკაციაში და რთულ ინდუსტრიულ პროექტებში, ბიუჯეტის შეფასება წარმოადგენს სტრუქტურირებულ მცდელობას, რომ გაურკვევლობა კონტროლად გარდაიქმნას.
ყოველი პროექტი იწყება არასრულყოფილი ინფორმაციით. მაგალითად, ნახაზები იცვლება. რაოდენობები ვითარდება. კლიენტის მოთხოვნები იცვლება. გარდა ამისა, მასალების ფასები მერყეობს. შრომის პროდუქტიულობა იცვლება. მანქანა-დანადგარების ხელმისაწვდომობა იცვლება. ამავდროულად, ქვეკონტრაქტორები ხელახლა აფასებენ. საბოლოოდ, ამინდი, ლოჯისტიკა, გეოპოლიტიკა და მაკროეკონომიკური შოკები პროცესში ერევა.
ამიტომ, კითხვა არ არის, არსებობს თუ არა გაურკვევლობა.
ნამდვილი კითხვა ისაა, აქვს თუ არა კონტრაქტორს სისტემა, რომელსაც შეუძლია გაურკვევლობის იდენტიფიცირება, სტრუქტურირება, ფასის განსაზღვრა, კონტროლი და უწყვეტი განახლება მანამდე, სანამ ის ფინანსურ ზიანად გადაიქცევა.
სწორედ აქ უნდა გადავიდეს საწარმოს დონის ბიუჯეტის შეფასება ცხრილებითა და არაერთმანეთთან დაუკავშირებელი დაგეგმვის ინსტრუმენტებით მიღმა. სხვა სიტყვებით, ის უნდა იქცეს ინტეგრირებულ cost engineering პროცესად, რომელიც აკავშირებს მასშტაბს, რაოდენობას, რესურსებს, პროდუქტიულობას, შესყიდვებს, გრაფიკს, კონტრაქტებს, ადგილზე შესრულებას, ცვლილებების მართვას და რისკს.
ბიუჯეტის შეფასების პრაქტიკული გაგების ერთ-ერთი გზაა ყველა ცვლადის სამ კატეგორიად დაყოფა:
- ცნობილი ცნობადები
- ცნობილი უცნობები
- უცნობი უცნობები
პრაქტიკაში ეს კლასიფიკაცია ვრცელდება ნებისმიერ პროექტზე დაფუძნებულ გარემოზე. მაგალითად: შენობაზე, გემზე, ოფშორულ პლატფორმაზე, მაღაროზე, კარიერზე, ფაბრიკაციის ეზოზე, ინფრასტრუქტურულ დერეფანზე ან გემის რემონტის პროექტზე.
1. ცნობილი ცნობადები: ბიუჯეტის სტრუქტურირებული საფუძველი
ცნობილი ცნობადები არის ცვლადები, რომლებიც შეიძლება იდენტიფიცირდეს, გაიზომოს, სტრუქტურირდეს, ფასეულობად იქცეს და გაკონტროლდეს შესრულების დაწყებამდე.
შედეგად, ისინი ბიუჯეტის დეტერმინისტულ საფუძველს ქმნიან.
ცნობილი ცნობადების სათანადო დაფიქსირების გარეშე მთელი ბიუჯეტი მყიფე ხდება. ბოლოს და ბოლოს, კონტრაქტორი ვერ გააკონტროლებს იმას, რაც არავის აქვს სათანადოდ განსაზღვრული.
1.1 მასშტაბის სტრუქტურა: სამუშაო ტიპები, BoQ ხაზები, სპეციფიკაციები და სამუშაოს დაშლა
პირველი ცნობილი არის სამუშაოს სტრუქტურირებული აღწერა.
ეს მოიცავს:
- სამუშაო ტიპები
- BoQ ხაზები
- სპეციფიკაციები
- ნახაზები
- BIM მოდელის ელემენტები
- ფაბრიკაციის პაკეტები
- წარმოების აქტივობები
- აწყობის შაბლონები
- მშენებლობის თანმიმდევრობები
- სამუშაო პაკეტები
- მიწოდებადი შედეგები
კონტრაქტორები, როგორც წესი, ამ ინფორმაციას რამდენიმე წყაროდან იღებენ: Excel BoQ-ებიდან, სატენდერო დოკუმენტებიდან, ნახაზებიდან, tექნიკური სპეციფიკაციებიდან, BIM მოდელებიდან, IFC ფაილებიდან, კლიენტის მოთხოვნებიდან, ინჟინერიული დოკუმენტებიდან და კონტრაქტის დანართებიდან.
თუმცა, ამ ინფორმაციის მიღება საკმარისი არ არის.
კონტრაქტორმა ის უნდა გარდაქმნას სტრუქტურირებულ, ხისებურ პროექტის ბიუჯეტის მოდელად. მაგალითად, გუნდს შეიძლება დასჭირდეს BoQ ხაზების დაყოფა ქვედა ხაზებად, შვილობილ პოზიციებად, პაკეტებად ან ჩასმულ სამუშაო ტიპებად, რათა ისინი ასახავდეს რეალურ გზას, რომლითაც სამუშაო აშენდება, წარმოიქმნება, ფაბრიცირდება, აეწყობა, დამონტაჟდება, გამოიცდება ან ჩაიბარდება.
ეს კრიტიკულია.
კლიენტის მიერ მომზადებული BoQ ყოველთვის არ შეესაბამება კონტრაქტორის ოპერაციულ რეალობას. მაგალითად, ერთმა BoQ ხაზმა შესაძლოა წარმოების რამდენიმე ეტაპი მოიცვას. მსგავსადვე, ზოგადმა სპეციფიკაციამ შეიძლება რამდენიმე ხარჯის განმაპირობებელი აქტივობა დამალოს. გარდა ამისა, გუნდს შესაძლოა დასჭირდეს BIM ობიექტის დაშლა სამუშაო პაკეტებად, რომლებიც შეესაბამება შრომას, მანქანა-დანადგარებს, მასალებს, ქვეკონტრაქტორებს, შესყიდვებს, ინსპექციებს და გრაფიკის ლოგიკას.
ამიტომ, პირველი ცნობილი მხოლოდ „მასშტაბი“ არ არის.
ეს არის სტრუქტურირებული მასშტაბი.
მოკლედ, კონტრაქტორმა ზუსტად უნდა იცოდეს, რას აფასებს და როგორ შლის ამ მასშტაბს. მან ასევე უნდა იცოდეს, როგორ შეასრულებს სამუშაოს და როგორ უკავშირდება ეს სამუშაო კომპანიის ოპერაციულ ნიმუშს.
1.2 რაოდენობები: ამოღება, გაზომვა, შედარება და ვალიდაცია
მეორე ცნობილი არის რაოდენობა.
პრაქტიკაში, თითოეულ სამუშაო ტიპს, BoQ ხაზს, სპეციფიკაციას, მოდულის კომპონენტს ან სამუშაო პაკეტს უნდა ჰქონდეს გაზომვადი რაოდენობა.
რაოდენობები შეიძლება მოდიოდეს:
- Excel BoQ-ებიდან
- 2D ნახაზებიდან
- BIM მოდელები
- IFC ფაილებიდან
- ხელით გაზომვიდან
- რაოდენობრივი აღრიცხვის ინსტრუმენტებიდან
- ინჟინერიული გამოთვლებიდან
- ობიექტის ინსპექციებიდან
- წარმოების გაზომვებიდან
- დიზაინის რევიზიებიდან
მთავარი არა მხოლოდ რაოდენობების ამოღებაა, არამედ მათი გადამოწმებაც.
მაგალითად, შემფასებელმა Excel-იდან აღებული რაოდენობა ნახაზებთან უნდა გადაამოწმოს. მსგავსადვე, გუნდმა BIM-დან მიღებული რაოდენობა სატენდერო BoQ-სთან უნდა შეადაროს. შემდეგ გუნდმა 2D take-off უნდა შეაჯეროს სპეციფიკაციის მოთხოვნებთან. ბოლოს, გუნდმა ნებისმიერი შეუსაბამობა უნდა გამოავლინოს მანამდე, სანამ ბიუჯეტი საკონტრაქტო დოკუმენტად იქცევა.
სწორედ აქ მარცხდება ბევრი პროექტის ბიუჯეტი.
ისინი ვარაუდობენ, რომ მიღებული რაოდენობა სწორია.
მაგრამ რეალურ პროექტებში BoQ-ის, ნახაზების და მოდელის რაოდენობები ხშირად განსხვავდება. ეს განსხვავებები ქმნის რისკს, შესაძლებლობას ან მომავალ პრეტენზიებს.
ამიტომ, მეორე ცნობილი არის ვალიდირებული რაოდენობა თითო სამუშაო ტიპზე, BoQ ხაზზე, სპეციფიკაციაზე ან სამუშაო პაკეტზე.
1.3 ხარჯის რეცეპტები და პროდუქტიულობის შაბლონები: გამოცდილების ბიუჯეტის ლოგიკად გადაქცევა
მესამე ცნობილი არის ცოდნის ბაზა.
სინამდვილეში, სერიოზული კონტრაქტორი ყოველი შეფასების დაწყებას ნულიდან არ იწყებს.
ამის ნაცვლად, კომპანიამ უნდა შეინარჩუნოს ხარჯის რეცეპტებისა და პროდუქტიულობის შაბლონების სტრუქტურირებული ბიბლიოთეკა. ეს უნდა ეყრდნობოდეს წინა პროექტებს, მიღებულ გაკვეთილებს, ფაქტობრივ საიტურ შესრულებას, ეზოს პროდუქტიულობას, field execution-ს, შესყიდვების ისტორიას, ქვეკონტრაქტორების შესრულებას და მანქანა-დანადგარების გამოყენებას.
თითოეული ზოგადი სამუშაო ტიპისთვის ან BoQ კატეგორიისთვის ორგანიზაციამ უნდა იცოდეს:
- რა პროფესიის მუშახელია საჭირო
- რა მანქანა-დანადგარებია საჭირო
- რა მასალებია საჭირო
- რა ხელსაწყოებია საჭირო
- რა ქვეკონტრაქტირებული მომსახურება შეიძლება დასჭირდეს
- რა არაპირდაპირი რესურსებია დაკავშირებული სამუშაოსთან
- რა პროდუქტიულობის მაჩვენებლები იქნა მიღწეული ისტორიულად
- რა ნარჩენობის ფაქტორები გამოიყენება ჩვეულებრივ
- რა ხარჯის ტარიფები გამოიყენებოდა ადრე
- რა რისკები დაფიქსირდა წინა პროექტებში
- რა გადახრები წარმოიშვა შესრულების დროს
ამგვარად, კომპანია გამოცდილებას ხელახლა გამოყენებად ხარჯობრივ ინტელექტად გარდაქმნის.
მაგალითად, თუ გარკვეულ აქტივობას ისტორიულად სჭირდებოდა შრომის, მანქანა-დანადგარების, მასალების, ხელსაწყოებისა და ზედამხედველობის კონკრეტული კომბინაცია, ეს რესურსების კომპოზიცია ხდება შაბლონი. მსგავსადვე, თუ ამ აქტივობამ ისტორიულად მსგავს პირობებში 2 დღეში 1 კუბური მეტრი წარმოქმნა, ეს პროდუქტიულობის მაჩვენებელი ხდება საცნობარო. ბოლოს, თუ საბაზრო ტარიფები შეიცვალა, გუნდს შეუძლია შესყიდვების პროცესის გააქტიურება, რათა განაახლოს მასალების, ქვეკონტრაქტორების, აღჭურვილობის ან მომსახურებების ღირებულება.
შედეგად, ეს ქმნის პრაქტიკულ შეფასების ჯაჭვს:
მასშტაბი → რაოდენობა → რესურსების კომპოზიცია → პროდუქტიულობის მაჩვენებელი → ხანგრძლივობა → ხარჯი → გრაფიკთან შესაბამისობა → შესყიდვების ვალიდაცია
ამ ეტაპზე ბიუჯეტირება რეალურ cost engineering-ად იქცევა.
1.4 რესურსები, მოცულობები, ტარიფები და ხანგრძლივობა
მას შემდეგ, რაც კონტრაქტორმა იცის სამუშაო ტიპი და რაოდენობა, მას შეუძლია შესაბამისი ხარჯის რეცეპტის გამოყენება.
თავის მხრივ, ეს ქმნის რამდენიმე დამატებით ცნობადს:
- საჭირო რესურსის ტიპი
- თითოეული რესურსის მოცულობა
- ხარჯის ტარიფი ერთ რესურსზე
- პროდუქტიულობის მაჩვენებელი
- სავარაუდო ხანგრძლივობა
- ადრეული დაწყება და ადრეული დასრულება
- რესურსების დატვირთვა
- შესყიდვის მოთხოვნა
- მანქანა-დანადგარების მოთხოვნა
- ქვეკონტრაქტირების მოთხოვნა
ეს უკიდურესად მნიშვნელოვანია, რადგან ხარჯი და დრო ერთმანეთთან დაკავშირებულია.
ბოლოს და ბოლოს, ბიუჯეტი დასრულებული არ არის, თუ ის მხოლოდ ხარჯს ითვლის.
მან ასევე უნდა შეაფასოს ხანგრძლივობა.
მაგალითად, თუ პროექტის გრაფიკი უფრო სწრაფ მიწოდებას მოითხოვს, კონტრაქტორს შესაძლოა დასჭირდეს მუშახელის გაზრდა ან ცვლების დამატება. მას ასევე შეუძლია მეტი მანქანა-დანადგარის დაქირავება, სამუშაოს ნაწილის ქვეკონტრაქტორებისთვის გადაცემა ან შესყიდვების დაჩქარება. პირიქით, თუ გრაფიკი მეტ დროს იძლევა, კონტრაქტორს შეუძლია რესურსების სხვაგვარად ოპტიმიზაცია.
ეს ნიშნავს, რომ პროდუქტიულობის შაბლონები სტატიკური არ არის. ამის ნაცვლად, გუნდებს შეუძლიათ მათი კორექტირება შესრულების სტრატეგიის მიხედვით.
მაგალითად, კონტრაქტორს შეუძლია იკითხოს:
შეგვიძლია თუ არა ხანგრძლივობის შემცირება მუშახელის გაზრდით? პირიქით, შეგვიძლია თუ არა ხარჯის შემცირება ხანგრძლივობის გაზრდით? ასევე, შეგვიძლია თუ არა საკუთარი მანქანა-დანადგარების გამოყენება, თუ დაქირავება მოგვიწევს? საკმარისი გვაქვს თუ არა შიდა სიმძლავრე? უნდა გადავცეთ თუ არა ქვეკონტრაქტორს? შემდეგ, იქნება თუ არა საჭირო რესურსები ხელმისაწვდომი, როცა პროექტი დაიწყება? შეიცვლება თუ არა საბაზრო ფასები შესყიდვების დაწყებამდე?
ეს არ არის თეორიული კითხვები. პირიქით, ისინი პირდაპირ გავლენას ახდენს ტენდერის კონკურენტუნარიანობაზე, მოგების მარჟაზე, ფულადი ნაკადზე და პროექტის რისკზე.
1.5 შესყიდვები როგორც ბიუჯეტის ვალიდაციის მექანიზმი
თუმცა, რეალისტური ბიუჯეტი მხოლოდ ძველ ფასებს ვერ დაეყრდნობა.
ისტორიული ფასები სასარგებლოა, მაგრამ ისინი უნდა განახლდეს.
ამიტომ, შესყიდვების სამუშაო პროცესებმა უნდა განაახლოს მასალების, ქვეკონტრაქტორების, აღჭურვილობის ქირის, საწვავის, ლოჯისტიკის, სათადარიგო ნაწილების, სახარჯი მასალებისა და სპეციალიზებული მომსახურებების ფასები.
ეს ნიშნავს, რომ შეფასება და შესყიდვები არ უნდა იყოს განცალკევებული.
როცა შემფასებელი განსაზღვრავს რესურსების მოთხოვნებს, სისტემას უნდა შეეძლოს ისეთი შესყიდვითი ქმედებების გაშვება, როგორიცაა:
- მომწოდებელთა ფასების შეთავაზებების მოთხოვნა
- ქვეკონტრაქტორების RFQ-ები
- ფასების შედარებებს
- მომწოდებლების შეფასებები
- მასალების ბაზის განახლებები
- ჩარჩო ხელშეკრულებების შემოწმება
- ალტერნატიული მომარაგების ვარიანტები
- საბაზრო ფასების ვალიდაცია
ამგვარად, სისტემა შესყიდვებს აქცევს პოსტ-ტენდერული აქტივობიდან წინასწარი ტენდერის ხარჯობრივი ინტელექტის მექანიზმად.
ბიუჯეტი უფრო რეალისტური ხდება, რადგან ის ასახავს არა მხოლოდ წარსულ ხარჯს, არამედ მიმდინარე და პროგნოზირებულ საბაზრო პირობებსაც.
2. ცნობილი უცნობები: პროექტის შესრულების მოსალოდნელი გაურკვევლობა
საპირისპიროდ, ცნობილი უცნობები არის ცვლადები, რომლებიც დასაწყისშივე ვერავინ განსაზღვრავს სრულად, მაგრამ ყველამ იცის, რომ ისინი წარმოიშობა.
ყოველი გამოცდილი კონტრაქტორი იცის, რომ პროექტები იცვლება.
პრობლემა არ არის ის, რომ ცვლილება ხდება. პრობლემა მაშინ იწყება, როცა ვერავინ სათანადოდ აფიქსირებს, აფასებს, ამტკიცებს, დოკუმენტირებს და აყალიბებს საბაზისო ხაზად ამ ცვლილებას.
2.1 ბიუჯეტირების ხარვეზები და ოპერაციული უკუკავშირი
პირველ რიგში, ზოგიერთი გაუთვალისწინებელი ხარჯი წარმოიშობა ცუდი ბიუჯეტირებიდან.
ეს შეიძლება მოიცავდეს:
- რესურსების გათვლის გამოტოვება
- პროდუქტიულობის დანაკარგის დაუფასებლობა
- მასალების ნარჩენობის არასწორი ფაქტორები
- არასრული არაპირდაპირი ხარჯები
- წვდომის დაუგეგმავი შეზღუდვები
- ლოჯისტიკის ცუდი შეფასება
- ობიექტის შეზღუდვების გამოტოვება
- არაეფექტიანი სამშენებლო მეთოდები
- კოორდინაციის შეფერხებები
- გადამუშავება
- ხარისხის ჩავარდნები
სხვა სიტყვებით, ეს ხარჯები შეფასებისას „უცნობია“, მაგრამ მათი არსებობა გამოცდილებიდან ცნობილია.
მოწიფულმა კონტრაქტორმა ეს გადახრები უნდა დააფიქსიროს შესრულების დროს და დააბრუნოს ისინი ხარჯის რეცეპტების ბიბლიოთეკაში.
ასე უმჯობესდება შეფასება.
შედეგად, ყოველი პროექტი უნდა აქცევდეს შემდეგ შეფასებას უფრო ძლიერს.
მაგალითად, თუ ფაქტობრივი პროდუქტიულობა ნაკლებია, ვიდრე შეფასებული იყო, გუნდმა უნდა განაახლოს პროდუქტიულობის შაბლონი. ასევე, თუ მასალების ნარჩენობა მოსალოდნელზე მაღალია, მან უნდა გაასწოროს ნარჩენობის ფაქტორი. თუ მანქანა-დანადგარების გამოყენება არაეფექტიანი იყო, მან უნდა გადახედოს მანქანა-დანადგარების დაშვებებს. ბოლოს, თუ შეფასებამ არ შეიტანნა სრულად არაპირდაპირი ხარჯები, მან უნდა გააუმჯობესოს მომავალი overhead-ის ლოგიკა.
დროთა განმავლობაში, ეს ქმნის უწყვეტი სწავლის ციკლს:
შეფასება → შესრულება → ფაქტობრივი მონაცემების დაფიქსირება → შედარება → გადახრების ანალიზი → შაბლონების გაუმჯობესება → შემდეგ ჯერზე უკეთესი შეფასება
2.2 კლიენტის მიერ გამოწვეული გრაფიკის ცვლილებები
კიდევ ერთი ცნობილი უცნობი არის გრაფიკის ცვლილება.
მაგალითად, კლიენტებმა შეიძლება დააჩქარონ ვადები. მათ ასევე შეუძლიათ წვდომის დაყოვნება ან პრიორიტეტების შეცვლა. ზოგიერთ შემთხვევაში ისინი აჩერებენ სამუშაოებს. სხვა კლიენტები ამცირებენ ეტაპებს ან მოითხოვენ დამატებით ცვლებს. სხვები კი გადაწყვეტილების ციკლებს ახანგრძლივებენ.
თითოეული ასეთი ცვლილება გავლენას ახდენს ხარჯზე.
თუ კლიენტი აჩქარებს მიწოდებას, კონტრაქტორს შეიძლება დასჭირდეს:
- მეტი მუშახელი
- მეტი ცვლა
- მეტი მანქანა-დანადგარი
- მეტი ზედამხედველობა
- მეტი ქვეკონტრაქტორი
- უფრო სწრაფი შესყიდვები
- უფრო მაღალი ლოჯისტიკური ხარჯები
- უფრო მაღალი ზეგანაკვეთური ანაზღაურება
- ხარისხის პრობლემების მაღალი რისკი
მეორე მხრივ, თუ კლიენტი პროექტს აყოვნებს, კონტრაქტორს შეიძლება შეექმნას:
- უმოქმედო მუშახელი
- უმოქმედო მანქანა-დანადგარები
- გახანგრძლივებული საწყისი ხარჯები
- გაზრდილი overhead
- ობიექტის დემობილიზაცია და ხელახალი მობილიზაცია
- მომწოდებელთა შენახვის ხარჯები
- ქვეკონტრაქტორების პრეტენზიები
- ფულადი ნაკადების შეფერხება
ეს არის ცნობილი უცნობი, რადგან წინასწარ არავინ იცის ზუსტი ცვლილება, მაგრამ გრაფიკულ ზეწოლასთან დაკავშირებული ალბათობა ყოველთვის რეალურია.
ამიტომ, კონტრაქტორმა უნდა შეძლოს გავლენის დოკუმენტირება და პრეტენზიებისთვის მტკიცებულებების წარდგენა.
გრაფიკის ცვლილება არ უნდა დარჩეს არაფორმალურ განხილვად. ამის ნაცვლად, გუნდმა ის უნდა გარდაქმნას რესურსების გავლენად, ხარჯობრივ გავლენად, პროდუქტიულობის გავლენად, შესყიდვებზე გავლენად და cონტრაქტით გათვალისწინებულ უფლებებად.
2.3 ცვლილებების მართვა, ვარიაციები და მასშტაბის ევოლუცია
პროექტები დინამიკური ეკოსისტემებია.
ცვლილებები შეიძლება მოხდეს შემდეგში:
- სამუშაო ტიპები
- BoQ ხაზები
- სპეციფიკაციები
- ნახაზები
- BIM მოდელები
- მასალები
- აღჭურვილობა
- WBS-ის აქტივობებს
- მშენებლობის მეთოდები
- ინსპექციის მოთხოვნები
- ხარისხის ჩანაწერები
- მიწოდებადი შედეგები
- საკონტრაქტო ეტაპები
ეს გამონაკლისი არ არის. ეს არის პროექტის ნორმალური რეალობა.
კრიტიკული საკითხი კი ისაა, აღბეჭდავს თუ არა გუნდი ცვლილებებს იმ წერტილში, სადაც ისინი ხდება.
ამ მიზეზით, კონტრაქტორს უნდა შეეძლოს ახალი სამუშაო ტიპების, BoQ ხაზების, სპეციფიკაციების, WBS აქტივობების, საიტის ინსტრუქციების, RFI-ების, ხარისხის ჩანაწერებისა და დამხმარე დოკუმენტების რეგისტრაცია პირდაპირ ობიექტიდან, ეზოდან, field-დან, vessel-იდან ან წარმოების ზონიდან.
შემდეგ სისტემამ ისინი უნდა მიმართოს დასამტკიცებლად კლიენტთან, კონსულტანტთან, მფლობელთან, კლასიფიკაციის საზოგადოებასთან ან შიდა ავტორიტეტთან.
მას შემდეგ, რაც ავტორიტეტი დაამტკიცებს, ცვლილებამ უნდა გამოიწვიოს:
- გადახედილი რაოდენობა
- გადახედილი რესურსების მოთხოვნები
- გადახედილი ხარჯი
- გადახედილი გრაფიკი
- გადახედილი შესყიდვების მოთხოვნები
- გადახედილი ქვეკონტრაქტორული ვალდებულებები
- გადახედილი გადახდის უფლება
- გადახედილი საბაზისო ხაზი
მოკლედ, ეს არის ვარიაციების კონტროლის სწორი გზა.
ახალი, დამტკიცებული საბაზისო ხაზის გარეშე პროექტის გუნდი კვლავ ადარებს ფაქტობრივ შესრულებას მოძველებულ გეგმას. შედეგად, ეს ქმნის მცდარ ანგარიშგებას, სადავო გადახდებს, ცუდ პრეტენზიებს და დამალულ დანაკარგებს.
ვერსიების მართვა აუცილებელია.
ამიტომ, კონტრაქტორი უნდა იყოს შეძლოს შეადაროს თავდაპირველი საბაზისო გეგმა გადამუშავებულ საბაზისო გეგმასთან და ნათლად აჩვენოს:
- რა შეიცვალა
- რატომ შეიცვალა
- ვინ დაამტკიცა ეს
- რომელი დოკუმენტები ადასტურებს ამას
- რა ხარჯობრივი ზემოქმედება შექმნა
- რა გრაფიკულ ზემოქმედება შექმნა
- რა გადახდის უფლება წარმოშვა
- რა რისკი გადაეცა ან დარჩა კომპანიას
ამგვარად, scope creep ხილული ხდება.
ეს ასევე უზრუნველყოფს აუდიტირებად მტკიცებულებებს ისეთი დაინტერესებული მხარეებისთვის, როგორებიც არიან დამკვეთები, კონსულტანტები, ბანკები, სადაზღვევო კომპანიები, აუდიტორები და დავების გადაწყვეტის ორგანოები.
3. უცნობი უცნობები: მოვლენები, რომლებიც პრაქტიკულ პროგნოზირებას სცდება
და ბოლოს, უცნობი უცნობები არის მოვლენები, რომელთა გონივრულად პროგნოზირება ბიუჯეტის შეფასების დროს ვერავის შეუძლია.
ეს შეიძლება მოიცავდეს:
- გეოპოლიტიკური შოკები
- ომი ან რეგიონული არასტაბილურობა
- მიწოდების ჯაჭვის მასშტაბური შეფერხება
- ექსტრემალური ინფლაცია
- ვალუტის კოლაფსი
- სანქციები
- რეგულირების უეცარი ცვლილება
- პანდემიის მსგავსი შეფერხებები
- ბუნებრივი კატასტროფები
- ენერგიის ფასების მასშტაბური შოკები
- საზღვრების ჩაკეტვა
- ფორს-მაჟორული მოვლენები
- დიზაინის მკვეთრი გადახედვა
- მომხმარებლის მიერ განპირობებული მასშტაბის განსაკუთრებული ტრანსფორმაცია
ეს ცვლადები ჩვეულებრივი შეფასების ლოგიკის მიღმაა.
შემფასებლებს მათი ზუსტად ფასში ასახვა სრულად არ შეუძლიათ. ამის ნაცვლად, კონტრაქტორებს შეუძლიათ მათთან მიახლოება მხოლოდ რისკის ფაქტორებით, რეზერვებით, კონტრაქტის მუხლებით, ინდექსაციის მექანიზმებით, დაზღვევით, სცენარების დაგეგმვით და უწყვეტი მონიტორინგით.
მიუხედავად ამისა, ბევრი კომპანიის შეცდომა ის არის, რომ თითქოს ეს რისკები საერთოდ არ არსებობს.
სწორი მიდგომა კი არის:
- რისკის დანამატების განსაზღვრა
- რეზერვის ლოგიკის გამოყენება
- სადაც შესაძლებელია, ინდექსაციის მუხლების გამოყენება
- ალტერნატიული მომწოდებლების შენარჩუნება
- გეოპოლიტიკური და საბაზრო სიგნალების მონიტორინგი
- კონტრაქტული მტკიცებულებების შენარჩუნება
- ფულადი ნაკადების დაცვა
- სცენარზე დაფუძნებული პროგნოზების შენარჩუნება
- პროექტის საბაზისო გეგმის განახლება, როდესაც მოვლენები არსებითად ცვლის შესრულების რეალობას
არც ერთ კონტრაქტორს არ შეუძლია უცნობი უცნობების აღმოფხვრა.
თუმცა, კონტრაქტორს შეუძლია მათი ზემოქმედების შეკავება სტრუქტურირებული მონაცემებით, სწორი კონტრაქტებით, ხარჯების ცოცხალი კონტროლით და დისციპლინირებული ცვლილებების მართვით.
რატომ არის ProjectVIEW ERP მნიშვნელოვანი
DANAOS-მა ProjectVIEW ERP სწორედ ამ პრობლემისთვის შექმნა: ბიუჯეტის შეფასება პროექტის შესრულების რეალობასთან დასაკავშირებლად.
ამის საპირისპიროდ, სისტემების უმეტესობა მხოლოდ ფრაგმენტებს მართავს.
მაგალითად, დაგეგმვის ინსტრუმენტი მართავს აქტივობებს. საბუღალტრო სისტემა მართავს ფინანსურ ჩანაწერებს. meanwhile, შესყიდვების სისტემა მართავს შეკვეთებს. დოკუმენტების სისტემა მართავს ფაილებს. ასევე, BIM ინსტრუმენტი მართავს გეომეტრიასა და მოდელის მონაცემებს. ბოლოს, ცხრილი მართავს დაშვებებს.
მაგრამ რთული პროექტები არ მარცხდება იმიტომ, რომ რომელიმე დეპარტამენტს ინსტრუმენტი აკლია.
ისინი მარცხდება იმიტომ, რომ ინსტრუმენტები ერთმანეთთან არ არის დაკავშირებული.
ProjectVIEW ERP მოქმედებს როგორც ინტეგრირებული სამშენებლო და პროექტის ოპერაციების პლატფორმა, სადაც BoQ, WBS, Cost Codes, რესურსები, შესყიდვები, ქვეკონტრაქტორები, ტექნიკა, მუშახელი, მასალები, დოკუმენტები, დამტკიცებები, კონტრაქტები, პროგრესი და ფაქტობრივი ხარჯი ერთმანეთთან არის დაკავშირებული.
შედეგად, ეს ქმნის ერთიან ოპერაციულ ლოგიკას:
BoQ განსაზღვრავს, რა უნდა მიეწოდოს. WBS განსაზღვრავს, როდის უნდა მიეწოდოს. Cost Codes განსაზღვრავს, როგორ აკონტროლებს გუნდი ხარჯს. რესურსები განსაზღვრავს, რა არის საჭირო. შემდეგ, შესყიდვები ამოწმებს საბაზრო ფასებს. ობიექტის ოპერაციები აფიქსირებს ფაქტობრივ შესრულებას. დამტკიცებები აკონტროლებს ცვლილებას. ბოლოს, ანალიტიკა ადარებს დაგეგმილ და ფაქტობრივ შედეგებს. AI განმარტავს ნიმუშებს, გადახრებს, რისკებს და ანომალიებს.
ამგვარად, ბიუჯეტის შეფასება ბიუჯეტის კონტროლად იქცევა.
AI-ის როლი: მონაცემთა აღრიცხვიდან ინტელექტუალურ ხარჯთკონტროლამდე
AI-ს შეუძლია მნიშვნელოვნად გააძლიეროს ბიუჯეტის შეფასება და შესრულების კონტროლი, მაგრამ მხოლოდ მაშინ, თუ საწყის მონაცემებს სათანადო სტრუქტურა აქვს.
ბოლოს და ბოლოს, AI ვერ შექმნის სანდო ინტელექტს ქაოსური ცხრილებიდან, ერთმანეთთან დაუკავშირებელი ელფოსტებიდან, არასტრუქტურირებული PDF-ებიდან, იზოლირებული შესყიდვების ფაილებიდან და ხელით განახლებული გრაფიკებიდან.
ამიტომ, ჯერ უნდა არსებობდეს დეტერმინისტული ფენა.
ეს ნიშნავს:
- სტრუქტურირებულ BoQ-ს
- დადასტურებულ რაოდენობებს
- დაკავშირებულ სპეციფიკაციებს
- ხარჯების რეცეპტები
- პროდუქტიულობის შაბლონები
- რესურსების კომპლექტებთან
- WBS-თან შესაბამისობას
- Cost Code-ების რუკირებას
- შესყიდვების ისტორიას
- მომწოდებლების შეთავაზებები
- ქვეკონტრაქტორების ჩანაწერებს
- ობიექტის ფაქტობრივ ოპერაციებს
- ცვლილებების ჩანაწერებს
- დამტკიცებულ საბაზისო გეგმებს
- ვერსიებით მართვად დოკუმენტებს
თუმცა, როცა ეს საფუძველი არსებობს, AI ძლიერდება.
მას შეუძლია დაეხმაროს იდენტიფიცირებაში:
- ბიუჯეტის ანომალიები
- არარეალისტური პროდუქტიულობის დაშვებები
- დაკარგული რესურსები
- მასშტაბის შეუსაბამობები
- რაოდენობრივი გადახრები
- ფასების ზრდის რისკები
- შესყიდვების დაგვიანებას
- საჩივრის შესაძლებლობები
- ქვეკონტრაქტორის არასაკმარისი შესრულება
- გრაფიკსა და ხარჯებს შორის შეუსაბამობა
- გადამეტებული ხარჯების განმეორებადი მიზეზები
- ადრეული გამაფრთხილებელი ინდიკატორები
- რისკის ნიმუშები პროექტებს შორის
AI არ ცვლის cost engineering-ს.
ის მას აძლიერებს.
მომავალი არ არის AI ERP-ის ნაცვლად. მომავალია AI, რომელიც მოიხმარს, ამოწმებს და განმარტავს სტრუქტურირებულ ERP მონაცემებს, რათა პროექტებზე დაფუძნებულმა კომპანიებმა ინტელექტუალურად იმუშაონ.
დასკვნა: შეფასება არ არის წინასახელშეკრულებო პროცესი. ეს არის ხარჯთკონტროლის დასაწყისი.
ბიუჯეტის შეფასება არ არის ერთჯერადი გამოთვლა ტენდერში წინადადების წარდგენამდე.
ამის ნაცვლად, ის პროექტის კონტროლის პირველი საბაზისო გეგმაა.
ამიტომ სერიოზულმა ბიუჯეტმა უნდა განსაზღვროს, რა არის ცნობილი და წინასწარ გაითვალისწინოს, რა შეიძლება შეიცვალოს. მან ასევე უნდა მოამზადოს ორგანიზაცია იმისთვის, რასაც ვერავინ წინასწარმეტყველებს.
ცნობილი ცნობილები უნდა იყოს სტრუქტურირებული, გაზომილი, ფასდადებული, დაგეგმილი და დადასტურებული. შემდეგ გუნდმა უნდა დააფიქსიროს, დაამტკიცოს, მოთხოვნოს და საბაზისო გეგმაში ასახოს ცნობილი უცნობები. უცნობი უცნობები უნდა იმართებოდეს რისკით, მონიტორინგით და კონტრაქტული დაცვით.
კონტრაქტორებისთვის, გემთსაშენებისთვის, ოფშორული კონსტრუქციების მწარმოებლებისთვის, სამთო ოპერატორებისთვის და პროექტებზე დაფუძნებული მწარმოებლებისთვის, მოგებასა და ზარალს შორის განსხვავება მხოლოდ სატენდერო ფასში არ არის. ის მუდმივად დაგეგმილ რეალობასა და ფაქტობრივ რეალობას შორის შედარების უნარშია.
ამისთვის ცხრილებზე მეტი რამ არის საჭირო.
ამისთვის საჭიროა პროექტის შესრულების ინტეგრირებული ოპერაციული სისტემა.
ეს არის ProjectVIEW ERP-ის როლი: შექმნას ციფრული საყრდენი, სადაც შეფასება, ბიუჯეტირება, შესყიდვები, დაგეგმვა, შესრულება, ცვლილებების მართვა, ხარჯთკონტროლი და AI-ზე დაფუძნებული ინტელექტი ერთ დაკავშირებულ ეკოსისტემად მუშაობს.
